區小學財產物資管理辦法
根據徐教計〔2006〕1號文和XX區教育局2006年4月頒布的《XX區教育系統財產物資管理辦法》章程。特制定《XX實驗小學財產物資管理辦法》章程。
第一章 總則
為了加強XX實驗小學財產物資的管理,維護財產物資的安全完整,合理、有效地利用財產物資,保障和促進教育教學的不斷發展,實行我校資產的規范化、科學化、系統化管理,制定本章程。
第二章 財產物資管理部門結構圖
第三章 財產物資管理制度
第一條:財產采購和驗收的管理制度
1、學校各部門因教育教學的需要須采購的物資,由請購人填寫“物品請購單”,注明物品的名稱、型號、數量、用途等要求。
2、添置物品審批:
?、殴潭ㄙY產
根據年度預算計劃,由使用部門提出書面申請并附《采購清單》,由校校務委員會討論決定,實行法人“一支筆”審批并簽字。
?、频椭的途?、低值易耗品
?、儆媱澬圆少彛洪_學初一周內,教導處提供相關《采購清單》,總務處在接清單后,五個工作日內集中采購。
?、诹阈遣少彛荷暾埲颂顚懖少徤暾垎斡上嚓P主管部門審核,交財產保管員復核,由采購人員在五個工作日內完成。特殊規格、要求的物品總務處可委托有關人員協助進行采購(如遇特殊情況不能按期采購,及時告知請購人)。
3、采購要求:采購人員,不得收受任何“回扣”、“小費”,對劣質產品要堅決予以抵制。對難以拒絕的“回扣”、“小費”必須主動上交學校財務室。
4、凡屬于控購商品,必須向教育局申請控購手續,經控購辦批準后,憑“控購商品審批通知單”進行采購。
5、凡金額高于1萬元以上物資需2人以上共同采購,金額高于2萬元以上物資需制定采購方案(至少2家公司競標),校務委員會討論決定。
6、未經領導審核批準采購的物品一律不準擅自采購。違者財務部門應不予報銷。
7、發票報銷:提供的發票必須是合法的標準發票(上海地區專用)。發票背面必須由審批人、驗收人、經手人三方簽名并寫明用途。
8、學校新增(包括采購、調撥、自制)來的物品,應由學校財產管理員對其進行驗收。在驗收無誤后填寫“XX區財產物資驗收單”。并根據“XX區財產物資驗收單”,按固定資產、低值耐久物品、低值易耗物品三大類分別記入本單位的財產物資帳中。
9、“XX區財產物資驗收單”必須由經辦人、財產管理員(或驗收人)、主管領導或總務主任簽名。
10、驗收內容:驗收采購憑證是否齊全。
11、驗收實物:驗收物品是否有物品出廠清單、物品保修卡、物品出廠合格證等相關憑證,并歸檔管理。根據物品的發票(或調撥單)與物品出廠清單核對兩者的名稱、數量、型號規格、技術指標、生產廠家是否相符。核查物品的出廠日期、保修期限(即保質期,保質期一般是按采購發票日期開始計算的)。驗收物品的安裝調試、物品質量是否符合要求,對現代化教學設備、貴重儀器設備要同專業人員一起驗收。
第二條:財產領用的管理制度
1、財產管理人員認真做好一物一卡、一人一卡。
2、學校教職員工每次領用低值易耗物品時,要填寫領用單(即財產物品領用登記簿)財產管理員在確認領用人簽名后發放物品。
3、領用精密貴重物品,必須由學校主管領導同意簽名后方可領用。
4、領用物品要注意節約使用。
第三條:財產使用的管理制度
學校財產物資的使用,實行崗位責任制,對于儀器設備的使用,要制定操作規程,使用和維護保養制度及安全使用制度,做到堅持制度,責任到位。
1、房屋和建筑物做到合理使用,注意保養,適時整修;未經主管部門批準,不擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、專用設備要專人保管,專人使用、定期保養,損壞及時修理,提高使用率,并及時做好使用記錄、維修保養記錄,各類設備做到賬物相符。學期結束進行檢查。
3、實驗室的儀器設備根據上海市教委頒發的《上海市中小學實驗室規則和管理制度》進行管理。
4、辦公室、教室財產按班級、組室分別設立班級分戶卡與組室分戶卡,一式二份,班級或組室、總務處名執一份,各班級由班主任擔任財產管理,日常及時與總務處聯系,做好班級財產登記、維修、報廢、賠償等手續??倓仗幟繉W年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
第四條:財產出借的管理制度
1、學校財產物品屬教育系統財產物資,原則上不外借。
2、XX區教育系統內各學校間相互借用,由各學校主管領導審批。單位財產管理員登記備案。
3、出借的財產物品要按時歸還,到期不能歸還的應辦理續借手續。歸還時財產管理員當面驗收,如有損壞或遺失必須賠償。
4、因私借用一般不予批準。
第五條:財產賠償的管理制度
1、財產物品損壞,因質量原因或使用壽命已到均可免于賠償。
2、財產物品損壞,因使用不慎損壞的酌情賠償。
3、財產物品損壞,因違反操作的要照價賠償。
4、外單位或個人借用的貴重物品損壞一律照價賠償。
5、賠償金額:根據被損壞的資產的原值,進行合理的折舊處理后得出的資產現值,經學校資產管理小組討論決定賠償金額,以書面形式通知當事人。
6、賠償時,由財產管理員開具賠償單,由賠償人到校財務部門憑單繳款。
第六條:儀器設備維護保養的管理制度
1、學校要加強儀器設備的維護保養工作,不斷提高完好率。
2、普通儀器設備應做到隨時保養和維修,并做好記錄。
3、精密貴重儀器設備應做到精心維護,定期檢查。不用時有專人收藏保管,每次保養維修要做好記錄。
第七條:財產物品保修、報廢、報損管理制度
1、財產物資的報修:設備報修需仔細填寫“報修單”并報總務處??倓仗幨占瘓笮迒魏?,視“輕重緩急”組織做好修理工作,并做好修理記錄。
2、財產物資報廢報損:人為或自然原因而造成廢舊、損壞、老化并失去使用價值的財產物資。缺少零件已無法修復的財產物資或雖可修復但修理費已接近財產物資的本身價格,已無修理價值的財產物資。
3、報廢報損審批:固定資產一次報廢總額在30萬元以下的報教育局審批,30萬元至200萬元的報教育局,由教育局會同財政局共同審批,30萬元以上的需要進行評估殘值,由財政局審批,低值耐久類物品按照教育局財產管理的相關辦法執行報廢程序。
4、報廢報損流程:使用人申請 總務處鑒定、核實 單位財產管理員填寫報廢申請單 單位領導審核(審批)簽字 教育局基建站審核(審批) 國資辦、財政局審批 財產管理員和財務會計作帳務處理(注銷帳面數)
報廢報損財產物資物品在未經批準時不得擅自處理,必須在收到報廢審批單后方可處理。報廢報損物品一律交總務處集中處理。報廢物品應考慮充分修舊利用,實在不能利用的物品按合理程序作變價處理,并做好報廢物品的處理記錄。個人或使用部門不得自行處理。處理后的殘值按財務制度規定執行。
第八條:資產帳、卡管理制度
1、學校固定資產帳系必須嚴格按照上級主管部門的要求建立健全。
2、學校固定資產帳系由財產管理人員全面負責建立、保管和使用。
3、財產管理人員須做到資產帳系健全并每月進行一次固定資產帳卡的核對、檢查工作。
4、根據學校固定資產增添、報損、報廢、使用者的轉移等情況的變動,財產管理必須及時做到帳卡處理工作,確保帳卡清晰、安全。
5、學校固定資產分類帳系的建立,須有財產管理員指導相關人員建立,由財產管理員定期檢查,核對完整,做到總帳,分類帳相符。
第九條:資產清查、登記、統計工作制度
1、資產清查工作每半年進行一次并做好詳細工作記錄。
2、根據資產清查工作資料的匯總,須及時做好相關登記、帳卡的處理工作。
3、每半年進行一次資產清查工作。
4、在資產清查工作中發現的資產損壞、不明損失等現象需出具相關的報告交資產管理小組處理。
5、校長、總務做好資產清查等工作的檢查、督促工作,發現問題及時解決。
第十條:安全制度
1、專用室、學校倉庫、電教室為防盜、防火重點部位,嚴格落實治安崗位責任制。
2、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離校要關鎖好門窗,切斷電源。
3、張貼防火警示標志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進行電器線路檢查。
4、各類物資材料應按品種規格和性能,堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應專庫存放,不得混存。
5、倉庫管理人員應嚴格執行各類物資、材料的入庫、領用、借用、歸還、清退、交換、核對制度,做到月清月結,帳、卡、物相符,定期檢查,發現差錯,應及時查明原因,分清責任報主管部門。
6、防盜設施要嚴密牢固,如有損壞,要及時修繕。
7、學校貴重物品一律要專門登記、編號、造冊,落實保管責任人。
8、如違反安全保衛制度而發生學校貴重物品失竊、丟失,必須追究保管人員賠償責任。
第十一條:資產管理人員變動時的交接管理制度
1、財產管理人員變動要上報教育局基建站,并在教育局基建站的監交下辦理單位資產移交手續。
2、單位財產物資移交包括實物數量、金額,財產物資帳冊、報表、原始憑證等相關資料。
3、移交工作要有移交人、接受人、監交人簽名和學校蓋章。
4、移交工作的相關資料要一式四份,一份由移交人自己保管,一份由接受人保管,一份由學校歸檔,一份交教育局基建站備案。
5、移交工作全部完成后,學校方可讓調離人員離崗。
第十二條:各組室鑰匙管理制度
1、各組室教職員工的鑰匙每學年必須到總務處登記。
2、調整辦公室,更換班主任,必須到校財產管理員處辦理移交手續,辦公室抽屜鎖亦按此辦法管理。
3、管理各專用室的老師,一旦調整崗位應立即到校財產管理員處辦理移交手續。
4、總務處、門衛的鑰匙要做到專人專用,不隨意交到他人手中。
5、調離本校的教職員工,學校的鑰匙交給校財產管理員。
6、各專用室的鑰匙不得隨意借給他人使用。如違反規定而產生不良后果,學校將予以行政處分和經濟處罰。
第十三條:財務申購制度
需求人員需于財務保管人員核實需采購物品倉庫備貨情況,入倉庫備貨數量不夠或無此財務需填寫物品請購單。
物品請購單需填寫清楚不得漏項,500元金額以上含500元由校長審批,500元金額以下總務審批
財管員物品入賬開具物品驗收單時審核物品請購單,無物品請購單一律不開具物品驗收單,不辦理報銷手續。
第十四條:本辦法自2012年9月1日起施行,此前制定的學?!敦敭a管理制度》同時作廢。
篇2:醫院財產物資管理制度
醫院財產、物資管理制度
一、醫院的各種財產、物資(除藥品外)由總務科、設備科和信息科分別負責實施管理。
二、總務科、設備科和信息科負責管理的財產、物資必須建立健全賬目,萬元以上貴重設備應建立檔案,規定專人采購、驗收、入庫、領發和保管,并實行定期清點實物,做到賬物相符,保證安全,防止積壓、損壞、變質、霉爛、被盜等。
三、財產、物資一律實行計劃采購、供應,各科室所需物資,由總務科、設備科和信息科按月、季、年編制采購計劃,并經院領導審批后列入財務計劃購買,按計劃供應,科室在請領物資時要辦理請領手續,無計劃的一律不予采購發放。屬于回收的物資要堅持交舊領新制度。
四、醫院的被服、工作服、勞保用品等統一由總務科計劃購置、加工、制作、發放、管理、統一編號、標記。發放到科室或個人的物資、用品,使用單位和個人必須精心愛護,妥善保管,屬人為造成的損壞要按價賠償。
五、一切財產、物資(含醫療儀器設備)等的報損,要填寫財產、物資報損單,經院領導批準上交庫房,庫房對報損財產、物資要進行妥善處理。
六、醫院的一切財產、物資,任何人不得私自占用,重要財產和大批物資的報損、報廢、變價、轉讓或無償調撥等,一律由總務科、設備科或信息科提出計劃,報院領導討論決定,萬元以上需報區衛生局審批,任何人不得自作主張,自行處理。
文章篇3:醫院財產物資報廢賠償規定
醫院財產物資報廢及賠償規定
一、報廢:
(一)凡醫療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術落后、無使用價值;損壞后無修復價值時,可按程序及規定辦理報廢手續,予以報廢。
(二)需報廢的各種器材,必須經維修部門和有關人員進行鑒定,出具證明方可報廢。
(三)大型設備儀器報廢時,由使用科室寫出設備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告,由設備科、總務科組織鑒定作出評價,經財務科、分管院長、院長簽字后上報上級部門批準,方可辦理報廢手續。
(四)報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交設備科,總務科辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。
二、賠償:
(一)由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價的50%賠償。
(二)由于責任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值千元以上,按10%賠償;千元以下按30%~50%賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此規定處理。
(三)凡故意損壞低值易耗品,應按原價加倍賠償,儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊后確定。
(四)各類物品發生損壞后,對隱情不報者加倍處罰。