寫字樓物業事務主管崗位職責
1、辦理客戶入住手續(抄電表、交房門鑰匙等)
2、每月初打印出客戶繳款單(將數據錄入相關報表與財務核對)
3、月中對欠費客戶費用催繳,月底對欠費客戶采取相應措施
4、客戶特約服務項目具體內容實施及費用核收回收確認,有償服務管理
5、客戶退房費用核算、退房手續辦理
6、月下旬各類費用報表匯總,年度費用報表
7、月下旬制作部門次月度出勤安排計劃表排班表,前月初實際出勤匯總統計部門出勤(部門加班、臨時休假、調休申請)
8、統計(更新)部門《出勤匯總表》、《有薪年休假》、《工時統計表》
9、部門及客戶檔案資料管理
10、在客戶服務科科長的領導下進行客戶購房裝修、租房二次裝修、退房恢復對來電、來訪、投訴、維修等日常事務進行的管理
11、寫字樓設備設施報修、維修統計
12、協助辦理寫字樓客戶租賃及退房手續辦理
13、寫字樓客戶維修項目問題確認及與設備部的聯絡(卓藝的協調)投訴,建議等的處理,進行客戶回訪
14、有償服務管理寫字樓租戶(業主)欠費走訪聯絡、報告及有效管理方案制定
15、LED媒體機的日常使用管理及故障維修聯絡
17、寫字樓及樓層索引牌的更新更換維修管理
18、公司及部門重要通知、臨時通知的公示張貼、拍照、存檔
19、協助科長掌握租賃相關具體工作;
20、執行完成上級交辦的其他工作任務
篇2:物業部綜合事務主管崗位職責
物業部綜合事務主管崗位職責
一、學習當前國家的方針、政策,貫徹落實物業部的各項工作指令,完成布置的各項任務。
二、負責物業部行政、人事、文檔等日常事務工作處理。
三、負責物業部工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草核對工作。
四、做好物業部經理辦公會議的組織準備和會議決定事項落實及督促催辦。
五、負責對各區域當地物業管理政策性文件、資料的收集,并做好物業宣傳工作。
六、負責監督各物業公司行政事務、檔案管理、物料采購、員工培訓等日常管理,并做好業務指導及工作檢查。
七、負責審核各物業公司員工的考核(評)、情況統計匯總工作。
八、完成上級領導分派和交辦的其他工作任務。
篇3:法律事務主管崗位職責描述
法律事務主管崗位職責描述
直接上司:行政經理
主要工作:指導公司法務實踐,處理公司法律問題,以維護公司法律權利和利益。
崗位職責:(具體工作)
(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同;
(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益;
(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障;
(4)負責對公司規章制度、產品進行法律審核,審核公司的合同、制定標準合同;
(5)為公司經營管理活動提供法律咨詢;
(6)管理外聘律師、法律顧問;
(7)法律培訓。
職位要求:
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系;
◆具有很強的法律邏輯思維能力,非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;
◆通曉所屬行業法律事務及法規;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強;
◆能吃苦、敬業,能承受較強的工作壓力;
◆工作細致、認真、嚴謹,具有團隊精神。