物業經理人

催交物業費小技能

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  催交物業費的15個小技能

  一 塑造強大的內心

  一是收費人員自已要有自信心,讓自己的士氣能占上風。二是團隊要有自信,互相鼓勵。

  二 營造收費氛圍

  讓員工在工作崗位上與收物業費聯系起來,讓業主感受到服務中心收費的氣氛。

  技能演示:

  門崗:很久沒見你回來了。工作很忙吧!提醒您物管費每月15日交,別搞忘了喲!

  前臺:物管軟件顯您物管費暫未結清,是不是比較太忙了啊?

  三 加強培訓

  科普法律法規,加強規范培訓。遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應對措施。

  四 建立繳費

  直通車、無障礙通道

  第一時間為業主辦理繳費,速度要快、效率要高。

  五 斷其后路

  技能演示:

  您看您平時也比較忙,不如辦個銀行代扣,多省心啊,就不用每個月還要惦著來這邊繳費了,還大老遠的。(突出遠、累)

  像您平時人在外地,也可以考慮銀行轉賬啊,我們這邊有招行和農行的,您看哪個比較方便?(給業主做選擇題,而非判斷題)

  打擾您了,我來跟您確認一下轉賬的時間和金額,避免中途有什么失誤。那行,下周二我讓財務查賬,到了我通知您。(告知業主會繼續跟進這個時間)

  六 優惠政策鼓勵

  針對配合繳費、提前繳費的業主,可推行一些優惠、鼓勵活動。

  七 苦肉計

  針對欠費較短,平日聯系多,有交情,心軟有同情心的業主。

  技能演示:

  我也知道您很忙,我也不希望打擾您工作生活。給您電話打多了,我自己都不好意思了,真的讓我很為難。

  今天我們部門開會,我還挨批來著。

  八 地毯式搜索

  針對無法取得聯系的業主,想盡辦法,利用其他途徑聯系業主通知其繳費。

  九 增加信任

  通過讓業主感受到物業的用心,如通知業主收取郵件、通知參加社區活動、或提供其他增值服務等方式聯系業主,進而獲得認可和信任。

  十 糖衣炮彈

  針對曾經對物業有所誤會,發生過不愉快的業主,一定要先將業主不滿意的地方更正,并及時將我們的處理結果反饋給業主。但一定要注意“度”,避免業主“恃寵而驕”。

  十一 全民總動員

  不交費的客戶,電話溝通力度較小,要充分關注業主動向,當面提醒。

  十二 杜絕拖沓思想

  不要讓業主拖沓,物業解決問題也不要拖沓。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時間向直接上級反映,爭取盡快解決。

  十三 做好宣傳引導工作

  物業需主動通過宣傳欄、網絡等途徑引導業主理解支持物業工作,積極交費。

  十四 收費之前

  先做上門回訪溝通工作

  按照平時的工作日志處理業主報修投訴,再談物業費欠費問題。和業主溝通時一定要委婉說明情況。

  十五 法律途徑

  以上方式不見效,可以考慮發“律師函”催收。律師可以法律工作者的名義進行勸說。如果以上方法均無效,就采取最嚴厲的措施:向法院申請強制執行“支付令”。

篇2:物業費催交公告

  物業費催交公告

  尊敬的小區業主/住戶:

  大家好!

  衷心感謝廣大業主/住戶對小區物業服務工作的理解、信任和支持!

  按時交納物業費是每位業主的義務,也是物業公司維持日常運營的基本保障。

  物業費是小區公共秩序維護、環境衛生、公共區域維修,以及電梯、配電、公共照明等設備設施正常運轉的根本保障。如您不能按時足額交納物業費,將會對小區物業管理服務工作造成嚴重的影響。同時,也侵犯了已交費業主的切身利益。

  物業公司現已開始收取2022年下半年的物業服務費,敬請小區業主/住戶在方便的時候可通過微信支付、支付寶、銀行轉賬或前往小區物業客服中心前臺等多種方式支付。

  在此,我公司鄭重提示還未履行交費義務的業主:請您將前期所欠物業費一并交齊。逾期,我司將根據小區《前期物業服務協議》的約定,按每日應交物業費總額的千分之三計收違約金,并將依據《物業管理條例》《民法典》以及《小區前期物業服務協議》等有關規定,訴諸法律,通過法律手段追究您的法律責任。

  屆時,您不但要全額支付拖欠的物業費本金及違約金,還要按照訴訟風險承擔相應的訴訟費、保全費,以及一切與此相關的費用。請您慎重考慮訴訟可能帶來的法律后果,及時支付拖欠的物業費。

  特 別 提 示

  凡屬在質保期內的房屋質量問題,將由房產開發公司嚴格按照建設部《房屋建筑工程質量保修辦法》相關規定統一進行處理。物業公司也將積極協助您與建設單位聯系,盡快給予解決。請勿將施工單位應承擔的質保責任與物業服務工作混淆。

  若有不明,請致電物業客服中心咨詢。咨詢電話:********

  我司將隨時接受業主的監督,持續改進工作方法,努力提高物業服務品質,竭誠為小區廣大業主/住戶服務。

  再次感謝您的理解與支持!

  特此公告!

  **物業服務有限公司

  **小區管理處

  2022年6月9日

篇3:物業費催交通知書

物業費催交通知書

  尊敬的(先生/女士):

  您好!

  感謝您一直以來對(小區/大廈)物業管理服務工作的支持和理解。

  本年度第期物業費的收繳工作已開始,物業服務中心已于月將《關于交納物業費的通知》發放至您的信箱(張貼在 ),可能由于您工作繁忙有所耽誤。

  為保證本小區/大廈物業管理工作的正常開展,按《小區/大廈(前期)物業服務合同》的約定,請您在月日前到物業服務中心辦理本年度至月物業費的交費手續,金額為元( m2(房屋面積)× 元/m2·月(收費標準)× 個月(收費周期))。

  如您不便親自前往辦理交費手續,亦可采用以下方式進行辦理:

  1.致電物業服務中心或聯系管家約定時間上門服務。

  2.致電物業服務中心或聯系管家查詢費用后通過二維碼繳費;

  3.直接匯款至物業公司賬戶。(匯款賬號請與物業服務中心聯系,匯款后請及時通知物業服務中心,以便查詢。)

  物業服務中心電話:

  再次感謝您一直以來對(小區/大廈)物業管理服務工作的支持和理解。

  此致

  物業服務有限公司

  物業服務中心

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