小區客戶服務中心值班制度
一、客戶服務中心實行全天候值班,24小時為住戶提供服務。
二、中午值班時間為12:00--13:30(夏季為12:00-14:00),由當班輪值客服管理員負責;夜間值班時間17:30(夏季為18:00)--次日8:30,由水電維修員在客戶服務中心輪值。
三、客服管理員負責當值期間接待各類來電來訪,將來電來訪內容及時記錄在工作日志上,并通知相關部門人員處理;對住戶的報修來電來訪,還應及時開具維修工作單,并通知維修部相關人員。
四、夜間維修值班人員當值期間按客戶服務中心工作程序負責接待各類來電來訪,將來電來訪內容及時記錄在夜間值班記錄表上,并通知相關部門人員處理;對住戶的報修來電來訪,能維修處理的,應及時維修處理,否則應告之住戶次日安排維修。
五、夜班期間不能及時處理的投訴、委托、報修等問題(非應急情況),應在次日與客服管理員交接班時根據夜間值班記錄表上登記的情況,由當值客服管理員及時填寫相應維修工作單或投訴記錄表,通知相關部門處理。
六、任何情況下,客戶服務中心均應保持至少有一人值守;夜班維修人員如處理緊急情況不能值守,應請安護人員代值。
七、當班期間能處理的問題應及時處理,不應遺留給下一班。
八、值班人員應提前15分鐘到崗,以便交接班。
篇2:小區客戶服務中心前臺人員值班通知
小區客戶服務中心前臺人員值班通知
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為規范客戶服務中心前臺的管理,方便為業主提供及時快捷的服務,要求前臺組工作人員嚴格按照客服中心工作手冊進行試運行操作。
從即日起中午12:00-2:30將安排人員值班,排班暫定如下:
日 期 前 臺 現 場 備注
星期一 * *
星期二 * *
星期三 * *
星期四 * *
星期五 * * 值金 /*
注:1、辦公室衛生工作由當天值班人員負責做好并維持;
2、周六、周日中午由當班人員值班,當超過1人時,自行調整。
客服中心
二○一五年六月三日