物業經理人

A物業公司項目客服中心崗位職責

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  物業公司項目客服中心崗位職責

  1.0傳真、打字、復印、國內國際長途服務職責

  1.1必須按時上、下班,禮貌待客,準時優質完成客戶所要求完成的服務項目。

  1.2積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養。

  1.3定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。

  1.4按時保質、保量完成上級所賦予的工作任務。

  1.5培養得體的言行舉止,樹立良好的企業形象。

  2.0郵件收發職責

  2.1辦理信件,明信片,印刷品收寄服務,辦理包裹品的收寄業務,郵件收遞要與有關管理機關協商妥當,以便郵局在服務上有良好協作。

  2.2及時地將郵件送至客戶房間,對于包裹、掛號信、匯款應及時發單通知客戶。

  2.3必須有高度的責任感和事業心。

  2.4必須懂得郵件收發業務程序、流程。

  2.5每日需按時上、下班,接收來往郵件簽收。

  2.6對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應妥善處理,并及時上報。

  3.0醫療服務

  基本醫療緊急事故處理是客戶安全的保證,是接待臺工作人員的職責,適當地培訓員工基本的醫療急救知識是必須,保持與鄰近醫療單位的聯系,隨時應付突發事件。

  4.0服務接待中注意事項

  4.1應答顧客和客戶的詢問時要站立說話,不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側身目視它處。說話時應面帶笑容,親切熱情。

  4.2如果顧客的語速過快或含糊不清,可以親切地說:"對不起,請您說慢一點。"或"對不起,請您再說一遍,好嗎?"

  4.3對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向客戶致歉,待查詢或請示后再作答。凡是答應顧客隨后答復的事,屆時一定要守信。

  4.4回答客戶問題時要做到語氣婉轉,口齒清晰,聲音大小適合,同時還要停下手中的工作。

  4.5對客戶的合理要求,要盡量迅速做出答復。對客戶的過分或無理的要求要沉住氣。

  4.6如果客戶稱贊你的良好服務,也不要沾沾自喜,應謙遜的回答,謝謝你的夸獎,這是我應該做的事情。

  5.0工作要求

  5.1前臺辦工作面保持整潔,不得擺放個人用品。辦公椅擺放整齊,離開時將辦公椅推回辦公臺內。

  5.2保持業主(用戶)等候區域整潔,并及時補充缺少的免費取閱資料、閱覽雜志、插筆、名片夾等。

  5.3業主(用戶)到訪時馬上起立,面帶微笑,主動與業主(用戶)打招呼。與業主(用戶)交談時應熱情友好,仔細傾聽,耐心解答。特殊情況處理后要作書面記錄,投訴事項記錄要在業主(用戶)投訴記錄薄上。

  5.4前臺人員應相應相互協作,人員外出時要有其他人員補崗,前臺不行無人當值。

  5.5客服中心要保持安靜,工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲,當值期間不得吃零食、看報紙或作其他與工作無關的事。

  5.6電話鈴聲響3聲內必須接聽,并說"您好!客服中心"。

  5.7前臺人員的形象要求:

  5.7.1提前5分鐘到崗,在工衣統一位置佩戴員工證,精神飽滿的投入工作。

  5.7.2儀容儀表端莊大方,女員工化淡妝,以親切、自然、整潔的面貌面對客人。

  5.7.3不得在前臺當眾化妝、梳頭等。

  5.7.4坐姿端正,不得托腮、爬臺或做其他不雅動作。

  5.8熟練掌握各項管理制度及對客服務程序。

篇2:物業客服中心收費員職責

  物業客服中心收費員職責

  1.嚴格遵守現金管理制度,做好現金的庫存管理,當天收到的現金及時存入銀行;

  2.熟悉小區的單元戶數和面積,管理費等費用的收費標準和計算方法。

  3.負責管理處各項費用(管理費、停車費、門卡費等)的收取和催繳工作;

  4.按規定的日期內計算、統計、錄入、打印當月的收費通知單;通過發放書面通知、電話通知和組織客服助理上門等方式及時收取管理費;

  5.按時與銀行托收單位進行對接,統計未能成功托收的戶數,并重新催收;

  6.按時與房產財務部進行財務對接;

  7.負責各類票據領用的管理工作;

  8.月底統計當月應收已收及未收的各項費用,核對已交款及未交款業戶情況并修改當月有變動的業戶資料;

  9.每月定期向管理處主任遞交收費情況報表;

  10.完成領導交辦的其它工作任務。

篇3:長沙萬科房地產公司客服中心簡介職責

  長沙萬科房地產公司客服中心簡介及職責

  *客戶關系中心簡介

  長沙萬科客戶關系中心,作為長沙市萬科房地產開發有限公司的客戶服務部門,主要職責在于承擔公司產品的售后服務工作,保持與客戶的交流與溝通,力求全方位的了解客戶對萬科產品、服務的評價和需求,以便為客戶提供更符合生活需求的產品和服務?!白尳ㄖ澝郎?,從懂得您的生活開始,我們非常樂意聆聽您的心聲。如果您對我們的工作有任何意見或建議,我們都非常榮幸邀請您致電客戶關系中心與我們聯系。

  *客戶中心服務范疇:

  --宣傳客戶服務理念,提高公司全員客戶服務意識;

  --對產品進行交付前品質檢查,提高產品交付質量;

  --對服務過程進行品質監控,提高服務品質;

  --依法承擔保修期內產品質量的保修;

  --代表公司處理客戶投訴,維護客戶合法和合理的利益;

  --收集和整理客戶對產品和服務的意見和建議,并反饋和跟進后續的改進和提升;

  --開展客戶關懷活動,打造萬科人文社區文化。

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