第一章 財務部組織架構

　　財務部經理

　　會計

　　出納

　　第二章 財務部職責范圍

　　1. 根據國家有關財務制度，結合公司的具體情況，制訂適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

　　2. 根據物業管理合同、物業的功能，編制財務預算，確定合理可行的收費標準和分攤比例。

　　3. 組織日常的會計核算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制，認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結，做到帳實相符、帳帳相符，帳表相符。

　　4. 準確計算并及時催收各住戶應交的管理費、水電費等各項費用，按期上繳各種稅收。

　　5. 定期檢查財務預算的執行情況，加強與其他部門的協調，發現問題及時調整，確保管理費收支基本平衡。

　　6. 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

　　7. 參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究，為總經理決策提供參考意見。

　　第三章 崗位職責

　　一、 財務部經理

　　1. 全面負責本部門各項工作，直接對總經理負責。

　　2. 組織公司的財務管理工作，制定和完善財務管理制度和操作流程，協助總經理進行經營管理。

　　3. 審核會計憑證和各類會計報表，編寫財務分析，送總經理審閱。

　　4. 加強部門建設，開展業務培訓，提高并保持部門員工的總體業務水平。

　　5. 編制財務預算，審核控制各項費用支出，合理安排各項費用。

　　6. 檢查、監督各項收入的及時收繳，保證公司資金的正常周轉。

　　二、會計

　　1. 進行本部門的日常管理，協助經理做好會計核算工作。

　　2. 負責會計制證和帳務處理，編制會計報表。

　　3. 審核收費通知單，保證收費標準無誤，并做好催繳工作。

　　4. 審核各項費用支出，執行財務預算。

　　5. 檢查銀行、庫存現金、資金帳目，發現問題監督改正調帳，并負責來往帳的清理。

　　6. 登記帳本，妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

　　7. 完成經理交辦的其他工作。

　　三、出納員

　　1. 現金收付，登記現金手冊，并編制現金收支日報單。

　　2. 現金及時存行，支票及時進帳，同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

　　3. 負責收據和發票等票據的管理。

　　4. 負責代收代付款項的收取和劃付。

　　5. 登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

　　6. 計算和發放員工工資。

　　7. 收入類單據的清理并制證或清理后轉入會計制證。

　　8. 完成上級交辦的其他工作。

　　第四章 工作標準

　　1. 會計核算工作能有條不紊地進行。(即從收支兩條線分別來看，收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映，中間各個環節環環相扣，每個環節操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。)

　　2. 及時準確地提供各項財務信息，包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項經濟業務的效益情況。

　　3. 及時準確地編制會計報表及報表說明、財務分析報告。

　　4. 加強收入的管理，保證公司收入不流失。

　　5. 加強支出管理，保證一切支出都在受控制狀態，包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。

　　6. 加強預算管理，保證日常的收支狀況與財務預算基本一致。

　　7. 制定切實可行的財務管理制度和操作流程，并對部門內員工進行崗位培訓與指導，保證部門員工基本上能履行各崗位的職責。

　　8. 與稅務、金融等部門溝通良好，不因為公關工作不到位導致公司利益受損失。

篇2：物業管理公司年度財務部防火安全責任書

　　物業管理有限公司年度財務部防火安全責任書

　　為認真貫徹"預防為主，防消結合"的消防工作方針和"誰主管，誰負責"的原則，強化安全管理，遏制重特大火災事故的發生，確保人民生命財產的安全，維護公司正常經營管理，保證公司既定目標的實現，根據《中華人民共和國消防法》和《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》等法律法規，特制定20**年度財務部防火安全責任書。

　　一．防火安全責任人：財務部負責人/經理

　　二．防火區域：財務部所屬辦公室、檔案室

　　三．防火責任：

　　1.組織并監督本部門人員落實公司各項防火安全制度及有關的防火安全管理規定。

　　2.定期組織本部門人員進行防火安全學習，接受防火教育，提高安全意識。

　　3.采取有效措施保障公司貨幣資金（含有價證券）及有關票證（含增值稅發票等）的安全，保障消防用資金的及時到位，為消防體系的正常運行打下堅實的基礎。

　　4.組織本部門人員進行定期或不定期的防火安全檢查，發現隱患立即整改。若一時不能整改，應及時上報。

　　5.當公司其它防區發現火險隱患時，應在保證本防區安全的前提下，聽從公司的統一安排，組織人員予以支援。

　　6.負責保管好本防區內的消防器材，防止挪用和丟失，發現本防區內出現火情，應立即組織撲救，并立即上報。

　　7.完成公司領導和防火安全領導小組賦予的其它安全職責。

　　四．責任處理：

　　上述條款本人已經明白，如因本人未盡責任造成部門責任范圍內的安全事故，本人愿意接受相關法律法規做出的處理，以及公司做出的行政及經濟處罰。

　　公司消防管理人：部門負責人：

　　簽字：簽字：

　　年月日年月日

篇3：物業管理公司財務部工作目標

　　物業管理公司財務部工作目標

　　1、各項工作差錯數≦2次/月

　　說明：

　　a、指標闡釋：工作差錯指是否按時按質按量完成。其中按時指按本部門工作流程及作業指導書中規定的時間完成工作或工作交辦者(公司領導)的要求時間完成工作；按質指按相應的工作標準或工作交辦者(公司領導) 的要求完成工作；按量指按交辦的數量完成工作。（其中工資核算準確率達99%、管理費核算準確率達99%不計入工作差錯）

　　b、數據來源：考評小組通過各種途徑收集到并經核實的數據；

　　c、未達標處理：每增加一次扣除部門負責人100元，扣除部門績效200元。

　　2、內外部有效投訴次數≦1次/月

　　說明：

　　a、指標闡釋：有效投訴是指因部門工作人員失職而導致的公司內外部投訴。

　　b、數據來源：考評小組通過各種途徑收集到并經核實的數據；

　　c、未達標處理：每增加一次扣除部門負責人100元，扣除部門績效200元，同時記差錯一次。

　　3、部門成本控制率=（部門實際可控費用金額-部門計劃可控費用金額）/部門計劃可控費用金額*100%

　　說明：

　　a、指標闡釋：部門計劃可控費用金額，由各部門成本計劃員編制出當月費用計劃清單報至成本控制中心，成本控制中心匯總、歸類后，編制出各部門月計劃指標，經公司領導審批后下發。

　　b、數據來源：財務部成本控制中心核算結果。

　　c、處理辦法：獎罰金額=（各部門實際可控費用金額-各部門計劃可控費用金額）×20%（正數時為懲罰金額，負數時為獎勵金額），其直接加、減至本部門當月的績效工資，如懲罰金額超過當月績效工資，則當月績效工資扣完為止。

　　特別說明：上述每項指標累計處罰金額超過績效工資時，則當月績效工資扣完為止。