物業經理人

X廣場物品搬遷管理規定

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  某廣場物品搬遷管理規定

  1 目的:規范物品放行管理,保障廣場商戶財產安全和物業公司利益不受損失。

  2 適用范圍:適用于本物業公司對物品的出場管理。

  3 職責:

  3.1 物業部負責審查簽發《物品放行條》。

  3.2 保安部負責按《物品放行條》檢查、核對搬出物品的品種和數量,并回收放行單據。

  3.3 工作程序

  3.4 凡商戶大件物品如沙發、辦公桌椅、文件柜、電腦、復印機(配件)、保險柜及其他貴重物品等,需搬出商場或搬遷,必須到管理處辦理“物品放行條”。該放行條需有業主/商戶單位公章或負責人簽名,并經物業部審核認為可以放行后,加蓋管理處印章方為有效,有效期限當天。其他任何部門及人員不得擅自批準放行。

  3.5 保安部要仔細檢查核對客戶搬出物品的數量及種類等。對《物品放行條》,保安部不僅要仔細核對物品范圍及數量,而且要按發出數認真核對,此項指標將是對保安部的考核內容之一。對客戶出據的物品放行證明,保安部要核查經手人的有效放行證件,并留存證件號。

  3.6 保安負責將回收的放行條,于當日交物業部核對,由物業部編號并存檔。若客戶辦理的放行條因故暫未使用,物業部與保安部要注意銜接,并與客戶取得聯系。

篇2:商場搬遷大件物品國旗升降操作流程

  商場搬遷大件物品及國旗升降操作流程

  1.為了切實保障客戶的利益及保護商場管轄范圍內公共設施、設備的完好、無損,商場物業安全部特制定以下規定:

  -任何人員搬遷大件物品(辦公家具、辦公用品、電視機、電腦、打字機、傳真機等)出門前都必須辦理《出門證》,《出門證》必須由其所屬業權代理人簽發,該業權代理人可視為用戶負責人,但需加蓋該公章或負責人簽名以便追溯。

  -安全員負責憑《出門證》清點物品,正確無誤后方可放行,并須在《出門證》上簽字并注明出門時間后保存。

  -一旦發現搬遷進程或物品有疑問時,值班保安員有權中止搬遷,并報告領班或保安部主管,等情況核實后,如無問題再予放行。

  -搬遷大件物品必須使用貨梯,禁止使用客梯,同時當班領班必須督促檢查搬運人員不得損壞走道、燈具、消火栓箱玻璃及是否劃傷地面大理石、碰壞電梯轎箱內的監控攝像頭等公共設備設施,對人為造成的物業設備設施損壞,當事人要照價賠償。

  -為保證一個優美的購物環境,不致影響其他用戶正常營業,當班保安要督促搬運人員不得在樓內大聲喧嘩,搬運物品時要輕拿輕放。

  2.國旗升降操作流程:

  2.1 中華人民共和國國旗即五星紅旗是中華人民共和國的象征和標志。根據《中華人民共和國國旗法》(以下稱《國旗法》)第三條:“每個公民和組織,都應當尊重和愛護國旗”的規定;為落實辦公樓客戶“芬華創新中心”公司對我部每日升降旗幟的委托,維護國旗的尊嚴,特制定本操作規程:(例:汶水店升旗操作)

  -以下所說的面旗幟分別為:1. 中華人民共和國國旗(一面) 2.紅星企業旗(二面)3.山海集團旗幟(一面)4 美國國旗一面 5 意大利國旗一面 6 德國國旗一面 7 法國國旗一面 8 英國國旗一面

  -八面旗幟在旗桿上的具體分布自東向西依次為:英→美→法→山?!t星企業→五星紅旗→紅星企業→意→德旗幟。

  -無特殊情況下,應當在工作日即周一至周日的早晨 9:00 升起四面旗幟,傍晚周一至周四 17:30周五至周日 18:00 降下。按《國旗法》第十二條之規定“遇有惡劣天氣時,可以不升掛”;其他情況以部門主管通知為準。

  -三面旗幟升起時的順序依次為:中華人民共和國國旗、二面紅星企業旗幟,其他六面旗幟同時升上。

  -參加升降旗幟儀式的人數至少為七人,當班領班為每日的升降旗幟儀式的第一負責人且必須參加每日的升降旗幟儀式,如有特殊原因不能參加的必須得到部門主管的同意。

  -舉行升降旗幟儀式時,參加者應當面向國旗肅立致敬,不得說話或做其他與升降旗幟無關的動作;其他在現場的我部人員也應肅立致敬,嚴禁交談或走動。

  -參加升降旗幟儀式的七名隊員應先在消防監控室門外列縱隊集合。第一人為主旗手,第二人為持旗手,第三人為副旗手。

  -參加升降旗幟儀式的五---七名隊員排縱隊自東面齊步前進,至旗桿前立定。

  -由主旗手上前自旗桿處解下旗繩,副旗手自持旗手處接過旗幟,隨后主旗手將兩個掛鉤分別掛在國旗上,務必保證國旗上有鉤的方向先升上去。然后依次紅星企業旗幟及其他旗幟。

  1.)升降旗幟時應當徐徐升降,升起時,必須將旗幟升至桿頂;降下時,不得使旗幟落地。

  2.)按《國旗法》第十七條之規定:“不得升掛破損、污損、褪色或者不合規格的旗幟”。一旦發現有上述情況時,當班保安領班應當立即報告部門主管。

  注:以上是汶水店升旗規范,其他商場可根據自身的實際情況作為參考。

篇3:物品搬遷管理規程(五)

  一、職責

  1、綜合管理部負責辦理物品搬遷有關手續。

  2、保安部負責辦理零星物品、裝修施工隊物品搬遷手續。

  3、工程維修部負責房屋的查驗。

  4、收款室核收有關費用。

  二、業主(住戶)退房及物品搬遷

  1、用戶退房,應先向管理處綜合管理部申請,填寫《退房申請單》。

  2、綜合管理部收到用戶的退房申請后,通知工程維修部員工查驗室內設施是否完好。

  3、若有損壞,由工程維修部在《退房申請單》上注明維修費用后交綜合管理部,綜合管理部檢查后連同相關清單交收款室。

  4、收款室按規定結清費用,并通知綜合管理部。

  5、綜合管理部負責收回鑰匙,填寫《用戶退房記錄表》,并出具《物品放行條》。

  6、保安部根據綜合管理部批準的《物品放行條》對用戶搬出物品進行查驗放行。

  7、用戶退租的全部相關資料交綜合管理部(財務單據由財務保管)統一整理歸檔。

  8、屬業主自行出租房屋,必須經業主本人同意方可辦理搬遷手續。

  三、零星物品、裝修施工隊物品搬遷

  1、搬遷人向保安部提出申請。

  2、保安部經核實后,出具《物品放行條》。

  3、保安員根據《物品放行條》對搬遷物品查驗放行。

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