2.0范圍:對新接管樓宇的建筑、裝修、設施設備等方面的驗收。
3.0職責:相關部門人員組成的接管驗收小組負責接管驗收工作。
4.0程序:
4.1接管驗收前的準備工作
4.1.1接管驗收定義
根據發展商對物業公司的委托合同,在樓宇各項竣工驗收全部合格的基礎上,以物業主體結構安全和滿足正常的使用功能為主要內容的再檢驗。
4.1.2成立物業管理處
在小區入住前三個月,(竣工驗收工作在入住前一至三個月內進行),成立管理處,管理處經理、主任、物業管家和維修人員到位(其他管理人員分步到崗),落實管理用房和職工宿舍。
4.1.3組織驗收小組
由管理處客戶部牽頭,組織工程部和管理處的有關人員組成驗收小組;驗收小組應在驗收前完成以下工作:
1)提前派出部分維修技術人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監理工作,主要是參與機電設備的安裝調試,;;了解整個樓宇內所裝配的設備設施,熟悉各類設備的構造、性能、產地;熟悉水、電、氣管道道路的鋪設位置及走向,為入住后的管理、維修養護打下基礎。
2)主動與工程部和承建單位聯系,協商樓宇交接問題,如:商定交接注意事項和開始交接日期等。
3)與工程部、施工單位雙方制定驗收方案,統一驗收標準。
4)準備竣工驗收的表格資料:
A、《房屋接管驗收單》
B、《房屋接管驗收整改項目統計表》
C、《公共設施接管驗收單》
D、《公共設施接管驗收整改項目統計表》
E、《公共設備接管驗收單》
F、《公共設備接管驗收整改項目統計表》
G、《接管驗收資料交接表》
H、《接管驗收資料不合格整改單》
I、《接管驗收不合格整改通知單》
4.2接管樓宇資料的驗證及部份移交的資料
4.2.1產權資料
1.建筑用地規劃許可證;
2.建筑工程規劃許可證;
3.建筑工程施工許可證;
4.建筑設計審批意見書;
5.業主姓名、地址、聯系電話、建筑面積清單、購房合同復印件。
4.2.2政府驗收合格資料:
1.建筑工程竣工驗收合格證書;
2.公安消防局建筑消防驗收意見書;
3.建筑工程竣工檔案驗收證書;
4.燃氣工程監督質量等級證書;
5.房屋建筑測繪報告;
6.建筑工程環保驗收合格證書;
7.人防工程驗收證書;
8.用電許可證;
9.供用電協議書;
10.衛星地面接收設施許可證;
11.電梯使用合格證;
12.電子防盜監控系統驗收合格證書。
注:煤氣、電話有線電視由相關公司負責維修保養及驗收。
4.2.3工程技術資料
1.竣工圖-包括總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2.地質勘察報告;
3.工程合同及開、竣工報告;
4.工程預決算分項清單;
5.圖紙會審記錄;
6.工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄);
7.隱蔽工程驗收簽證;
8.沉降觀察記錄;
9.竣工驗收證明書;
10.鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;
11.新材料、構配件的鑒定合格證書;
12.水、電、采暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;
13.砂漿、混凝土試塊試壓報告;
14.供水、供暖的試壓報告。
4.2.4資料的存放
上述資料必須存放在發展商或物業管理公司專職管理的檔案室內,以便隨時查閱。
4.2.5必須移交物業管理公司的資料:
4.2.5.1 原件:
1.電梯使用合格證;
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篇2：大廈機電設備接管驗收工作細則
zz大廈機電設備接管驗收工作細則
一、進行接管驗收應具備的條件
1.機電設備（設施）安裝施工完畢；
2.機電設備（設施）系統調整試驗合格；
3.機電設備（設施）系統滿足大廈使用功能。
二、進行接管驗收（廣東zz房地產開發公司）應提交檢索的技術資料
1.竣工圖（包括平面圖、設計說明、原理圖、接線圖）；
2.圖紙會審記錄；
3.竣工驗收證明文件；
4.機電設備（設施）安裝施工工程合同及開工竣工報告；
5.工程設計變更通知及技術核定單位（包括質量事故處理記錄）；
6.機電設備產品說明書、合格證、調試大綱（方法）、備品備件及專用工具清單；
7.安裝技術記錄；
8.調整試驗記錄。
三、接管驗收項目和標準
1.接管驗收項目：
A.高低壓配電設備系統；
B.應急發電機組設備系統；
C.消防設備（設施）系統；
D.電話、電視系統；
E.空調供冷系統；
F.給排水系統；
G.保安監控系統；
H.電梯運輸系統；
I.樓宇自控、辦公設備、機械停車系統及其它。
2.接管驗收標準（略）
四、進行接管驗收的程序
1.協商約定：
A.廣東zz房地產開發公司書面提請zz大廈物業管理有限公司進行驗收接管，并按委托合同提供驗收接管應驗交的全部資料。
B.zz大廈物業管理有限公司審驗提交的全部資料，如具備條件，在15日內簽發驗收通知并約定時間。
2.現場檢查驗收：
A.組織驗收小組，按專業分工制定《驗收交接記錄表》。
B.會同廣東zz房地產開發公司對機電設備（設施）質量和使用功能進行驗收。
a.預驗收
?驗收小組對設計圖紙、設計變更、竣工圖、設備清單進行預驗收，對機電設備（設施）進行質量和使用功能的檢驗。同時，還要重點驗收設備規格、型號、容量、制造廠并清點數量，安裝位置等。
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在驗收中檢查出不符合標準的項目，提出書面的《機電設備（設施）驗收整改通知書》返回廣東zz房地產開發公司，并在約定時間內由廣東zz房地產開發公司或工程施工單位進行整改。
?對驗收中的單獨設備進行試運轉驗收。主要驗收設備的安裝質量和運轉中設備的主要技術指標，對不符合指標的，及時提出書面意見，要求廣東zz房地產開發公司組織設備制造廠或施工單位重新調試，要達到規定的要求。
預驗收后形成一份預驗收報告，交公司總經理審查。
b.正式驗收
?預驗收中提出的項目落實后，驗收小組要進行檢查、驗證。如整改合格，則進行正式的接管驗收。
?一是圖紙與設備規格型號、數量符合；二是機電設備的實際安裝位置與設計安裝位置符合；三是設備包括設施連接的整個系統的技術性能，應與設計的功能符合。驗收結果記錄在《驗收交接記錄表》中。
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對機電設備（設施）進行驗收，重點放在預驗時已記錄在案的問題方面，其結果也記錄在《驗收交接記錄表》中。
?各專業人員根據驗收后的情況，寫出機電設備工程驗收報告，驗收小組根據驗收報告，作出綜合性驗收評定及意見書，并將驗收報告送公司總經理審批。
?公司總經理代表zz大廈物業管理有限公司同廣東zz房地產開發公司進行正式移交，簽署接管文件，接收機電設備（設施）管理權和相關資料。
?有關驗收結果文件，質量問題的處理約定文件均作為接管文件的一部分作為物業委托管理合同的有效文件。
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