物業經理人

物業管理公司行政部經理崗位工作職責(3)

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  物業管理公司行政部經理崗位職責(三)

  一、協助總經理室處理公司日常工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策提供意見和建議。

  三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續,處理公司勞務糾紛事宜。

  四、根據總經理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內部規章制度,審核待簽發文件。

  五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

  六、負責公司新員工的培訓工作,協同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質和業務水平的培訓。

  七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

  八、負責公司員工的考勤管理。

  九、依據考核制度,組織部門/項目經理工作績效的評估考核。

  十、負責監督、指導員工行為規范、勞動紀律等進行規范化管理。

  十一、組織公司對外的宣傳。

  十二、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理業主/甲方投訴意見,并及時回訪業主/甲方。

  十三、負責公司車輛及駕駛人員的管理。

  十四、認真完成總經理室交辦的其他工作。

篇2:行政部經理職務分析樣本2

  公司行政部經理職務分析樣本2

  崗位名稱:行政部經理

  直接上級:總經理

  下屬崗位:

  崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

  3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

  6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

  7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

  8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

  9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

  崗位要求:

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;

  2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;

  5.具有處理后勤事務工作的耐心。

  參加會議:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;

  2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

  3.參加公司臨時召開有關的會議;

  4.參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。

篇3:行政部經理職務分析樣本1

  公司行政部經理職務分析樣本1

  職務名稱:行政部經理

  所屬部門:行政部

  直接上級職務:行政副總經理工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務意識強、積極熱情

  工作責任:

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;

  3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;

  4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

  5.統計員工考勤和處理各種請假;

  6.管理公司的公共衛生;

  7.發放節日福利;

  8.負責報刊、信件收發;

  9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

  10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。

  衡量標準:

  1.工作報告的完整性

  2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見

  工作難點:如何更好地為員工服務

  工作禁忌:服務意識差、行動緩慢

  職業發展道路:行政副總經理

  任職資格:

  1.工作經驗:三年以上管理類工作經驗

  2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

  3.學歷要求:大專以上

  4.年齡要求:30歲以上

  5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

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