物業經理人

物業公司工作計劃總結及例會制度

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  物業公司工作計劃總結及例會制度

  1目的

  為規范公司管理,提高工作計劃、總結及會議質量,特制訂本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于XX物業管理有限責任公司各級工作計劃、總結和工作例會。

  3工作計劃、總結的程序和要求

  3.1 制定工作計劃,做好工作總結,是規范公司各項工作的基礎和落實公司工作的保證。

  3.2該工作計劃特指以書面形式上報的下期工作計劃;工作總結是對計劃完成情況的總結,以及計劃未列而完成工作的說明。

  3.3 要求

  3.3.1 每月28日之前,公司各部門經理、各物業管理處主任將上月工作總結和下月工作計劃上報公司行政人事部,要求統一填制《月工作計劃總結表》。

  3.3.2半年度和全年度工作總結由部門、各管理處下屬部門、住宅物管中心和個人以書面形式進行全面總結,并制定下半年及下一年度工作計劃。各管理處下級部門、住宅物管中心實行季度、月、周計劃和總結由各部門負責人具體要求。

  3.3.3 工作計劃內容包括計劃工作內容、準備安排時間、實施人等。

  3.4.4 工作總結內容要求真實、可靠,未完成的工作計劃要說明原因和下期安排。

  3.4.5 工作計劃、總結,做為績效考核與發放績效工資的依據。

  4工作例會的程序和要求

  4.1 總經理工作例會

  4.1.1會議召集人:行政人事部。

  4.1.2與會人員:公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理、部門經理、住宅物管中心班長。

  4.1.3會議內容:上周工作完成情況、本周工作計劃、需要解決的問題、傳達指示等。

  4.1.4會議地點:公司會議室

  4.1.5會議時間:每周一下午14:00。

  4.1.6會議組織:周一上午行政人事部作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;做好會議紀要。

  4.1.7會議紀要簽發程序:行政人事部會議記錄員擬寫會議紀要→行政人事部經理核稿→總經理簽發。

  4.1.8發放范圍:印發至與會人員與總公司。

  4.1.9密級程度:秘密。

  4.1.10備注:

  a) 該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。

  b) 物業公司運行和項目管理已經長期趨于平穩狀態下,該會議最少每月召開一次,也可以與公司總經理辦公會、績效考核辦公會同時進行。

  c) 月工作例會會議時間為:每月第一周周一下午14:00,行政人事部提前通知和準備。

  d) 公司總經理辦公會實行會議提案制,具體辦法參照《公司總經理辦公會議制度》。

  4.2部門工作例會

  4.2.1會議召集人:各部門經理、管理處經理、住宅物管中心班長。

  4.2.2與會人員:各部門的全體人員(不能放下崗位工作的除外)。

  4.2.3會議內容:傳達總經理例會精神,安排本部門的各項工作等。

  4.2.4會議地點:部門內部。

  4.2.5會議時間:每周二下午14:00。

  4.2.6會議組織:周二上午各部門作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;作好會議紀要。

  4.2.7備注:

  a) 該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。

  b) 物業公司運行和項目管理已經長期趨于平穩狀態下,該會議最少每月召開一次。

  c) 月工作例會會議時間為:每月第一周周二下午14:00。

篇2:CX物業工作計劃總結及例會制度

  CX物業工作計劃總結及例會制度

  1目的

  為規范公司管理,提高工作計劃、總結及會議質量,特制訂本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于CX物業管理有限責任公司各級工作計劃、總結和工作例會。

  3工作計劃、總結的程序和要求

  3.1 制定工作計劃,做好工作總結,是規范公司各項工作的基礎和落實公司工作的保證。

  3.2該工作計劃特指以書面形式上報的下期工作計劃;工作總結是對計劃完成情況的總結,以及計劃未列而完成工作的說明。

  3.3 要求

  3.3.1 每月28日之前,公司各部門經理、各物業管理處主任將上月工作總結和下月工作計劃上報公司行政人事部,要求統一填制《月工作計劃總結表》。

  3.3.2半年度和全年度工作總結由部門、各管理處下屬部門、住宅物管中心和個人以書面形式進行全面總結,并制定下半年及下一年度工作計劃。各管理處下級部門、住宅物管中心實行季度、月、周計劃和總結由各部門負責人具體要求。

  3.3.3 工作計劃內容包括計劃工作內容、準備安排時間、實施人等。

  3.4.4 工作總結內容要求真實、可靠,未完成的工作計劃要說明原因和下期安排。

  3.4.5 工作計劃、總結,做為績效考核與發放績效工資的依據。

  4工作例會的程序和要求

  4.1 總經理工作例會

  4.1.1會議召集人:行政人事部。

  4.1.2與會人員:公司總經理級人員和各部室經理、管理處經理、部門經理、住宅物管中心班長。

  4.1.3會議內容:上周工作完成情況、本周工作計劃、需要解決的問題、傳達指示等。

  4.1.4會議地點:公司會議室

  4.1.5會議時間:每周一下午14:00。

  4.1.6會議組織:周一上午行政人事部作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;做好會議紀要。

  4.1.7會議紀要簽發程序:行政人事部會議記錄員擬寫會議紀要→行政人事部經理核稿→總經理簽發。

  4.1.8發放范圍:印發至與會人員與總公司。

  4.1.9密級程度:秘密。

  4.1.10備注:

  a) 該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。

  b) 物業公司運行和項目管理已經長期趨于平穩狀態下,該會議最少每月召開一次,也可以與公司總經理辦公會、績效考核辦公會同時進行。

  c) 月工作例會會議時間為:每月第一周周一下午14:00,行政人事部提前通知和準備。

  d) 公司總經理辦公會實行會議提案制,具體辦法參照《公司總經理辦公會議制度》。

  4.2部門工作例會

  4.2.1會議召集人:各部門經理、管理處經理、住宅物管中心班長。

  4.2.2與會人員:各部門的全體人員(不能放下崗位工作的除外)。

  4.2.3會議內容:傳達總經理例會精神,安排本部門的各項工作等。

  4.2.4會議地點:部門內部。

  4.2.5會議時間:每周二下午14:00。

  4.2.6會議組織:周二上午各部門作好會議準備,通知與會人員,安排會議記錄人員;作好會議紀要。

  4.2.7備注:

  a) 該例會制度適用于項目前期管理階段、公司有特殊任務階段。

  b) 物業公司運行和項目管理已經長期趨于平穩狀態下,該會議最少每月召開一次。

  c) 月工作例會會議時間為:每月第一周周二下午14:00。

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