物業工程部記錄管理作業指導書

　　1.0目的：

　　保證工程部各項工作正常進行。

　　2.0范圍：

　　工程部填報記錄的各種表格。

　　3.0作業方式

　　3.1由資料員對所有表格進行存放，并保證其供應量符合使用要求。

　　3.2記錄表格使用人員需要使用，資料員提出申請，由資料員統一發放，并對其數量、時間，進行登記。

　　3.3記錄表格記錄完畢后，由記錄者整理后，交還資料員，由資料員對其進行裝訂、存檔。

　　3.4需要向其它部門發送的記錄表格，由資料員印制后，向其他部門發送并做好資料交接記錄。

　　3.5對《工程部日志》、《值班記錄表》進行每周發放并回收上周記錄，并會同工程部負責人對其進行分析、處理。

　　4.0支持性工具：

　　《工程部日志》

　　《值班記錄表》

　　《資料交接表》

　　編制：審核：批準：日期：

篇2：藥業公司記錄和憑證管理制度

　　藥業公司有關記錄和憑證的管理制度

　　為保證質量管理工作的規范性、可追溯性及完整性，根據GSP的相關規定，特制定本制度。

　　一、各種記錄和憑證的編制與設計

　　1、為保證規范性，經營全過程的質量活動記錄和與質量活動有關的憑證，由公司質量管理部統一編制與設計。

　　2、與質量活動無關的記錄或憑證，由使用部門提出，經公司分管領導審核后執行。

　　二、記錄和憑證的印制

　　1、藥品經營和質量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯系印制。

　　2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯系印制。

　　3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財會部外，其他部門不得聯系印制。

　　4、記錄和憑證的印制應按經審核的樣表式樣印制，不得任意改變。

　　三、領取及發放

　　1、公司下發的質量管理工作文件，由各部門負責人領取，由行政人事部發放。

　　2、經營過程的質量活動記錄，由各部門指定人員統一領取，由行政人事部發放。

　　3、與財務管理相關的記錄、憑證，由各部門指定人員領取，由財務部負責發放。

　　4、與行政人事管理相關的一些記錄，由部門指定人員領取，由行政人事部發放

　　5、領取及發放應完善領用簽字手續，并做好記錄。

　　四、記錄、憑證的書寫及使用

　　1、書寫

　　(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應清楚，內容真實完整。

　　(2)不得任意涂改，確實需要更改時，應在更改處蓋章或簽名。

　　(3)簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應清晰易于辨認。

　　(4)按表格內容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內容填寫一律用“─”表示。

　　(5)財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。

　　2、使用

　　(1)各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用，不亂用、不錯用。

　　(2)記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。

　　(3)電腦系統中的與質量活動有關的記錄、憑證，其格式應與公司設計的樣表相一致。

　　五、記錄、憑證的保管

　　1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。

　　2、各部門根據各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應在封面注明部門、日期等。

　　3、由公司行政人事部或質量管理部統一管理的記錄或表格、憑證，應全部交該兩部門存檔。

　　4、電子記錄必須完整，實行授權打開、操作、查閱、備份。

　　六、監督檢查

　　行政人事部和質量管理部應負責對各部門質量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查，如發現有問題或缺陷應及時糾正整改。

篇3：（中學）學生成長記錄袋實施辦法

　　中學(學校)學生成長記錄袋實施辦法

　　一、成長記錄袋的管理：

　　1、學生成長記錄袋由年級統一安排，學生自己設計整理，平時由學生保管，期末整理完整后統一交班主任保管。

　　2、平時成長記錄袋中的材料可以由學生自己、任課教師、學生家長、班主任根據學生的興趣、愛好、各方面的進步，將相關材料裝入袋中。

　　二、成長記錄袋中所裝材料參考內容：

　　1、封面：學生基本情況表(姓名、班級、家庭住址、聯系電話等);

　　2、卷首語：一篇反映自己心態或目標的文章，也可以是理想、座右銘、崇拜的人等個性描述

　　3、學科學習情況：每次考試成績及變化情況，優秀學習作業或作品;

　　4、學生參加各類活動(文體、科技、技能等)、競賽獲獎情況(獎狀、證書、文件等);

　　5、學生特長、愛好相關材料及作品(學生自己、學生家長、班主任提供)

　　6、自我評價材料或階段性學習思想總結;

　　7、學生綜合素質評定的原始材料;

　　8、課外活動或興趣小組收獲。

　　9、.............................................

　　記錄袋統一采用展示性成長記錄袋，即最佳成果型成長記錄袋。要求學生在學習過程中，收集自己最滿意的能夠反映學習進步、身心成長的重要資料、作業或作品(獎狀、獎品)等裝入記錄袋。學生通過參與建立學生記錄袋，在記錄和收集自己成長過程的一系列資料中，可以看到自己進步成長的足跡，增強克服困難的信心，激發拼搏的勇氣，同時也為老師提供了進一步了解學生的機會，有助于老師的教學，也有助于家長了解子女學習成長的情況。