會議大廈會務工作的管理要求

　　(一)負責領導辦公室的服務工作；

　　(二)負責區領導、機關各類會務的安排和服務，及時向機關事務管理局辦公室通報會務安排情況；

　　(三)負責會議登記和提前確認工作，確保會議如期召開：

　　(四)負責按會議召開的單位、出席人數和召集的領導職務來決定會議的大小，采取相應的服務措施：

　　(五)負責安排工作人員對會議室進行布置，保障會議室整潔舒適；

　　(六)負責在會議進行期間巡查，及時處理突發事件，確保會議順利進行；

　　(七)日常會務工作

　　l、小型會議的會務工作

　　(1)服務員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分鐘到崗；

　　(2)到崗后首先檢查燈光、空調、影視音響設備是否正常，發現異常及時向主管領導報告；

　　(3)仔細做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛生工作，保證有一個舒適整潔的會議環境；

　　(4)提前將消毒好的茶杯擺放好，準備好茶葉，打好開水，提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員；

　　(5)參會人員進入會場后，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水，并每隔15分鐘加茶水一次；

　　(6)服務工作要細致周到，服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)：

　　(7)會務服務中心負責人必須到場監督服務員工作，巡視會議室的準備情況和會議的進行情況，以便有突發事情時及時應對；

　　(8)會議快結束時，服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員：

　　(9)會議結束后，及時做好茶杯及會議室的清潔衛生工作，并關好燈、音響、空調、門、窗等。

　　2、中、大型及重要會議的會務工作

　　(1)客戶服務部接到中、大型及重要會議通知后，作出詳盡的會務安排并及時向機關事務管理局辦公室匯報；

　　(2)客戶服務部根據會議需要，提前一天準備好橫幅并作好相關協調工作：

　　(3)提前一天對會議室進行全面檢查，應與會議主辦單位保持聯系，對座位數、名位牌、會標等進行核對，同時應對影視、音響設備、燈光、花卉擺設、茶水、茶杯準備、衛生情況、進出通道進行檢查，要求達標后對會議室進行封閉管理，不準無關人員進入會場(會議室)；

　　(4)服務員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，提前1小時到崗；

　　(5)仔細做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛生工作，保證有一個舒適整潔的會議環境；

　　(6)提前將消毒好的茶杯擺放好，準備好茶葉，打好開水，提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員；

　　(5)參會人員進入會場后，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水。并每隔15分鐘加茶水一次并牢記領導飲用茶水的習慣，以便做好個性化服務；

　　(6)若領導有事交待，應主動熱情地走上前去詢問，及時辦好領導交待的事情。服務工作要細致周到，服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)：

　?。?)會務部部長必須到場監督會務T作人員的情況，巡視會議室的準備情況和會議的進行情況。以便育突發事情時及時應對：

　　(8)會議快結束時．服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員；

　　(9)會議結束后，及時做好茶杯及會議室的清潔衛生工作，并關好燈、音響、空調、門、宙等．

　　(10)安全管理部在會議期間應加強與機關事務管理局保衛科聯系，防止無關人員進入會場擾亂會議，應注意會議期間用電設備的工作情況，防止事故產生，保證走火通道的餐通，緊急情況下，應有服務員在場進行疏導。

篇2：某黨校會務工作規范

　　黨校會務工作規范

　　一、下達會議通知。會議通知簡潔明了，內容一般包括：會議名稱、時間、地點、議題、與會人員等。下達會議通知時，要填寫會議通知記錄表，注明通知接收人。

　　二、落實、布置會場。首先落實會場，之后定制懸掛會標(需懸掛會標的)，并通知會議室管理服務部門做好會務服務，包括：會議室衛生、通風與室溫調節，會議桌、主席臺擺放，主席臺茶水。同時，落實主席臺人員、座次，打印主席臺名單，擺放座次牌，并通知專業人員布置好音響、錄音設備。

　　三、聯系宣傳報道事宜。需宣傳報道的會議，提前通知新聞部門做好安排，并協調做好記者接送;本單位需留取影像資料的，提前通知電教中心屆時錄像、照相。

　　四、會議簽到。提前半小時到達會場，讓與會人員簽到，會議開始前，向主持人報告簽到情況。

　　五、會議記錄。根據不同會議，設置專用的會議記錄本，記錄會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議內容。

　　六、會場整理。會議結束，組織整理會場，收回座次牌、臺布、熱水瓶、茶杯等，通知撤下會標。

篇3：會議大廈會務工作管理要求

　　會議大廈會務工作的管理要求

　　(一)負責領導辦公室的服務工作；

　　(二)負責區領導、機關各類會務的安排和服務，及時向機關事務管理局辦公室通報會務安排情況；

　　(三)負責會議登記和提前確認工作，確保會議如期召開：

　　(四)負責按會議召開的單位、出席人數和召集的領導職務來決定會議的大小，采取相應的服務措施：

　　(五)負責安排工作人員對會議室進行布置，保障會議室整潔舒適；

　　(六)負責在會議進行期間巡查，及時處理突發事件，確保會議順利進行；

　　(七)日常會務工作

　　l、小型會議的會務工作

　　(1)服務員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分鐘到崗；

　　(2)到崗后首先檢查燈光、空調、影視音響設備是否正常，發現異常及時向主管領導報告；

　　(3)仔細做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛生工作，保證有一個舒適整潔的會議環境；

　　(4)提前將消毒好的茶杯擺放好，準備好茶葉，打好開水，提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員；

　　(5)參會人員進入會場后，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水，并每隔15分鐘加茶水一次；

　　(6)服務工作要細致周到，服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)：

　　(7)會務服務中心負責人必須到場監督服務員工作，巡視會議室的準備情況和會議的進行情況，以便有突發事情時及時應對；

　　(8)會議快結束時，服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員：

　　(9)會議結束后，及時做好茶杯及會議室的清潔衛生工作，并關好燈、音響、空調、門、窗等。

　　2、中、大型及重要會議的會務工作

　　(1)客戶服務部接到中、大型及重要會議通知后，作出詳盡的會務安排并及時向機關事務管理局辦公室匯報；

　　(2)客戶服務部根據會議需要，提前一天準備好橫幅并作好相關協調工作：

　　(3)提前一天對會議室進行全面檢查，應與會議主辦單位保持聯系，對座位數、名位牌、會標等進行核對，同時應對影視、音響設備、燈光、花卉擺設、茶水、茶杯準備、衛生情況、進出通道進行檢查，要求達標后對會議室進行封閉管理，不準無關人員進入會場(會議室)；

　　(4)服務員必須注意自己的儀表，穿好工作服，戴好工作牌，提前1小時到崗；

　　(5)仔細做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛生工作，保證有一個舒適整潔的會議環境；

　　(6)提前將消毒好的茶杯擺放好，準備好茶葉，打好開水，提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員；

　　(5)參會人員進入會場后，服務員應舉止大方地為他們遞上茶水。并每隔15分鐘加茶水一次并牢記領導飲用茶水的習慣，以便做好個性化服務；

　　(6)若領導有事交待，應主動熱情地走上前去詢問，及時辦好領導交待的事情。服務工作要細致周到，服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)：

　?。?)會務部部長必須到場監督會務T作人員的情況，巡視會議室的準備情況和會議的進行情況。以便育突發事情時及時應對：

　　(8)會議快結束時．服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員；

　　(9)會議結束后，及時做好茶杯及會議室的清潔衛生工作，并關好燈、音響、空調、門、宙等．

　　(10)安全管理部在會議期間應加強與機關事務管理局保衛科聯系，防止無關人員進入會場擾亂會議，應注意會議期間用電設備的工作情況，防止事故產生，保證走火通道的餐通，緊急情況下，應有服務員在場進行疏導。