某局辦公室先進事跡材料

　　辦公室作為一個綜合辦事機構，在上級黨委的正確領導和所領導班子的帶領下，部門人員密切配合、齊心協力。緊緊圍繞和服務中心工作，不斷深化服務意識，改進服務方式方法，進一步發揮了參謀助手、督促檢查、協調綜合、后勤保障作用，牢固樹立了服務、效率意識，使*年的工作得以順利開展，并取得了一定的成績，推動了工作的發展。

　　一、全面加強自身建設，適應新的形勢發展。

　　一直以來，辦公室始終堅持把建設一支政治過硬、業務精通、作風扎實、廉潔奉公的隊伍作為主要任務來抓，為了提高思想道德素質，辦公室嚴格堅持每月兩次的學習制度，組織全體人員學習黨的方針政策、單位的各項制度和規定，領會精神，從細微處著手建立工作規范，明確分工，落實責任，進而實現工作的有序開展。通過學習，增強了全體人員的凝聚力、戰斗力，以及政治敏銳性、政治堅定性和政治鑒別力。

　　為能更好地參與政務、管理事務、搞好服務，辦公室以建設學習型部門為目標，創新學習工作化、工作學習化的理念，多次派人參加業務知識培訓，鼓勵人員在職教育。目前，已有兩人在參加函授學習(本科)，大大提高了自身的素質。在領導班子的大力支持下，訂閱了報刊雜志，選購了上萬元的圖書資料，不斷充實閱覽室，為全辦上下營造了一種積極向上、健康有為的學習氛圍。同時辦公室還在全體人員中積極倡導“團結、向上、和諧、活躍”的優良作風，大力弘揚埋頭苦干、樂于奉獻、與時俱進、勇于創新的敬業精神，努力做到科學辦事、依法行政、勤政廉政，緊扣工作中心，決策貼近實際，協調體現重點，服務面向社會，為領導班子當好了參謀和助手。

　　二、完善規章制度，促進工作規范化。

　　俗話說：“無規矩不成方圓”。作為一個綜合辦事機構，沒有一整套科學、嚴謹、高效、規范的管理制度，很難談得上提供優質服務。為進一步提高工作水平和工作效率，辦公室始終堅持按規矩辦事、按章理事，以制訂和完善制度為著眼點，在勞動紀律、政務和事務管理方面下功夫，先后制定并完善了《橋隧所考勤管理辦法》、《**所職工千分制考評細則》、《**所職工月度考核辦法》、《安全生產實施細則》、《橋梁隧道交通安全應急預案》等一系列規章制度，為各項工作的開展提供了有力的制度保障。

　　在充分考慮辦公室工作特點和人員結構的基礎上，進一步嚴明了紀律，規范了運作。紀律方面，完善了《崗位責任制》、《考勤制度》和《保密制度》，明確了辦公室成員的職責，增強了全體工作人員的全局意識、責任意識和時間觀念，為辦公室工作的有序運轉奠定了基礎。

　　三、著眼規范有序，進一步強化內部管理。

　　為能規范、優質、高效地搞好政務服務和事務服務，辦公室重點抓了以下幾方面工作。一是實行了目標管理責任制。年初辦公室根據各項工作的特點，本著能量化就量化、不能量化就具體的方針，明確了工作目標和工作任務。辦公室工作做到定期匯報，年終實施考評，調動了全體人員的工作積極性。一是高效運轉機制。按照“人員少而精、工作簡而明、管理嚴而實”的要求，崗位人員精選慎配，工作職責理順關系，辦公條件配全設施，實行辦文辦事限時制，大大提高了工作效率。二是嚴格監督機制。辦公室各人員定期不定期相互抽查工作，凡未按時間、未按程序、未按標準完成任務的，所務會通報批評。三是獎懲激勵機制。辦公室主任在公開、公平、公正的原則下對全辦工作人員進行考核，并將考核結果與年度評優評先結合起來，對完成任務的給予通報表揚，對完不成任務的給予批評，并不得參加評先評優活動。這些措施大大提高了工作的積極性、主動性和創造性。

　　總之，**所辦公室在領導班子的帶領下，解放思想、與時俱進、實事求是、轉變作風，為領導當好了參謀助手。在辦文、辦事、辦會上下功夫，在強化自身建設上下功夫，使辦公室與領導班子在決策上合謀、思路上合轍、節奏上合拍、工作上合心，出色地完成了年初預定的各項工作任務。

篇2：辦公室主任職務分析樣本

　　公司辦公室主任職務分析樣本

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購部

　　崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5.負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6.負責監督公司印章的使用;

　　7.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9.負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10.負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11.負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12.負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

　　13.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

　　2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

　　3.積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

　　參加會議：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關工作會議。

篇3：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;