物業經理人

花園小區日常工作基礎管理措施

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  花園小區日常工作基礎管理措施

  1檔案管理方案

  1.1檔案管理工作環節

  1.2主旨

  *健全所有建筑物、公用設施、設備的圖紙資料,及時增加修改資料,以便今后管理養護,并建立完善的業主居住檔案,做到一戶一檔。

  *為保護業主的隱私,所有業主的檔案均為機密資料。除司法機關辦案并出示有關手續以外,任何外部人員及單位均不得查閱。

  1.3分類綱要

  *工程建筑產權資料

  *工程技術資料

  *事務管理資料

  *裝修資料

  *維修資料

  *治安交通管理資料

  *設備管理資料

  *社區文化資料

  *員工管理資料

  *業主反饋資料

  *行政文件資料

  *業主管委會資料

  2財務管理

  內部財務管理

  *制定財務權限

  *協助經理,制定各項收費標準

  *制定財務預算

  *制定財務運作手冊

  *每月財務結算

  *年檢工作

  對外財務工作

  *物業管理費的收取

  *各種公共費用的收支

  *各種外包工作的支付

  *維修工程費用的支付

  *其他費用的收支

  3人事管理

  行政人事管理

  *制定員工手冊

  *統一員工形象

  *建立辦公室制度

  *建立人事檔案管理制度

  *開展員工考核、考勤管理工作

  *要負責收集整理客戶入伙的各類資料

  *要負責書信資料的往來

  *物品的采購管理

  *制定月度采購計劃

  *編制大樓的相關崗位職責和工作制度

篇2:物業小區規范停車管理措施通知

  物業關于小區規范停車管理措施的通知

  尊敬的**業主(住戶):

  隨著本小區的入住率不斷攀升,車輛日益增多,隨之而來的亂停車,停車難的現象日趨嚴重。為營造良好的停車秩序,加強本小區停車規范管理,服務中心將停車場管理措施公布如下:

  1、【貼條】一經發現違章停車現象立即粘貼“文明停車溫馨提示”;

  2、【門禁對講】查清違章停車房號后通過門禁對講進行提示;(注:提示不分時間段,一經發現立即提示);

  3、 【電話提示】以上方法無效,服務中心將采取電話溝通的方式進行提示;(注:不分時間段,一經發現立即提示);

  4、【上門提示】上述方法無效,服務中心車場巡查人員將采取上門提示的方式進行提示(注:該提示不分時間段,一經發現立即提示);

  5、【曝光臺】如上述提示方式效果不佳,服務中心將采取“曝光臺”的方式對違停車輛進行論壇或公告曝光;、

  如您有其他疑問歡迎您致電服務中心24小時服務熱線:0***9

  **物業服務中心全體安全工作人員感謝您對我們工作的理解與支持!

  ***物業服務有限公司

  **物業服務中心

  二Ο**年*月**日

篇3:X小區地面停車管理措施通知

  某小區地面停車管理試行措施通知

  全體業主/使用人:

  20**年4月10日經**業委會表決通過了《**國際名園(一期)地面停車管理規定(試行)通知》。為貫徹落實該通知并制定具體的管理方案,物業管理處自20**年4月12日起至20**年5月17日止,要求地面停車的車主攜帶相關證件至該處辦理車輛登記手續。同時,物業管理處協同業委會委員對本小區內的地面實際停放車輛進行了查看與統計,具體情況及擬實施的管理措施如下:

  一、已登記車輛數據

  目前本小區將車輛停放地面并至物業處登記的戶數為:100戶,每戶登記一輛車,但有9戶登記2輛車,共登記車輛為109輛。

  二、實地查看停放車輛情況

  經**業委會委員與物業公司工作人員一同數次對本小區地面實際停放車輛的查看與統計,發現每晚停車數量已超出地面停車實際承受能力。

  三、地面停車管理試行措施

  根據本小區地面可停車數量的實際情況,結合上述已登記停放地面車輛的數據,經**業委會和物業公司討論決定:自20**年5月20日起,本小區地面停車將試行統一辦理月卡制度,最終停止辦理登記日期為5月22日。

  四、特此告知

  如逾期仍未辦理登記的,將視為訪客車輛進入本小區。對訪客車輛進入本小區停放地面的,具體收費標準如下:

  訪客車輛進入本小區時一律先收取停車費押金:20元/輛。

  停放1小時以內的免收停車費;停放1小時至4小時以內的收取停車費5元;停放4小時至8小時以內的收取停車費10元;停放8小時至12小時以內的收取停車費15元;停放12小時至24小時以內的收取停車費20元;停放超過24小時的,以24小時計算收取停車費20元,剩余時間按上述分段計時重新計費。

 ?。▊渥ⅲ核性L客車輛需先經過業主確認后方可進入本小區。如本小區地面停車位已滿,一律拒絕訪客車輛進入本小區)

  五、友情提示

  為了本小區地面道路的暢通行駛,請有私家車位的車主及租賃地下車庫車位的車主,將車輛停放到規定的車位上,不要隨意停放在地面,以增加地面道路的停車擁擠秩序,給本小區車輛進出帶來諸多不便。

  小區是我家,車輛秩序靠大家。謝謝您的理解與配合!

  **國際名園(一期)業委會

  **國際名園(一期)管理處

  20**年5月20日

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