物業經理人

優秀物業管理顧問的六項修煉

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  一、快速學習能力

  目前來看,物業管理顧問總的來說是稀缺的,為什么說他是稀缺的呢?我們可以從房地產業的發展趨勢來看。21世紀的經濟不僅是知識經濟,更確切的說, 是服務經濟。房地產業也是如此,房地產的業務已經不再是單純把房子賣出去就完事了,而是在如何更好的為消費者服務。在服務經濟這個大環境里,以知識提供服 務的人,往往會獲得很高的回報。

  物業管理顧問是做什么的呢?他會用自己的知識、技能、經驗幫助客戶解決在物業管理中的很多問題,諸如重大決策、物業管理的人才問題、破除陳舊思維等 等。這就對物業管理顧問提出了很高的要求,既要知識技能全面,又要對客戶的疑難雜癥快速反應。如何才能在物業管理業界為師呢,就是要快速學習。

  學習有三個階段,第一個階段,通過戰場學習,在實踐中學習,比如你自己開一個物業管理公司,積累經驗;第二個階段,通過操場學習,在練習中提高業務技能;第三個階段,通過反思學習,這就是對以往的實踐、學習進行反思,這是很關鍵的一步,學習的飛躍往往在反思中形成。

  具體來講,提升快速學習能力有四個途徑:

  1.超前學習,先知往往是比別人知道得更早,更多,所以為師。

  2.微量補充,要注意自己的知識結構。

  3.教學相長,在傳授知識技能的過程中,鞏固并提升知識。

  4.異業復合,學習其他行業的先進經驗,取長補短。

  二、咨詢服務能力

  物業管理顧問在提供咨詢服務的時候,如何讓客戶認可自己的咨詢意見呢?抓住他的夢,抓住他的痛。打個比方,就是要抓住客戶的病癥,并且要撕開傷口。只有抓住了客戶的痛和夢,才是成功談判的關鍵,總結了八個要點如下:

  1.必須讓客戶認識到問題的存在。

  2.必須讓客戶認識到問題的嚴重性。

  3.必須讓客戶認為相應的問題能夠得到解決。

  4.必須讓客戶意識到外腦對問題解決的重要性。

  5.必須讓客戶意識到外腦對問題解決的必要性。

  6.注意節奏,不要逼迫和強求。讓客戶有一個思考成熟的過程。

  7.避免單一價格競爭,要用價格策略組合競爭。

  8.必須保持咨詢能力與客戶要求平衡。慎重承諾,如果客戶要求過多,可以采取項目分切策略。

  這八點能否準確到位,與管理顧問的一項重要能力關系很大,這就是對客戶進行深度分析。 對一些問題的表象進行深入挖掘,比如從顧客爭執進一步深入挖掘到自身的管理問題。

  當面對客戶的投訴時,應該如何表現來顯示自己的咨詢服務能力呢?把握四個原則:

  1、80/20法則,80%預防 20%救急

  2、及時法則,對客戶的意見進行快速反應,不要拖延

  3、補償法則,對客戶的批評,杜絕任何借口,并全力補救。

  4、遷善法則,如果客戶的投訴是很小的一處,借此機會進行全線改進,實現更優。

  三、項目管理能力

  管理顧問要對所負責的咨詢項目進行管理,首先要弄清楚項目管理有哪些基本的步驟。一般地講,咨詢項目管理有十個步驟:客戶搜尋、資訊采析、項目建議、談判溝通、項目合約、提供方案、項目啟動、項目實施、項目控制、后期輔導。

  在清楚了項目管理的流程之后,要抓住項目管理的重點,這樣才能有的放矢。這幾個重點現梳理如下:

  1.起動點,借助各方資源,比如領導等,做好項目的啟動準備。

  2.突破點,當客戶遇到阻礙,幫助客戶掃除障礙,保持推行方案的動力突破問題。

  3.轉折點,遇到選擇的困境時,要毅然決斷。

  4.熱點,領導或者客戶關注的問題。

  5.盲點,別人都忽視的問題。

  6.難點,整個企業遇到的難題,也是管理顧問立功的地方,一般要跳出慣常思維。

  7.薄弱點,容易忽略的問題。

  在如何加大項目執行的問題上,有一種非常重要的辦法,承諾管理。什么是承諾呢,以明確的方式對未來的行為做出保證。承諾管理在管理中有非常好的效果,人們對自己承諾過的事情有比較高的執行力。

  在對項目執行情況的檢驗,要把握六個方面:

  目標體系完善否%

  制度體系完整否%

  執行效果評估否%

  評估結果獎懲否%

  獎懲之后改進否%

  改進之后提升否%

  三、培訓輔導能力

  物業管理顧問提供知識技能的過程,也是對客戶進行培訓輔導的過程。

  有人說培訓不得其法,也有人說培訓不得其人,一位申奧官員向中央局匯報說:從現象上看,中國缺少一流的運動員,但從本質上看,真正缺少的,不是運動員,是一流的教練。沒有好的訓練方法,又沒有高水平的教練,你如何能訓練出高水平的運動員呢?

  同樣的道理,一個低水平的管理顧問,你又怎么能培訓出高水平的客戶?根據多年的調研,其實,問題在于,我們許多顧問,沒有很好地遵循培訓的“三一 律”原則。在教和學的過程之中,沒有將學習需求、素質能力、行為習慣三位一體化。還有,沒有把握好某些關鍵的教學轉化環節。那么,什么叫做“三一率”?就 是,培訓如果要收到良好的績效,一定要成功實現三個方面的轉化,形成三位一體,即是:

  將外在的學習要求轉化為學員內在的學習需求;

  將外在的知識、理念與技能轉化為學員內在的素質能力;

  將內在的素質能力轉化為外在的行為。

  成人學習一般有哪幾種類型呢,主要有以下幾種:

  具體感知:通過體驗來認識

  思考解析:通過反思來認識

  概念升華:將新知識整合于體系

  積極實驗:將新知識運用于實踐

  多種復合:介乎于兩種以上類型之間

  根據客戶的不同類型,就可以選擇合適的培訓輔導方法?!σ粋€不成熟的物業管理顧問,在對客戶進行輔導培訓時,有可能出現緊張、慌亂導致水平失常的情況。這里提供一些發問和應答的技巧,

  提問技巧:

  測試群體:整體式提問

  測試個體:特定式提問

  啟發思考:開放式提問

  引導思路:封閉式提問

  強調答案:修飾式提問

  應答技巧:

  確認問題:重復式應答

  分解問題:界定式應答

  說明問題:喻證式應答

  回避問題:延遲式應答

  獲得資源:反問式應答

  五、溝通協調能力

  當人和人的溝通非常的順暢的時候,會讓人有什么樣的收獲呢?人們往往會有這樣的體會:精神默契、情感融通、智慧啟迪、知識傳導、信息交流等。

  為了更好的和客戶溝通,物業管理顧問在和客戶溝通的時候,可以尋找到客戶的溝通熱鍵,比如,他是一個很注重安全感的客戶,那么在方案實施的穩健上,你讓他感受到了安全感,會迅速有助于雙方達成共識。

  溝通有兩類,對物業管理顧問來講,第一類的溝通是管理顧問公司內部的溝通,第二類的溝通是管理顧問與物業公司的溝通。

  內部溝通主要是請示和匯報兩個環節--

  請示要注意四個環節的溝通:有情況、有分析、有結論、有對策。

  匯報要注意四個環節的溝通:有歸納、有成果、有問題、有分析。

  外部溝通也要注意以下環節:

  溝通角度:有利他人達成績效

  溝通內容:尋找他人利益區

  溝通時機:關注度的最佳時點

  溝通頻度:情感高頻,事件低頻

  溝通方式:構建平臺,留有余地

  六、創新發展能力

  創新發展已經滲透到各個行業,每個行業每個崗位都在對自己的創新發展問題,開展了思考和準備。作為物業管理顧問,從哪幾個方面入手,來發展自己的創新能力呢?

  1.觸點變亮點

  什么是服務觸點?服務觸點,就是客戶與服務系統的任何一點接觸并形成服務印象的時段。北歐航空總裁簡·卡爾森曾總結過:1 000萬個乘客每一位接觸到5位員工,每一次僅為15秒,所以, 北歐形象源于每年5 000萬次的接觸。

  所以,當物業管理顧問在和客戶進行溝通時,要將觸點與亮點進行對接,依流程確定必要的觸點,并且將自己最閃亮的一方面展現在客戶面前。

  2.鑄就忠誠度之錨

  貝恩公司有一項研究結果表明:客戶忠誠度每提高5%,企業的利潤就會提升45%-90%。物業管理顧問可以采取加高轉換成本、消彌逃逸動力、培養特殊偏好等措施培養客戶的忠誠度。

  總之,以上六個方面的修煉是一個互為支持、互相促進的系統,只有堅持不懈的努力成長,才能成為一名優秀的物業管理顧問。

篇2:企業法律顧問職責格式

  企業法律顧問職責格式:

  1.對公司的重大經濟活動和經營決策,向董事會和總經理提供法律可行性意見或建議;協助董事會和總經理貫徹執行國家法律、法規和法;

  2.參與制訂、修改公司各項規章制度;

  3.參與重大經濟技術貿易談判,審查重大合同和涉外合同,審核公司的法規性文件和法律事務文件;

  4.為各單位提供法律咨詢和法律幫助,配合各單位辦理合同的報、見證、簽證和公證,經委托配合或代理參加訴訟、調解、仲裁及其他非 訴訟活動,維護公司的合法權益;

  5.主持經濟合同管理工作;

  6.配合有關部門進行法律宣傳、教育和培訓;

  7.辦理公司其他法律性事務;

  8.總經理授權委托的其他工作.

篇3:智慧物業服務分公司置業顧問職位描述

  智慧物業服務分公司置業顧問職位描述

  工作內容:

  1、根據公司要求提供并收集客戶委托的資料及信息;

  2、整理業主委托的資料房產資料,從事中介租賃、二手房買賣業務;

  3、負責客戶接待,包括帶客看房,介紹小區環境,物業管理狀況以及樓盤具體情況,并負責銷售簽約以及備齊按揭資料等。

  職位要求:中專及以上學歷,有良好的團隊精神、溝通技巧,熱愛銷售,能承擔高壓工作。

  福利待遇:底薪+提成+五險一金+公司福利+團隊旅游+晉升=月收入輕松10000+

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