檔案室管理規定

　　一、歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　公司在物業管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。

　　2、歸檔要求

　　歸檔文件應原件(特別情況下可用復印件代替),要完整、準確、系統、各種簽證手續完備,字跡清晰。

　　3、歸檔時間:輸完畢后,應立即歸檔。

　　4、歸檔份數:各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續,由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。

　　二、保管制度

　　1、歸檔的文件材料,應保持文件材料之間的歷史聯系,進行科學分類、立卷和編目、編號。

　　2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。

　　4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

　　5、檔案室保持適當的溫度、濕度,一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規定范圍內。

　　6、檔案的移出、外借必須履行登記手續,借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。

　　7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

　　三、檔案借閱、復印程序

　　提出申請-->有關領導批準-->檔案室辦理手續-->使用檔案-->歸還檔案室

　　具體要求:

　　1、借閱、復印檔案應先批準,再辦理登記手續;

　　2、要愛護檔案,::不得丟失;

　　3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案;

　　4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

　　5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;

　　6、調離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調離手續。

篇2：學校檔案室管理人員職責（1）

>　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，努力學生檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3條 負責檔案的借閱，凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

　　第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學和領導決策提供參考和依據。

　　第5條 負責檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條 負責對本校處室組檔工作的監督與指導，督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條 堅持保密原則，對不許一般人查閱的檔案，嚴格把關，要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條 完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3：小學檔案室管理制度范例

>　　小學檔案室管理制度

　　為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在學校各項工作中的作用，結合我校檔案工作實際，特制定本以下制度。

　　1、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監督與檢查。

　　2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格實行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)，確保檔案資料完整、規范。

　　3、各類檔案分門別類，科學管理，有效有序，方便查找。

　　4、學校應歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。

　　5、學校形成或接收的文件材料，檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔，集中統一管理，不得由個人分散保管。凡參加會議所發需歸檔文件，會議結束應立即交檔、歸檔。

　　6、檔案進出應仔細清點，做好移交工作，案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。

　　7、進檔案室查閱資料時，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改。

　　8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經過學校領導批準方可外借。