物業經理人

物業公司年度述職報告

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  物業公司的年度述職報告

  董事會:

  首先,感謝公司董事會以及公司同仁們給予我“**”這樣一個展示自我的機會和舞臺。年是**公司企業發展進程中極為重要的一年,在這一年中,**公司全面推行董事會領導下的目標管理責任制;積極推行先進的行業管理模式,科學定位,科學決策;創優良的企業品牌、樹良好的企業形象;實行多元化經營,拓寬企業經營渠道,努力實現經營效益和社會效益雙豐收。通過全體員工共同努力和勤奮工作,全年實現經營收入**萬元(其中:物業服務費收入**萬元,其它經營收入**萬元),年利潤**余萬元;房屋及公共設施完好率達**%;受理業主(使用人)報修**起,及時處理率**;處理業主(使用人)投訴×起,次次有交代,件件有落實;業主和使用人對物業服務和物業管理的滿意率達98%。

  一份耕耘一份收獲。****年,公司在全市物管企業中屢屢受獎,被區政府評為“社會治安安全單位”和“文明單位”,大廈消防安全管理規范,在“人員密集場所專項整治”和“火災隱患大排查”活動中,作為先進單位、代表市消防重點單位接受中央、江蘇省兩級督查組檢查并獲得通過。物業管理模式己趨于成熟,為做大、做強企業奠定了堅實基礎。

  作為****公司的經理,企業以及行業也給予我個人極大的鼓勵,給予了莫大的榮譽:企業,如前所述,結予我這樣一個展示自我的機會和舞臺,并不斷理解我、支持我、鼓勵我;行業,亦一直給予關心,受薦擔任**市物業管理協會常務理事,并連續六年被評為南通市物業管理行業先進個人。

  20**年度**公司工作簡概

  一、推行目標管理責任制,明確各級責任,促進企業健康發展。

  年初,述職人代表物業公司與董事會簽訂了《****公司總經理目標管理責任書》。其包含:公司總體工作目標(管理目標、服務目標、經營目標、責任人的權利義務、公司董事會的權利義務)、目標考評方法和依據、獎罰措施等;公司將總體目標迅速進行有效分解,組織中層干部乃至每一其它員工充分討論目標分解后的公司責、權利,討論分配與協調等問題,直到達成共識,然后,公司總經理與部門經理分別簽訂《部門經理目標管理責任書》;各部門經理梳理各工作崗位的工作內容、工作標準、工作紀律、檢查方法并由每一崗位員工討論修改后,由各部門經理分別與每一崗位員工簽訂《崗位責任書》。這樣,各級都有明確的責任,都知道“該做什么”,“不該做什么”,“如何檢查”,“做不好怎么辦”,形成一級對一級負責,一級對一級進行檢查和督促的責任氛圍。

  二、推行“三全”管理模式,注重管理實效,規范管理機制。

  “三全”管理模式,即“全員管理、全程管理、全效管理”,它是物業管理服務過程控制的一種有效手段,200*年我們為之做了一些鋪墊和準備,并在200*年的工作中全面進行導入和推廣。

  通過全員管理和參與,全程監督和控制,全效的質量保證,形成了一個環環相扣的物業管理運行模式?!叭惫芾砟J竭€擴大了物業管理的服務領域,加強了與業主(使用人)的感情溝通;使服務更為細致,反應更為快捷;使物業管理無疏無漏,讓物業服務有質有效;使物業公司的人員更精簡、工作更高效。同時提高了南通**物業公司物業管理效率、物業服務質量和水平,也為**大廈的物業管理注入了新的內涵。

  三、推行品牌戰略,強化服務意識,促進企業向更高層次健康發展。

  品牌是企業的無形資產,也是企業贏得市場的利刃。品牌能讓人們保持忠誠和充分信賴,好的品牌能夠傳達出企業的價值、文化和個性。

  200*年,通過公司全體同仁的共同努力和辛勤付出,****公司的企業知名度、親和度和美譽度有所提升。但我們依然客觀的認識到“管理面積小、轄區(**大廈)硬件不到位、員工綜合素質參差不齊”———此三點是我們的弱勢,是我們做企業品牌的不利面。所以,200*年的工作中,我們盡力揚長避短。首先以優質、溫馨的特色服務,樹立“****”企業品牌形象的定位。在優化服務質量上下功夫,為業主(使用人)提供及時、方便、周到的服務,努力做到“讓我們的每一項服務都成為一個閃亮的窗口”,在優質、溫馨的服務中孕育品牌。

  《**大廈停車場汽車停放管理暫行辦法》實施前,停車場車滿為患,交通堵塞不足為奇。為了保證某業主凌晨5點汽車出行上海,當班保安、物管員、兩位公司老總從凌晨1點忙到4點多,想方設法和堵車司機聯系,保證了某業主按時去上海。

  另外,公司從3月份開始,開展了“誠心、貼心、熱心、盡心、精心”五個專題系列宣傳活動:

 ?、俅蛟炀F隊、構筑核心競爭力,

 ?、趶奈易銎?,從細節做起,引入賓館式服務

 ?、畚飿I企業文化建設的討論

 ?、芪夷谜嫘膿Q你心,不信東風喚不回

 ?、輴坌闹飧腥诵?,盡心盡力結碩果

  五個專題,己在員工心坎上扎根,也在業主中產生反響?!拔逍摹毕盗薪逃步Y出了豐碩成果,員工精神面貌煥然一新,工作上精益求精。

  200*年,公司在品牌形象的設計上著實下了功夫,提高了企業知名度,并以市場為目標,以需求為導向,以消費心理為依據,正確設計和定位自己的品牌形象。目前,我們和常州一家媒體運營公司合拍的“**企業專題片”業己開機。

  四、加強共用設備設施管理,努力節省業主開支,保障工作生活秩序。

  大廈使

用的3臺客梯,常出現關人、死機等故障,乘客怨聲載道。今年,我們對電梯系統進行全面分析和向專業公司咨詢后,向業主大會提出更換電梯控制系統的想法。為了節省支出,我們對控制系統改造進行了了解,通過招標的形式,比較和分析五家應標專業公司的改造方案,最后確認無**電梯公司的控制系統,由**電梯公司實施改造。電梯經過改造,運行故障明顯降低,可靠性增強,電梯使用滿意率大幅提高。

  消防安全自動報警設備設施委外維保,一年需支付**萬元,200*年,我們充分發揮自身技術優勢,加班加點、不計得失,不懂就問,不會就學,使消防設備設施保持良好運行;煙霧感應器送廠家清洗,每只清洗費用**元,我們請廠方技術人員上門傳經,安排5名員工專門學習清洗工藝,僅此一項,就能節省支出4000元。

  五、積極配合社區工作,合力共創“五城”,造就“溫馨”家園。

  今年初,我們便向社區居委會、和平橋街辦申報“文明單位”候選,作為大廈“五城同創”的主體,物業公司有責任、有義務協調業主(使用人)投身“五城同創”工作。經過公司全體員工和大廈業主共同努力,在今在11月份的專項驗收中,我們得到四個“一次通過”:飲用水送檢一次通過;大廈環境衛生一次通過;除四害工作一次通過;市政府綜合驗收一次通過。

  述職人職業操守匯報

  回顧述職人今年,或曰近三年來的工作情況,可以總結為三個方面:

  第一、盡職盡責為“**物業”的基礎管理工作鞠躬盡瘁

  200*年“****公司”蓄勢待興,針對管理工作的一些“缺漏”和“遺憾”,以及建筑設計和建筑施工中的大量缺陷,我與公司領導班子其它同仁配合,構建了“**物業公司”的基本架構,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,重點做了二項工作,一是編纂了一套物業服務和管理工作的指導書:《****公司作業文件匯編》,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝、施工中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。

  第二、盡心盡力為“****”的發展做出了應有的貢獻

  “****”是“****公司”眾多服務和管理對象中的“一個”,但,又是比較特殊的“一個”。特殊之處就在于,“****”又與“**公司”有一種天生的、“割不斷、理還亂”的“血緣”關系。工作中,我始終一如既往地尊重、支持董事會各位領導的工作,維護領導的威信。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。保證自己所管轄的物業公司的工作符合董事會要求,在為公司主編了一套《****×有限公司作業文件匯編》以后,陸續和物業公司同仁配合編制了一系列諸如《企業員工培訓綱要》、《“**物業”企業三年發展大綱》、管理流程、基礎臺賬設計等,為“**物業”管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟貢獻自己的光和熱。

  第三、全心全意為“****”的突破發揮自己的聰明才智

  為了“**物業”有一個更好的未來,我已積累了近100萬字的各種資料,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。

  述職人對自己職業操守情況的認識

  我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。述職人認真負責的職業操守,主要是源自以下幾個方面:

  一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在初來“**”時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。(物業公司有同仁提出過善意的批評。究其原因,有客觀的,也有主觀的。我會在來年的工作中注意改進和調整。)

  二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。物業服務和管理工作,尤其是高層樓宇的物業服務和管理工作,它是一個綜合門類、綜合學科,它需要經理人除了良好的職業道德外,要求具備并掌握其它的一些綜合知識。述職人尚能做到加強業務知識、專業知識的學習,更新觀念,并以此影響“一班人”?,F在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正參加“全國高級經營師任職資格培訓考評班”的學習。

  三是我具備學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直以來,我不唯書、只唯用;不唯虛、只唯實。我基本做到了既有一定的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的物業工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、以及解決問題的快捷實效;我物業相關專業皆有所學,我想,雖然我不是最專業,但我確實比較全面,而這對一個物業管理工作者,尤其是對一個從事物業管理工作的職業經理人來說,非常重要。

  四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐

鍛煉,培養了自己多方面的能力。能說,能寫,能干事,干成事。工作二十多年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我尚有朝氣,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。為公司設計了多套物業管理競標方案,并多次為行業協會、或兄弟企業的企業運作、企業管理問題獻計獻策、排憂解難。

  五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上千人的國有企業工作,也曾經在近萬人的外資企業工作。我深知,作為經理人,既要維護企業的“嚴”和“威”,又要善長于和企業員工的交流與溝通。正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同公司領導班子的同仁、以及其它員工們建立了親如兄弟姐妹的深厚感情;到“**物業”工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。

  六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達20多年,從事物業管理工作,也有6年了,分管工作從未出現過大的事故。

  綜上所述,我認為自己具備擔任物業公司經理的素質和才能。

  述職人對來年及以后工作的考慮

  來年及以后的工作如何做?怎樣做好一個合格又稱職的“**物業”企業經理?述職人如是考慮:

  首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。

  “一個原則”就是為董事會分憂,為業戶提供更優質的服務,以董事長提出的工作要求、工作標準為原則,并以此作為全部工作的出發點和落腳點。

  “二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍建設。

  “三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由“打工仔”型思維向主人翁精神的轉變。

  “四個做到”就是:第一、提高自己的綜合素質,努力做到品德、職業操守上優秀、成熟,業務上過硬,紀律上嚴明,作風上端正,為人上正派,工作上突破,業績上突出。不負眾望,不辱使命;第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新有變,與時俱進,促業興旺,全面推動物業公司各項工作上臺階上水平;第三、妥善處理方方面面的關系,尤其是協調好與投資公司各部門之間的關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召班子、影響部門、帶動員工,增強“**”的凝聚力、戰斗力。

  董事會各位領導,我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我無意奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報董事會各位領導和同志們。

  最后我依然要說,在我多年的工作經歷中,屬于我的舞臺不多,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝領導二年多以來對我的教育和培養,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業公司全體同事對我的幫助和信任。謝謝大家!

篇2:試用期物業經理述職報告

  小區經理試用期述職報告

  尊敬的公司領導:

  您好!

  轉眼間,本人入職**發展有限公司己有三個月了。能夠加入這個優秀的團隊并擔任**華庭管理處經理一職,自己倍感自豪。在公司領導的正確指導、監督下,在其他相關部門及屬下員工的大力支持、配合下,**華庭管理處的各項工作都能夠按部就班,正常開展,現就本職工作總結如下:

  一、辦公室日常事務管理。

 ?、偻晟屏藰I主檔案資料庫,其中涉及的內容有業主入伙資料、裝修檔案記錄、水電報裝等。對今后工作的開展取得了良好的保障作用。

 ?、?緊緊圍繞董事長提出的“20**年我們要將服務做得更好”為工作指南。統一、規范前臺服務流程,指導前臺工作人員須文明用語,提供更優質的服務。針對業主的投訴由專人跟蹤、回訪,堅決執行公司領導倡導的“首問責任制”、“十米責任制”等細節文化。

 ?、?為更好的掌握小區動態和相關信息,每天早上堅持召開管理人員例會,協調各項工作。針對工作中出現的問題,仔細分析,尋求合理化處理方案。從而避免工作中出現的脫節現象和盲點。同時利用例會逐步了解員工的思想動態和工作能力,做好經常性思想工作。

 ?、芡瓿闪?0-49幢收樓工作及裝修審批、水電報裝等工作。目前己交樓104戶,剩余4戶暫未售出去。

 ?、?執行小區裝修管理規定的審批流程。對個別不合理的申請堅決杜絕,耐心做好解釋工作。由于真誠的溝通,得到了業主的理解和配合。目前本小區無一例違規裝修單元。

 ?、?逐步完成了整個小區車牌更換工作。制作的成本由以前的28元降為現在的3元,為公司節約了大量資金。其他車牌更換工作預期年底全部完成。

  二、財務管理

 ?、籴槍?月份以前所欠2萬多元的物業管理費。在了解分析欠費原因之后,對癥下藥,安排專人負責,通過加大力度的追繳,除無法與業主取得聯系的欠費,其他的己基本追繳回來。同時新帳的追費工作也沒有放松,以避免顧此失彼。

 ?、谑路莞鶕镜闹甘揪?,調整了車位收費標準。目前己發通知大力落實。據不完全統計,此舉一年可為公司創造經濟收入10萬元。

 ?、蹫榱四芨玫脑黾庸窘洕杖?,大力推廣有償服務、房屋租賃等多項經營項目。每月平均為公司增加額外收入1000元。

 ?、苡行У目刂瞥杀竞椭С?。在辦公用品、清潔用品、綠化養護、裝修垃圾清運費,公共設備、設施保養,公共水電,尤其是對水景的費用,在相關部門的配合下,把成本控制在最低程度下,并嚴格要求員工杜絕浪費行為。

  三、裝修、維修及工程管理

 ?、倌壳罢敌^裝修高峰期。裝修單元達120余戶,辦理裝修出入證約900個,并實行專人跟蹤負責制。

 ?、趫A滿解決了工程遺留問題,其中包括:7幢5卡鋪、22幢55與59卡鋪、9-201、11-101、19-403、22-702、23-304、23-704、48-201、48-202等一系列漏水問題。不但改善了樓上樓下的相鄰關系,得到了業主的肯定,同時也維護了公司的形象。

 ?、墼诰S修方面。要求高標準作業,以為業主解決生活中的實際問題為宗旨。雖然每月維修量較大(每月維

  修達270多單)但能夠按質按量完成任務。同時開通了36-39幢可視對講機,安裝了40-49幢對講主機,順利接管了三期電機房工作。

 ?、芡瓿闪?-3期沙井、化糞池清理工作。

篇3:物業公司辦公室主管述職報告

  即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20**年社?;鶖档恼{整工作。

  四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

  1、有的合同、協議無編號;

  2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

  3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

  六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

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