物業客服中心辦公內勤崗位職責
1.擬訂管理處工作計劃、會議紀要、工作總結及其他全面性文件；
2.負責管理處的行政，固定資產的管理，辦公用品、維修材料、工具購買計劃的制定、發放及接待工作；
3.做好管理處文書、檔案資料、信印、經濟合同的管理和歸檔工作；
4.處理日常秘書工作，包括信件交換、公文的保密等，對管理處會議決定的事項負責監督跟蹤；
5.做好上傳下達，溝通協調各部門之間的工作；
6.做好管理處考勤，準確編制工資發放表；
7.完成上級領導交辦的其他任務。
篇2：科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條 本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;
第四步：董事長簽核;
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
篇3：辦公室主任職務分析樣本
公司辦公室主任職務分析樣本
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經理
下屬崗位：文秘部、物資采購部
崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任：對所分管的工作全面負責
主要職責：
1.在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;
3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;
4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;
5.負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6.負責監督公司印章的使用;
7.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9.負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
10.負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;
11.負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;
12.負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;
13.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;
14.完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求：
1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力;
3.積極進取，有較強的工作責任感和事業心。
參加會議：
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
4.參加本部門召開的有關工作會議。