本文提要:根據中華人民共和國建設部1991年2月4日發布,1991年7月1日實施的《中華人民共和國行業標準──房屋接管驗收標準》中的有關規定,結合香港新世界大廈實際情況及工程驗收進度,我司將對香港新世界大廈接管驗收工作分二部分進行
一、依照業主方──**淮海物業發展有限公司之要求,根據中華人民共和國建設部1991年2月4日發布,1991年7月1日實施的《中華人民共和國行業標準──房屋接管驗收標準》中的有關規定,結合香港**大廈實際情況及工程驗收進度,我司將對香港**大廈接管驗收工作分二部分進行:A、辦公層區域(L12~L57)和各設備房[塔樓部分]:7月20日到8月24日
B、商場部分(B3~L3)及車庫[裙樓部分]:9月8日到10月28日
二、接管必備資料如下
1.竣工工程項目一覽表,包括竣工工程名稱、位置、結構、層樓、面積、裝修標準、開竣工日期等;
2.設備清單,包括設備名稱、規格、數量、產地、主要性能、單價及隨機工具、備品備件等;
3.工程項目竣工圖;
4.材料、建筑構件、外協件、各種設備、檢測儀器的出廠合格證、說明書和驗收記錄,預制作的荷載試驗記錄、自動控制儀表的調試記錄;
5.隱蔽工作驗收記錄;
6.土建施工記錄,包括地基處理記錄、結構安裝較正記錄、預應力構件施工記錄等;
7.設備安裝調試記錄,如管道系統的試壓、試漏檢查記錄,暖氣、衛生、空調、電氣電信、通風、供水、消防滅火、防暴報警、m.airporthotelslisboa.com電視監控、應急廣播等工程的檢查和試驗記錄;
8.建筑物的沉降、變形、防震、防爆、絕緣、隔音、隔熱等指標的測試記錄,重要鋼骨結構焊縫探傷檢查記錄;
9.工程質量事故的發生和處理記錄。
10.圖紙會審記錄,設施變更通知和技術核定單;
11.關于建筑物、構筑物的使用注意事項說明;
12.有關該工程項目的其它重要技術決定和文件;
13.所有工程項目通過國家部門驗收或技術鑒定的證明或證書,如水、電、電話、空調、電梯、高低壓配電房等。
以上資料將作為物業公司接管移交并管理大廈之基本資料,并需永久保存,以保障設施設備能得到切實之維護及保養。
三、物業接管工作組織構成:
1.上海新創物業管理有限公司
香港新世界大廈物業管理處(管理部、工程部)
2.其它相關人員
四、接管驗收原則
以發展商和管理公司共同簽署有關驗收報告,方可有效。
五、接管工作程序
1.接管工作準備階段
1.1 熟悉接管各層面的情況
1.2 接管工作應備文件
a.驗收接管流程
b.相關驗收文件
c.相關驗收表格
d.成品保護方案
1.3接管人力與器具準備
1.4接管前人員培訓
2.接管工作運作階段
2.1進入接管層面現場,由物業公司、發展商及有關人員共同進行。
2.2按照準備階段中所制各類驗收表格分別進行接管。
2.3接管完畢,填寫表格,重要現場應進行照相,一式二份,一份交發展商,一份由管理公司存檔備案。
2.4接管合格,鑰匙移交管理處。
3.接管繕后階段
3.1接照接管原則與表格,將不合格部分進行匯總,并通知發展商限期整改。
3.2對整改情況作進一步跟進,并作出記錄。
3.3對整改情況進行檢查,并對整改情況作出定論。
3.4對已接管樓層安排人員定時或不定時巡視,確保大廈各功能及設施設備運作正常。
3.5對部分成品(如:地面、墻面、天花、電梯等)進行保護。
篇2:小區項目物業接管驗收工作計劃
小區項目物業接管驗收工作計劃
1、物業接管領導小組的成立和要求
?、?、《物業管理合同》簽訂后,由物業管理處主任牽頭,組織成立物業接管領導小組,并按專業設立工程土建組、機電組和資料組。
?、?、物業接管領導小組組長負責整個工作過程的策劃、指導和工作安排,按照《質量計劃控制程序》編制物業接管計劃,由各專業組組長負責驗收接管中相關項目質量的把關。
?、?、各專業組按國家、省、市工程驗收標準驗收物業,確保物業的各項功能、指標符合規定要求。
2、物業接管資料的準備
在物業現場檢查驗收之前,資料組應向開發建設單位、工程施工單位、監理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設計院 等收集索要物業規劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結構竣工圖、地下管網竣工圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗收證明、房地產權屬關系的有關資料、設備使用說明書、消防系統竣工驗收證明、電梯等公共設施檢查驗收證明,用水、用電、用氣指標批文、水、電、氣表校驗報告等圖紙資料,并對所有圖片資料進行查驗,為物業的接管驗收提供資料和數字依據。
3、物業初次檢查驗收
?、?、將所有缺漏設施、出現問題的地方及會影響日后管理工作的地方如實記錄,通過適當途徑通知開發商盡快解決、改善。
?、?、接收物業的公共設施及公共部位、隱蔽管網時,管理處專業技術人員核驗其是否與工程圖紙相符合,并核對備用材料、零部件的保養及保修文件。
?、?、物業接管領導小組參與由開發建設單位、工程施工單位、監理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設計院等聯合組成的現場檢查驗收工作小組,依照《房屋接管驗收標準》(ZBP30001-90)等有關規定,進行現場檢查驗收工作。
?、?、工程土建組、機電組負責對物業的建筑工程、安裝工程進行現場檢查驗收,具體執行《房屋接管驗收標準》(ZBP30001-90) 等有關規定,并將現場檢查驗收結果分別記錄在《物業交接驗收表》、《物業分戶移交驗收表》和《物業分戶交驗問題處理清單》上。
?、?、核實資料
工程土建組、機電組在現場檢查的同時,應核實資料組提供的資料,逐項查明,計量清楚。當發現實際情況與資料不符時,應及時記錄并請相關單位的陪同檢查人員簽字,同時提請相關單位盡快查明原因。
?、?、驗收結束后,接管領導小組組長在現場召開總結會,對驗收中存在的問題歸納匯總,并將《物業交接驗收表》、《物業分戶移交驗收表》、《物業分戶交驗問題處理清單》交工程施工單位、監理單位限期整改。
4、物業復驗
?、?、物業的復驗由工程土建、機電專業組人員會同開發建設單位、工程施工單位、監理單位、配套工程施工單位聯合進行。
?、?、工程土建組、機電組對初次驗收發現的問題進行復查,對尚未整改或整改不徹底的部位進行跟蹤,直至達到符合規定的要求和標準,并記錄在《物業交接驗收單》和《物業分戶交驗問題處理清單》上。
5、物業的接管、交接
?、?、物業接管領導小組會同開發建設單位、工程施工單位、監理單位、配套工程施工單位等聯合進行接管、交接。
?、?、物業的移交內容
各類房屋清單及各類鑰匙;
單體建筑、結構、水、電、氣設備竣工圖;
規劃圖、竣工總平面圖;
公用設施、設備及公共場地清單;
綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網、道路、停車場等);
設備操作、維護說明書;
其他必要的技術資料(含設計變更和隱蔽工程技術簽證)。
1、移交鑰匙
由物業接管領導小組組織對物業的單元房、商業用房、停車場、設備房、值班室、衛生間等的門鎖鑰匙進行核對,準確無誤后,正式接收鑰匙, 并填寫《鑰匙交接記錄》,由施工單位、監理單位、物業接管單位負責人簽字后,三方各執一份。
2、移交資料
由資料組負責各類圖紙資料的核對接收,填寫《物業交接驗收表》、《樓宇接管圖紙資料交接清單》,并根據《文件和資料控制程序》要求予以分類編號,列出清單,然后轉交ISO9000文控中心統一歸檔保管。在核對中,對發現缺少和不符的情況,由資料組及時與相關單位聯絡補充修正。
3、由接管領導小組與開發建設單位就物業保修事宜,明確維修責任和保修期限。
4、物業公司按照物業管理項目的具體情況,依照《質量計劃控制程序》組織編制質量計劃,代表公司執行合同,對已接管的物業實施一體化的物業管理。
5、文件和記錄的歸檔保管
所有關于物業接管的文件和記錄,由ISO9000文控中心按照《文件和資料控制程序》、《質量記錄控制程序》歸檔保管。
篇3:樂廈物業接管驗收計劃
一.接管驗收的目的
通過對樂豐大廈物業進行接管驗收,并充分驗證物業的綜合質量及評估各項設施設備現運行情況,明確與發展商之間的責任范圍,以便更好地開展日后的管理工作,為廣大用戶提供滿意服務。
二.接管驗收主要領導職責
1.由*總負責組織成立接管驗收小組;
2.由*總負責接管驗收的組織協調工作;
3.由*總負責接管驗收小組具體驗收工作的實施;
三.接管驗收的具體內容
1、接管驗收的準備工作
公司現已確定10月13日開始對樂豐大廈進行接管驗收,由*總、*總負責組織從公司各項目部選定人員,成立接管驗收小組,::小組組長由*總、*總、*總三位公司領導共同擔任,并按專業分設工程組4人(成員包括:**)和資料組5人(成員包括:*),并明確各專業組的職責項目分工。
1)工程組負責房屋本體結構、給排水、電氣、通風空調、發電機、電梯、變配電、消防及智能化等系統的驗收;
2)資料組負責一切工程資料、業主資料及費用收繳票據等相關資料的清點、交接工作。
2、接管驗收工作
1)準備工作就緒后,由接管驗收小組聯系開發建設單位,約定每項驗收時間。
2)接管驗收小組按專業分工,對樂豐大廈進行檢查驗收,核實樂豐大廈物業現狀資料,并將檢查結果記錄在《物業接管驗收表》中。
3、驗收問題的處理
1)驗收結束,接管驗收小組對《物業接管驗收表》中存在的問題進行整理并向驗收小組組長匯報,由驗收小組組長與開發建設單位協商原管理單位落實整改期限,并要求開發建設單位與原管理單位在《物業接管驗收表》中簽字確認。
2)如驗收中發現的問題屬于開發建設單位的責任且不影響接管的情況下,可與開發建設單位商定尾項接管,之后按約定對尾項進行驗收。
4、物業接管后遺留尾項工程處理
樂豐大廈接管后前期,相關物業的遺留問題及尾項工程的處理工作,將由樂豐大廈管理處負責與開發建設單位進行接口解決。如管理處與發展商在協商解決過程中出現棘手事項,需及時向公司總部申請援助,由公司總部出面來協調處理。
5、質量記錄的保存
所有接管驗收的質量記錄,由接管驗收小組資料組負責整理、分類,移交公司總部存檔。
樂豐大廈物業管理處