NJ物業外包方管理制度
物業外包方管理制度包括以下幾個主要部分:外包方的選取和管理、外包方的崗位職責、外包方的培訓和管理、外包方服務質量的控制和改進等。
一、外包方的選取和管理
1. 選取標準:制定明確的外包方選取標準,包括企業資質、管理能力、服務質量、誠信記錄等方面的要求。
2. 招標流程:制定規范的招標流程,包括發布招標公告、資格預審、招標文件編制、開標、評標、中標通知等環節。
3. 簽訂合同:選取合適的外包方后,與外包方簽訂詳細的服務合同,明確雙方的權利和義務。
4. 合同管理:建立合同管理檔案,跟蹤合同的執行情況,處理合同糾紛,確保合同履行到位。
二、外包方的崗位職責
1. 外包方項目經理:負責外包項目的整體管理,協調內外部資源,確保項目按計劃推進。
2. 外包方客服人員:負責與客戶溝通,提供客服服務,處理客戶投訴,提高客戶滿意度。
3. 外包方技術人員:負責項目的技術支持,確保項目的技術可靠性和穩定性。
4. 外包方保潔人員:負責項目的保潔工作,確保項目的環境整潔。
5. 外包方安保人員:負責項目的安保工作,確保項目安全有序。
三、外包方的培訓和管理
1. 培訓計劃:制定詳細的培訓計劃,包括入職培訓、崗位培訓、技能培訓等方面的內容。
2. 培訓實施:按照培訓計劃,組織外包方員工參加培訓,確保員工具備相應的技能和素質。
3. 考核評價:制定外包方員工的考核評價標準,定期對員工進行考核,評價員工的工作表現。
4. 激勵機制:建立激勵機制,對外包方員工給予適當的獎勵和懲罰,激發員工的工作積極性。
5. 溝通機制:建立溝通機制,加強與外包方員工的溝通,了解員工的需求和建議,改善管理效果。
四、外包方服務質量的控制和改進
1. 制定標準:制定明確的服務質量標準,包括服務態度、服務效率、服務質量等方面的要求。
2. 監督考核:通過定期檢查、隨機抽查等方式,對外包方的服務質量進行監督考核,確保服務質量達標。
3. 客戶反饋:收集客戶的反饋意見,了解客戶對外包方服務質量的評價,及時調整服務策略。
4. 持續改進:根據服務質量監督和客戶反饋的結果,制定具體的改進措施,持續提升服務質量。
5. 整改落實:對于存在的問題,要求外包方及時整改,并對整改情況進行跟蹤和評估,確保整改落實到位。
篇2:NJ物業外包方管理制度
NJ物業外包方管理制度
物業外包方管理制度包括以下幾個主要部分:外包方的選取和管理、外包方的崗位職責、外包方的培訓和管理、外包方服務質量的控制和改進等。
一、外包方的選取和管理
1. 選取標準:制定明確的外包方選取標準,包括企業資質、管理能力、服務質量、誠信記錄等方面的要求。
2. 招標流程:制定規范的招標流程,包括發布招標公告、資格預審、招標文件編制、開標、評標、中標通知等環節。
3. 簽訂合同:選取合適的外包方后,與外包方簽訂詳細的服務合同,明確雙方的權利和義務。
4. 合同管理:建立合同管理檔案,跟蹤合同的執行情況,處理合同糾紛,確保合同履行到位。
二、外包方的崗位職責
1. 外包方項目經理:負責外包項目的整體管理,協調內外部資源,確保項目按計劃推進。
2. 外包方客服人員:負責與客戶溝通,提供客服服務,處理客戶投訴,提高客戶滿意度。
3. 外包方技術人員:負責項目的技術支持,確保項目的技術可靠性和穩定性。
4. 外包方保潔人員:負責項目的保潔工作,確保項目的環境整潔。
5. 外包方安保人員:負責項目的安保工作,確保項目安全有序。
三、外包方的培訓和管理
1. 培訓計劃:制定詳細的培訓計劃,包括入職培訓、崗位培訓、技能培訓等方面的內容。
2. 培訓實施:按照培訓計劃,組織外包方員工參加培訓,確保員工具備相應的技能和素質。
3. 考核評價:制定外包方員工的考核評價標準,定期對員工進行考核,評價員工的工作表現。
4. 激勵機制:建立激勵機制,對外包方員工給予適當的獎勵和懲罰,激發員工的工作積極性。
5. 溝通機制:建立溝通機制,加強與外包方員工的溝通,了解員工的需求和建議,改善管理效果。
四、外包方服務質量的控制和改進
1. 制定標準:制定明確的服務質量標準,包括服務態度、服務效率、服務質量等方面的要求。
2. 監督考核:通過定期檢查、隨機抽查等方式,對外包方的服務質量進行監督考核,確保服務質量達標。
3. 客戶反饋:收集客戶的反饋意見,了解客戶對外包方服務質量的評價,及時調整服務策略。
4. 持續改進:根據服務質量監督和客戶反饋的結果,制定具體的改進措施,持續提升服務質量。
5. 整改落實:對于存在的問題,要求外包方及時整改,并對整改情況進行跟蹤和評估,確保整改落實到位。
篇3:XX公司員工管理制度
公司員工管理制度
1.遵紀守法,遵守員工手冊和公司的各項規章制度。
2.遵守部門考勤制度和崗位操作程序。
3.履行職責,不做本職工作無關的.事,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,有事提前請假。
4.上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。
5.文明服務,禮貌待人。
6.服務態度端正,有較強的奉獻精神。
7.工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。
8.不做有損公司形象的事,不收取客人的錢物。
9.絕對服從上級的領導、團結同事、互相幫助。
10.愛護公物,損壞、遺失工具照價陪償。
11.愛崗敬業,在規定時間保質保量完成任務。
12.關心同事,樂于助人,具有合作,團體精神,為達到共同的目標,最大限度地發揮自己的作用。