物業客服職責及要求分析

　　一、主題簡述

　　物業客服崗位是物業公司運營中不可缺少的一環，主要負責物業管理相關的客戶服務工作，以滿足客戶的需求，提高客戶滿意度。本次作業旨在通過對物業客服崗位職責及要求的詳細介紹，讓讀者更好地了解該崗位所需技能和能力，促進崗位工作水平的提高。

　　二、崗位職責分析

　　1. 接待客戶、解答客戶疑惑

　　物業客服崗位要求具備良好的溝通能力，耐心地為業主或租戶解答疑惑，提供詳細的管理方案、服務細節和費用明細等內容。能夠注意到客戶的需求和反饋，并快速反饋給相關部門，及時解決問題。

　　2. 處理客戶投訴

　　隨時接受客戶投訴，并積極掌握投訴狀況，及時解決客戶問題，并給出處理方案，確?？蛻敉对V效果良好。

　　3. 維護客戶關系

　　與客戶建立良好的關系，通過有效的溝通交流，解決問題，滿足客戶的需求，建立長期穩定的客戶關系。

　　4. 推廣物業服務

　　主動推廣物業服務，吸引客戶參加物業活動，并考慮更多的服務細節，為業主或租戶提供增值服務。例如清洗等其他服務。

　　5. 數據分析

　　客戶服務工作的績效直接關系到物業公司的經營狀況，物業客服崗位需要進行數據分析和維護，了解客戶滿意度、反饋意見、投訴數量。提取重要數據，繼續優化服務質量。

　　三、崗位要求分析

　　1. 溝通能力

　　物業客服崗位要求具備較強溝通能力，與客戶進行更有效的交流，通過自然的溝通實現服務升級，讓客戶滿意度等受到提高。

　　2. 快速反應能力

　　掌握業務細節，并及時反饋給相關部門以保證客戶問題及時得到解決，同時在繁忙的日常工作中需要具備隨時響應的能力。

　　3. 團隊合作

　　在工作中需要建立良好的工作關系，與不同部門的同事密切合作，完成公司任務。

　　4. 心理韌性

　　處理客戶投訴是工作中必不可少的一個環節，物業客服崗位需要具備較強的心理韌性去面對可能會發生的一些難以接受的狀況，以及能夠處理所面臨的困難和挑戰。

　　5. 學習能力

　　物業客服崗位需要對物業服務的操作和技能有一定的掌握，需要具備自學能力，不斷學習、更新，以適應快速變化的業務需求。

　　四、實際操作建議

　　1. 深入業務的學習

　　物業客服崗位需要增強業務水平，深入了解物業運營、物業管理制度和規章條款，掌握物業公司的各項方針，做有才能的物業客服人員。

　　2. 加強交流

　　應增強與物業銷售、技術部門的溝通交流，及時掌握意外情況，使客戶能夠滿意物業服務。

　　3. 掌握客戶的情況

　　要定期對業主或租戶的戶型、平面地圖等進行一定的調研和了解，以便更好的為業主或租戶服務，同時可通過問卷調查方式，掌握客戶的滿意度。

　　4.培養細心習慣

　　細心是物業客服崗位必須具備的基本素質，保持對細節的敏感性，做到耐心、細致地處理客戶問題，按客戶的要求實施服務。

　　5. 細化管理

　　分析客戶呼叫信息，有效分類和整合客戶問題，記錄解決方案，規范化管理。

　　6. 學習崗位技能及技巧

　　通過學習新的技能、技巧，廣泛涉獵管理課程，提高客戶溝通能力和解決問題的能力，改善客戶滿意度。

　　七、總結

　　物業客服崗位重要性宏觀上的理解是不言而喻的，作為物業服務行業，客服崗位承擔著重要的職責，有效地提升了業主或租戶的滿意度，提高了物業公司的市場占有率。只有通過對崗位職責和要求的了解，才能更好地從工作中學到經驗，提高客戶服務水平。

篇2：客服部工作職責和服務職能

　　客服部工作職責和服務職能

　　1、本部門主要工作職責

　　客服部具有協調、溝通、公關、服務等職能，是物業公司對客戶服務的執行與反饋并提供多種直接服務的部門。物業公司的主要對客服務是通過客服部的工作流程和服務環節來完成的，它是物業服務公司與業主（用戶）之間的橋梁，是物業服務公司的窗口?？头康墓芾?/a>體系、工作流程，及其員工的服務意識、職業道德、服務質量、操作技能、應變技巧，乃至儀表、言談、舉止等，對物業服務公司的形象和聲譽會產生很大影響。

　　為保證客戶有一個舒適、優雅、整潔、安全的環境，維護及樹立企業形象，每位客服工作人員都應把自身形象與企業形象融為一體，嚴格履行本崗位職責，必須做到：

　?。?）服務態度：文明禮貌；

　?。?）服務行為：合理規范；

　?。?）服務效率：及時快捷；

　?。?）服務效果：完好滿意；

　　2、客服部服務職能

　　部門名稱:物業客服部直屬上級:物業經理

　　外聯單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃氣公司/社區居委

　　內聯部門:公司總部/工程項目部/安管部/工程部/環境部/

　　職能概述:建立高效的物業管理服務體制與有效的投訴處理機制。

　　部門管理權限:決定制定各種工作計劃，安排員工的日常工作，對員工進行培訓。

　　督辦:項目部遺留工程問題的處理,物業公司其它部門完成日常巡檢時所發現的問題的整改。

　　建議:為客戶提供更優質完善的服務建議。

　　職能模塊職能細則:

　　前臺接待:

　　受理業主（用戶）的投訴；

　　受理業主（用戶）入住手續；

　　辦理業主（用戶）遷離手續；

　　辦理業主（用戶）室內裝修及裝修驗收的申請手續；

　　辦理業主（用戶）裝修加班手續；

　　辦理物業項目出入證（臨時出入證、施工人員出入證等）；

　　辦理汽車、摩托車、自行車停放手續；

　　辦理業主（用戶）破/換門鎖手續；

　　辦理業主（用戶）大門臨時封閉手續；

　　辦理、保存、補充業主（用戶）資料信息；

　　負責與業主（用戶）溝通，接待業主（用戶）投訴，受理業主（用戶）服務要求，做好業主（用戶）的回訪工作；

　　負責為業主（業主（用戶））分發投遞郵件和征訂報刊。

　　現場管理:

　　負責為業主（用戶）分發投遞郵件和征訂報刊；

　　負責做好項目的業主（用戶）滿意度測量工作；

　　配合各部門做好突發事件及特殊天氣的應急處理。

　　負責新業主收樓入伙驗樓工作;

　　負責在裝修單元的裝修巡檢工作;

　　負責物業小區的現場巡檢工作。

篇3：物業客服接待崗位職責與工作標準

　　物業客服接待崗位職責與工作標準

　　崗位職責：

　　一、客服部領班崗位職責

　　1、加強業務、管理技巧的學習，自覺遵守管理處及客服部的各項規章制度，負責前廳工作，對管理處經理負責；

　　2、根據管理處經理意見，對客服部進行合理安排；

　　3、負責檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標準，工作室內衛生是否達標；

　　4、負責監督檢查本部門人員工作情況，每日查閱各崗位工作記錄，準確了解各項工作完成及未完成情況；

　　5、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況；

　　6、負責本部門人員班次、假期排定；

　　7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準；

　　8、負責關心、愛護員工，及時了解員工動態，及時匯報管理處經理，開展針對性工作；

　　9、負責對本部門員新到工進行上崗前培訓，及定期對在職人員進行崗上培訓；

　　10、熟悉大廈情況，勤巡查，發現問題及時處理；

　　11、負責組織安排會議中心的服務及接待；

　　12、認真執行管理部經理交辦的其他任務。

　　二、大廳接待員崗位職責

　　1、在客服部領班的領導下，嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度；

　　2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電，做好登記，并做出相應處理；

　　3、每日上班時間，主動向各機關主要領導問好致意；

　　4、會議期間，協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務；

　　5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制；

　　6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢；

　　7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修；

　　8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生；

　　9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼；

　　10、每日認真填寫交接班記錄表，接班人未到，不得離崗；

　　11、完成領班交辦的其他任務。

　　三、大廳接待服務標準：

　　1、服務員上崗要按規定化妝、修飾，著工裝，儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿，禁止面帶倦容，情緒低落狀態下上崗；

　　2、班前二十分鐘準時上崗；

　　3、迎賓站立時保持正確站姿，真誠微笑；

　　4、工作中，始終思想集中，保持工作的謹慎態度；

　　5、接待臺面整潔，所需物品擺放整齊、美觀；

　　6、熟練掌握物業區域內各處室位置，電話號碼，主要領導的稱謂，做到準確無誤；

　　7、能正確識別來賓是否為本物業區域內業主；

　　8、合理安排大廳內的滯留人員，保持大廳內始終處于良好秩序；

　　9、給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到，回答來賓問題要得體、明確；

　　10、大廳內衛生情況良好，設施設備運行正常，保修及時；

　　四、會議服務員崗位職責

　　1、保持會議區域的整潔，準備好會議服務的各種用具，物品，隨時準備會議使用。

　　2、做好會議前的準備工作。

　　3、做好會議前迎賓工作。

　　4、會議期間服務：

　　1）會議開始后，注意維護會議場所的秩序和衛生，防止無關人員進入會議區域。

　　2）注意音響效果，必要時向音響設備保障人員反饋音響效果信息。

　　3）及時斟添茶水、飲品，換香巾、煙灰缸。

　　4）會議休息期間，注意維護會場區域的秩序，引導會議休息區域和洗手間位置。休息結束，會議開始后，檢查清理休息區域和洗手間，保持其清潔衛生。

　　5）會后清理，及時把有關物品收集放在固定位置，并檢查設備的完好程度。

　　6）關閉電源，把鑰匙送到管理處。