物業經理人

項目物業管理服務流程

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  項目物業管理服務的流程

  一、概念:

  1、物業管理——物業項目的業主通過選聘物業管理企業,由業主和物業管理企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護物業項目的環境衛生和秩序的活動。

  2、業主——房屋的所有產權人。

  3、使用人——房屋的承租人和實際使用人。

  4、物業管理企業——依法取得獨立法人資格、具有相應資質,從事物業服務企業。

  5、物業類型基本分為:住宅、辦公、政府、公眾、特種、商業。

  二、物業管理服務流程:

  主要分以下八項工作:

  1.0物業招投標(該項工作主要是以“市場部或運營部”為主)

  1.1得到項目招標信息(通過不同渠道得到項目招標信息,并加以分析,分析內容基本為:開發商情況、項目情況、可行性等)

  1.2確定投標并將信息傳遞至招標方(提交《投標函》)

  1.3物業公司組織相關專業人員至項目現場進行勘察(主要進一步了解項目實際情況,內容基本為:項目平面圖、設施設備清單、服務標準等)

  1.4根據得到信息制作投標書

  1.5送標、開標、答標、中標

  備注:投標單位少于三個或者物業管理區域建筑面積不超過五萬平方米的,經物業所在地的區(縣)房地產管理部門批準,建設單位可以采用協議方式選聘具有相應資質的物業管理企業。

  2.0物業前期介入(該項工作主要是與開發商溝通及項目情況而定)

  2.1成立前期介入小組

  2.2前期介入可分為:規劃設計階段、施工圖設計階段、施工階段

  3.0管理團隊籌建(為物業交付后正常管理打下基礎)

  3.1項目管理或運營方案策劃(策劃主要內容為:人員配備、管理方案及費用測算等)

  3.2管理處(物業服務中心)籌建

  4.0接管驗收(標志著物業公司正式接管物業項目,并對其實施管理)

  4.1成立接管驗收小組

  4.2編制《接管驗收方案》

  4.3接管驗收實施

  5.0營銷配合(該項工作根據物業現場情況及開發商要求而定)

  5.1銷售、租賃案場管理

  6.0入伙管理(標志著物業產權或使用權的轉移)

  6.1入伙策劃

  6.2入伙準備

  6.3入伙辦理

  6.4物業質量保修、返修

  7.0二次裝修管理

  7.1裝修資料管理

  7.2裝修現場管理

  8.0日常管理

  8.1客戶服務

  8.2工程服務

  8.3保安服務

  8.4保潔服務

篇2:A項目物業管理專案流程

  項目物業管理專案流程

  1、物業管理招投標及方案編制

  2、物業管理VI形象策劃

  3、物業的接管、入住

  4、房屋管理、保安、清潔服務、園林綠化、車輛管理、機電設備管理、電梯管理、維修維護、消防安全、社區文化

  招標

  開發公司項目得到批準后即可進行物業管理招投標工作,指定招標文件、以便于通過物業管理的介入,爭取設計方案的合理性。

  招標文件

  一般包括投標須知、物業管理招標書和部分物業的設計圖紙。

  招標須知

  1、出具投標保證金,額度為年服務費用的5%,保證期為定標時為止,不中標者予以退回。

  2、明確保密要求。

  3、必須有"不選擇最低標價"的聲明。

  4、明示投送標書的程序

  5、明文規定開標與評標時間標準(量化)

  投標保證金

  約占投標物業年度管理費用總額的5%,保證期到定標時為止,一般3-6個月,不中標予以退回。

  選標方式

  有兩種:1、開發公司向選定的若干物業管理企業發出邀請書,出售招投標文件,這稱為選標方式;

  2、開發公司對報名投標物業管理企業逐一進行經營資質預審,經審查合格方發給招標文件,這稱為公開招標方式。

  物業管理的投標過程

  按照國家相關政策,今后物業管理企業進入市場的唯一途徑就是參與投標,主要的過程為:

  1、確定投標意向并成立投標工作機構

  2、獲取招標文件

  3、考察物業現場

  4、成本測算

  5、編制標書

  6、封送標書

  物業管理經費的測算方法(小區)

  主要由以下幾項經費構成:

  1、管理與服務人員的工資和按規定提取的福利費用

  2、公共設施、設備的日常運行,維護及保養費

  3、綠化管理費

  4、清潔衛生費

  5、保安費

  6、辦公費

  7、物業單位固定資產折舊費

  8、法定稅費

  多層住宅物業管理公司員工定編標準為3.6人左右/萬㎡

  1、管理人員

  主任

  S<10萬㎡設1人(S代表建筑面積)

  10萬㎡< S <20萬㎡設1正1副

  S>25萬㎡設1正2副

  事務助理或房管員

  S<10萬㎡設1人

  10萬㎡以上每增加5萬㎡增設1人

  社區文化設1人

  活動中心、會所的值班人員另行計算

  財務設會計、出納各1人,但可兼職

  收款員、倉庫管理員、接待員、電腦資料員可根據物業大小和工作需要設置

  2、維修人員

  每4萬㎡設1人

  3、綠化人員

  每4000㎡設1人(綠化面積)

  5、衛生保潔人員

  每140戶設1人

  6、保安人員

  每120戶設1人

  7、車輛管理員

  根據道口或崗亭多少及車流量大小設置人員

  高層住宅物業管理公司員工定編標準為7.5人左右/萬㎡

  1、管理人員

  主任

  S<5萬㎡設1人(S代表建筑面積)

  每增加5萬㎡設副主任1人

  事務助理或房管員

  每350戶設1人

  社區文化設1人

  活動中心、會所的值班人員另行計算

  財務設會計、出納各1人,但可兼職

  收款員、倉庫管理員、接待員、電腦資料員可根據物業大小和工作需要設置

  2、維修人員

  建筑面積在3萬㎡以上的樓宇每萬㎡設1.5人

  3、綠化人員

  每7000㎡設1人(綠化面積)

  6、衛生保潔人員

  每90-100戶設1人

  6、保安人員

  每40戶設1人或建筑面積3000㎡左右設1人

  7、車輛管理員

  根據道口或崗亭多少及車流量大小設置人員

  物業管理VI系統

  VI(visual identity的簡稱),即"企業視覺識別"。

  企業導入VI體系,透過同一的視覺識別系統,對強化企業觀念、

  規范員工行為、傳播企業形象是有重要意義的。   一、物業管理VI的基本內容

  1、設計內容

  基礎部分:標志釋義、標準色與輔助色

  應用部分:文本識別、服裝服飾等

  2、物業管理的標識標牌內容

  如:乘梯須知、來訪請登記等

  二、VI設計的原則

  1、以MI(企業理念識別)為核心的原則

  2、美學原則

  3、法律原則

  4、識別與適用性原則(好認、好記、好做)

  三、VI應用要素(即具體的外部載體)包括

  1、文本識別類:工作證、手提袋

  2、環境展示類(習慣稱為標識標牌類):招牌、門牌、導示牌等

  3、員工服裝服飾類:按工作區分的工作服、按季節區分的工作服等

  4、車輛識別類:發揮車輛是企業免費的流動廣告媒體的作用

  5、廣告、宣傳類:公司報紙、公司宣傳畫冊等

  四、VI視覺形象識別系統的導入

  業主和物業公司擁用一個共同、統一、美好的品牌形象,配合VI視覺形象識別系統,使小區內導向、環境和標識系統形成一體化,塑造一流的住宅區優美形象。其中包括:

  門衛室:

  今日保安值班(插牌)

  天氣預報(插牌)

  本小區物業管理人:**物業管理有限公司

  行人請走安全通道標牌

  管理公司提示:進入小區請主動出示有效證件

  緊急求助電話

  大門口:

  小區平面圖

  限速行駛(5KM)

  禁止鳴笛

  小區告示欄

  業主留言欄

  業主意見(建議)箱

  圍墻外:

  本小區為私家住宅,周邊已安裝紅外線監控系統,請勿翻越。

  在溝渠、水池周圍:

  水中有電,請勿戲水

  請勿向水中扔雜物

  水深**米

  在易滑道路處(有磁磚的地方):

  小心地滑

  在兒童游樂園:

  兒童游樂設施,僅限十三歲以下兒童玩耍/兒童玩耍,需成人監護

  在名貴樹木掛設:

  介紹樹木情況的標識牌

  在配電箱處設置:

  有電危險

  在涼亭處設置:

  請勿刻劃

  請勿躺臥

  在煤氣調壓站等易燃處設置:

  小心煙火

  在環衛現場設置:

  正在打掃,請稍候/正在清潔,請繞行

  在綠化帶設置:

  請勿亂扔果皮紙屑

  愛護樹木,請勿掛衣物

  愛護綠化,請勿跨越

  青青綠草,請勿踐踏/春意在腳下,草地無踐踏

  創溫馨環境,樹美好心靈/植物茂,家園美

  美化家園,從我做起/足下留情,家園常春

  生命常綠,需要用愛灌溉

  樹環保意識,愛護小區環境

  花木共賞,人人呵護/親情家園,送您一片清新

  在小草的耳邊,領略一份平和的溫柔

  生命常綠,需要用愛灌溉

  心手相連,共建順馳家園

  溫馨家園,情系你我

  創溫馨環境,樹美好心靈

  足下留情,家園常春

  給予我一片情,還您一片綠

  請勿將寵物帶入公共綠化帶

  請勿將寵物帶進會所

  我奉獻給了您綠色的情懷,您能只用眼睛去欣賞嗎

  清新潔靜的天發觀邸,須要您我呵護,更須要(它)的愛護

  我的形象是您心靈的反映

  您給我愛心,我給您溫馨

  您的心靈,我的翠綠

  尊重勞動,保護環境,熱愛生命

  珍惜草木,保護我們的生存空間

  消防用語:

  請愛護消防設施

  嚴禁占用消防通道/消防通道,嚴禁停車

  嚴禁煙火

  禁止吸煙

  消防用水,嚴禁他用

  消防器材,嚴禁挪用

  嚴禁使用瓶裝煤氣

  噴淋接合器

  消防栓接合器

  溫馨家庭,只需熱情,不需火情

  設施設備的警告用語:

  機房重地,非請莫入

  高壓危險,請勿靠近

  小心觸電

  小心滑倒

  高空作業,請您繞行

  設備檢修,暫停使用

  小心墜物/有人作業,嚴禁合閘

  車輛管理方面:

  專用車位標識

  收費一覽表

  請出示證件

  注意安全,小心駕駛

  小心車輛

  禁止停車

  禁止鳴笛

  單行道

  限速**公里

  限高**米

  停車場進口

  停車場出口

  禁止駛入

  寧靜致遠,一鳴驚人

  游泳池方面:

  售票處

  小賣部

  入場須知

  男更衣室

  女更衣室

  男士請進

  女士請進

  體檢室

  衛生間

  倉庫

  衣物保管處

  開放時間表

  水深**米

  先淋浴后下池

  小心滑倒

  請您出示票證

  請勿跳水、打鬧

  深不可測,請勿冒險

  注:以上所有

  公共信息圖形符號標志標牌均須符合下列標準的規定:GB2894-1996安全標示,GB13495-1992消防安全標示,GB/T10001-2000標志用公共信息圖形符號,下方均需冠注"順馳物業"及公司標識。   物業管理企業通過招投標方式介入專案物業之后,除了VI的準備外,還要全面、系統地做好物業管理接管驗收前的具體準備工作,包括以下內容:

  一、成立管理處

  1、在業主入住前三個月時間(竣工驗收工作在入住前1~3個月內進行)成立

  2、管理處主任、房管員和維修人員到位

  3、其他管理人員分步到崗

  二、組織驗收小組

  由物業公司物業管理部牽頭、機電安裝維修工程部和管理處的有關人員組成,可以邀請部分業主代表參與。

  三、相關記錄與表格

  1、房屋接管驗收表

  2、室內竣工驗收遺留問題統計表

  3、公共配套設施接管驗收遺留問題統計表

  4、急電設備接管驗收表

  5、機電設備接管驗收遺留問題統計表

  四、接管驗收標準

  房屋接管驗收標準參照建設部ZBP30001-90標準和國家991年7月1日頒布的《房屋接管驗收標準》,以及滿足業主(住戶)的合理要求。

  業主選擇管家的五要素

  品牌 業績 實力 專業 特色

  物業管理其實是指業主委員會的自治管理、物業公司的專業管理、全市性的城市管理、街道與居委會的社區管理和房產管理部門管理以及水、電、煤氣、環衛等方方面面行政管理的一種綜合性管理,所以,我們不能一提物業管理就以為是完完全全是物業公司的事情。

  未入住或入住以后空置的、未售的房子稱為空置房,空置房也必須交物業管理費,按國家相關規定為正常管理費用的一半標準收取。

篇3:物業管理企業資質換證(升級)辦理流程與需提交資料

  物業管理企業資質換證(升級)辦事流程:

  各縣級市、區物業管理主管部門受理、預審

  ↓

  物業管理企業資質換證(升級)審批受理

  (行政審批大廳)

  ↓

  經辦人初審

  (轉市物管辦)

  ↓

  查看現場

  (市物管辦)

  ↓

  核審

  (市物管辦)

  ↓

  簽批

  (市房管局)

  ↓

  制證發證

  (市物管辦)

  提交資料:

  1、資質等級換證(升級)報告;

  2、資質等級換證(升級)申報表(一式三份);

  3、企業法人的任命書和身份證明(提交復印件時需驗原件)

  4、物業管理企業近兩年統計年報、財務狀況;(復印件)

  5、營業執照;(提交復印件時需驗原件)

  6、到期資質證書;(原件)

  7、物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。(提交復印件時需驗原件)

  8、物業服務合同;

  9、業主委員會對物業管理企業的評議;

  10、其它有關資料。

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