物業項目業戶入住工作流程
入住流程圖
出示營銷部發放的《入住通知單》,《購房合同》、購房發票等相關票據。確認無誤派發《入住手續辦理進度表》。
出示:入住通知單,業主身份證原件、購房合同原件、入住手續辦理進度表;若業主委托辦理,須出示業主本人簽署的委托書原件、業主身份證原件、被委托人身份證原件。
留存:業主身份證復件五份、購房合同復件一份,發放《業主手冊》簽定承諾書,簽定《業主消防安全責任書》、《前期物業管理服務協議》、《業主臨時公約》并填寫《業主資料卡》、《入伙文件發放登記表》。將業主及家人的照片貼到業主資料卡背面。
按照購房合同的建筑面積交納首期物業管理費用,高層住宅1.15元/ M2·月
請業主憑交費單據到鑰匙發放處辦理鑰匙交接手續
由專業工程人員陪同業主驗收房屋,并在《房屋交接驗收表》上簽名。
由物業服務中心客服部統一收集、整理、存檔。
一、入住通知
房屋竣工驗收后,營銷部將為您送達一份《入住通知單》,告知您辦理入住手續的期限及須準備的資料等,請您在《入住通知單》回執上簽字以示確認。
二、在集中交房時限內,凡符合入住條件的業主可隨時到物業公司辦理入住手續。來之前,請先和物業公司預約一下,以便節省您的寶貴時間確保您順利辦理入住手續。
三、驗證身份
1、《入住通知單》
2、業主(購房人)身份證原件及復印件五份(查看原件,留存復印件)
3、購房合同原件及復印件一份(查看原件,留存復印件)
4、若由其他人代辦入住手續,被委托人須出示業主簽署的《辦理入住手續委托書》及業主本人的有效證件原件,被委托人除攜帶以上資料外還需提供本人身份證原件及復印件一份(查看原件,留存復印件)
四、資料發放
1、發給業主保存的資料:《業主手冊》、《裝修管理規定》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》
2、發給業主填寫并需返回物業公司存檔的資料:
《業主資料卡》、《業主臨時公約》、《前期物業管理服務協議》、《消防安全責任書》、
《房屋交接驗收表》
五、交納費用
按照 《入住通知單》上通知的時間預交三個月的物業管理服務費,由財務人員開具正規發票。
六、領取鑰匙
憑交納的物業管理服務費發票領取各種鑰匙。
七、驗收房屋
辦完以上手續后,由物業公司專業工程人員引領業主對房屋進行驗收。請細心查看土建、門窗、水、電、氣、暖等設施,驗收無誤后填寫《房屋交接驗收表》并簽字確認。
八、資料歸檔
由服務中心客服部負責業主檔案資料的收集、整理、歸檔,并在《業主情況一覽表》上進行登記并定期更新。
支持文件:
1、《入住通知單》
2、《辦理入住手續委托書》
3、《入住手續辦理進度表》
4、《業主資料卡》
5、《業主情況一覽表》
6、《房屋交接驗收表》
篇2:物業業戶零散入住通知
物業關于業戶零散入住的通知
尊敬的業主:
您好 !
**A1區集中入住現已結束,還未辦理入住的業主請提前與**物業服務中心電話預約辦理時間。以便物業服務中心提前準備好您入住所需的各類資料,減少您辦理手續的等待時間,更好地為您提供服務。
咨詢電話:**8
**物業服務中心
20**年5月15日
篇3:調整裝修施工時間通知(有入住業戶)
關于調整裝修施工時間的通知(有入住業戶)
尊敬的E業戶:
您們好!
E花園自20--年7月--日交付給小區業主收樓、裝修以來,迄今為止已入住的業戶已超過一半。為給全體住戶營造一個舒適、祥和的居住環境,根據廣大業戶的強烈要求和《裝修手冊》、《臨時管理規約》約定:物業服務中心對裝修施工時間進行以下調整,請在裝修階段的業主及裝修公司配合:
周一至周五裝修施工時間(法定節假日除外):
8:00--12:00,14:00--18:00;
周六裝修施工時間:
9:00--11:30,14:30--17:00;
周日和法定節假日原則上不允許有噪音的裝修施工,特殊情況需在物業服務中心提前申請(不得進行切割、沖擊鉆,拆墻等有噪音施工及油漆等有刺激性氣味的施工);并請廣大業戶監督,如有類似情況的出現,請及時撥打物業服務中心電話。
如有違規裝修施工行為,物業服務中心將采取相應的處理措施。
感謝大家對物業服務工作的大力支持!
物業服務中心服務熱線:****
E物業服務中心
二O**年**月**日