物業管理處經理崗位責任制
管理處實行在公司領導下的經理負責制,管理處經理帶領管理處全體人員,按照《條例》、《委托管理合同》及公司各項規章制度,對住宅區實施專業化、一體化管理,接受管委會、業主、住戶和有關業務部門的監督,實現各項管理指標。
一、認真執行物業管理法規和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
二、不斷建立和完善科學的運作、監督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋流暢,管理工作高效。
三、負責管理處日常管理經費的收支審批工作,控制成本,制定并落實多種經營措施,完成公司下達的年度經營指標任務。
四、負責組織與住戶溝通,及時認真的處理與顧客的關系,解決顧客提出的合理要求,采納合理化建議。
五、負責組織、協調員工工作安排,負責管理處員工工作效績考評。
六、負責審批《物資申請單》,控制部門的物資采購程序。
七、負責維修班組、指揮中心及安全管理班組的業務指導及日常管理工作,提高工作效率。
八、負責對外協調相關單位、部門的公共關系,確保各項工作的順利開展。
九、負責簽訂管理處的B類合同,分承包合同及長期家庭服務協議,并監督合同實施。
十、負責審批員工培訓計劃、考核、調薪及獎懲計劃,落實每半年對專業技術及管理人員的考核,每季度對員工的考核。
十一、負責小區內商鋪的規劃及管理工作。
十二、負責組織管理處的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,樹立爭一流工作成績的榮譽感,督導各項管理服務工作的有效落實。
十三、組織每周管理處工作例會、及時了解人員狀B級態,工作難點、處理信息;檢查、總結和布置工作。
十四、堅持每天巡視住宅區二遍,有效制止違章,現場督導各崗位工作。
十五、組織定期檢查消防設施、防盜設施和機電設備,確保其隨時處于完好的狀態。
十六、負責公共設施大、中修計劃及年檢計劃的審核,把住現場質量控制和竣工驗收質量關。
十七、每周六制度《周工作情況報表》報公司,每月1日審批《月工作計劃表》并報公司。
十八、制定B級夜間查崗計劃,指定夜間查崗人員并監督查崗情況。
十九、自覺接受業主管委會和業主、住戶的民主監督,采納合理化建設,為顧客提供完善的服務。
二十、關心員工生活,為員工解決實際困難,安排與落實員工的業余文化生活及體育活動,增強集體凝聚力。
篇2:物業管理處經理助理崗位責任制
物業管理處經理助理崗位責任制
管理處經理助理是在管理處經理的直接領導下,協助經理按照《條例》、《委托管理合同》等有關文件要求及根據管理處的實際情況完成各項工作,其職責如下:
一、堅持高質量、高標準,嚴格按照公司ISO9002質量體系要求,制定本住宅區各類工作人員的作業程序及考核評分標準和獎懲措施,經管理處主任批準后組織實施。
二、協助管理處經理制定和完善管理規章制度,監督、檢查各項工作質量,確保按公司ISO9002質量體系要求落實各項工作。
三、負責對分管業務工作的安排、實施及檢查工作,及時向經理匯報工作的質量和進度。
四、根據員工和管理工作的需要,修訂員工崗位職責和作業標準。督導實施員工的教育培訓計劃,使全體員工達到隊伍技能過硬、作風過硬、思想品德過硬和工作紀律過硬,提高實際工作能力。
五、負責組織市、省及國家級優秀管理住宅小區的評選申報工作和組織實施工作,切實提高住宅區的管理服務水平。
六、切實抓好住宅區宣傳教育和社區文化工作,提高業主住戶的文化修養和道德水準。
七、協助開展與住戶溝通工作,接待住戶來訪,處理住戶投訴,并做好相關記錄。
八、定期組織員工開展業余文體活動,抓好員工后勤生活,倡導在平凡的工作崗位上,做出不平凡的事跡。
九、協助經理做好員工的工作效績的考核工作。
十、負責保潔班的業務指導工作。
十一、負責監督管理處文件資料的收集、分類及歸檔工作,檢查各類質量記錄。
十二、負責監督倉庫管理工作,審批《物資領借用單》,嚴格控制管理處物資的出庫程序。
十三、協助經理安排每月夜間查崗人員,并將查崗結果記錄在案,在一周內上報品質部備案,同時對查崗情況進行通報。
十四、每半年發放并收集《住戶意見調查表》,將住戶反饋信息統計匯總給部門經理,以改進服務質量。
十五、完成管理處經理交辦的其他任務。