物業服務中心物品管理規程
1目的
為健全EE物業服務中心物品采購制度,統一行政管理,特制訂本規程。
2范圍
適用于EE物業服務中心物品采購管理。
3標準作業要求
3.1物品申購
3.1.1各部門于每月25號(遇節假日提前)向行政人事專員遞交月度采購計劃表,由行政人事專員向公司行政人事部申報,經審核并由總經理批準后由行政人事部統一采購。
3.1.2特殊情況下需臨時添置計劃外辦公用品,須經總經理批準。
3.1.3行政人事專員根據送貨單或發票(列明數量、單價、總金額)用OA流程報銷,經公司領導審批后,向財務部申請貨款。
3.2物品管理
3.2.1行政人事專員須認真審核送貨方的送貨單據上所列明的物品名稱、數量、單價、總金額、售后服務單、質量保修單及使用說明書等,并根據驗收情況簽名確認;同時建帳入庫,妥善保管。
3.2.2定期清點庫存辦公用品,如實記賬,保證賬物相符。
3.2.3根據辦公用品的庫存品種、數量和需求,合理做出采購計劃。
3.3物品的領用與發放
3.3.1行政人事專員負責發放辦公用品,經辦人須嚴格按標準發放,領用人填寫《員工個人物品領用表》并簽字確認。
3.3.2辦公用品發放后,行政人事專員須及時更新出庫賬目。
3.3.3各部門員工使用辦公用品,須本著節約原則,杜絕浪費現象。
3.3.4每月統計物品領用情況,并匯總后上報財務部備案。
3.4物品回收
3.4.1公司與員工解除勞動關系或員工自動離職時,須將所領用的辦公用品(壽命較短或一次性辦公用品除外)退回行政人事專員,否則行政人事專員將不予辦理物品清算手續。員工丟失或損壞需退回的物品,按原價值賠償。
3.4.2行政人事專員須保存采購資料,以備核查。
4質量要求
4.1除遵照國家和地方有關法規外,本服務中心皆按此制度辦理。
5記錄表單
5.1《月度采購計劃表》AW-QR-OM-01
5.2《臨時采購計劃表》AW-QR-OM-02
5.3《部門物品領用登記表》AW-QR-OM-03
5.4《員工個人物品領用登記表》AW-QR-OM-04
5.5《月物料進銷存盤點表》AW-QR-OM-05
篇2:搬出搬入物品管理規程
1.0目的
1.1本指導書規定了搬出、搬入物品的管理方法,以確保業主(住戶)的物品不受損壞、丟失,小區的公共設施不受損壞。
2.0適用范圍
2.1本指導書適用于怡翠花園業主(住戶)物品的搬出、搬入管理。
3.0職責
3.1服務中心負責辦理業主(住戶)搬出、搬入物品的申請手續。
3.2保安隊門崗負責業主(住戶)搬出、搬入物品的檢查、放行。
4.0工作程序
4. 1 工作流程
4.2小區規定物品進出限制
4.2.1裝修施工材料及垃圾、大件家具,一律禁止使用電梯。
4.2.2禁止進入小區的物品:
國家有關治安和消防方面禁止在小區內貯存的易燃易爆有毒物品等;
4.3申請搬入、搬出物品的規定
本指導書所指的搬出、搬入物品是指業主(住戶)的家具、裝修材料等。
4.3.1搬入
a)搬入物品不必申請;
b)裝修隊搬運材料進入時,持《裝修出入證》
c)業主(住戶)搬入裝修材料時,持本人“IC卡”。
4.3.2搬出
a)搬出物品的申請:必須由業主(住戶)本人憑業主(住戶)IC卡或身份證,或憑
業主(住戶)身份證或業主(住戶)親筆委托書和申請人的身份證;裝修工憑《裝修出入證》和由施工隊負責人簽名的證明;
b)搬家離開的申請:必須憑財務出具的已結清管理費、水電費及其他應繳的費用等
證明。
4.4搬出、搬入物品的放行
4.4.1搬入程序:
a)門崗檢查業主(住戶)IC卡或施工人員《裝修出入證》放行;
b)門崗通知保安領班派人跟進檢查,防止損壞公共設施。
4.4.2搬出程序:
門崗核對《放行條》放行,收回《放行條》即日交服務中心。
4.5搬運過程中造成公共設施損壞的賠償規定
4.5.1在搬出、搬入物品過程中,發現公共設施被損壞,服務中心應立即要求當事人簽署損壞公共設施負責賠償保證,同時通知工程組人員到現場查看。
4.5.2根據設施被損壞的程度情況,由工程組長計算賠償費用。
4.5.3對被損壞的設施應及時進行維修;對樓道等被刮花的情況,若在室內裝修高峰期,維修工作應等到高峰期過后再進行。
4.5.4特殊情況:當事人主動提出將損壞的公共設施維修時,服務中心通知工程組人員督促、檢查、驗收維修工作;驗收方法按《房屋接管驗收工作手冊》有關規定。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《房屋接管驗收工作手冊》
5.2《放行條》
篇3:樣板房物品管理標準作業規程
樣板房物品管理標準作業規程
1.0 目的
保證樣板房所有物品的安全。
2.0范圍
適用于物業公司接管的所有樣板區的物品管理。
3.0 職責
3.1 樣板房接待員對樣板房所有物品進行管理。
4.0 程序
4.1 樣板房內物品擺放位置均由設計師或集團高層領導確定,在樣板房管理過程中,要確保室內整體設計效果和物品擺放的協調一致。
4.2 每周定期對物品進行衛生清潔,清潔后將物品放回原位,不得隨意改變或挪動位置。
4.3 對工程移交的空調遙控器、說明書等,要清單列冊管理并定期盤點。
4.4 對樣板房物品進行明細登記,并攝相留檔,定期盤點。
4.5 所有樣板房物品的遷出搬入等均需履行相應手續,征得賣場經理的同意,并更新相關資產物品帳冊。
4.0記錄
5.1 《物品放行條》