物業公司財務部職責說明
職能說明:
是物業公司的財務管理、會計核算監督、執行部門;對資金、賬目的有效管理,通過實施成本控制,組織安排使用各類資金,保證資金流通暢順,各類財務信息準確,及時向公司報告財務經營狀況;支援各部門的資金運作,為公司各部門提供財務服務,后勤保障,使公司得到最佳利潤回報及正常運行。
具體要求:
格執行國家財經紀律,方針政策,結合本公司經營特點,組織財務管理,核算,監督工作,如實為領導反映財務狀況,經營成果。
建立健全財務管理制度、工作程序及相關使用表格。
合理籌集資金,并有效使用,提高資金使用效益。
擬定年度預算計劃并報公司批準后實施,檢查監督控制調整。
按照會計制度設置賬目,正確運用會計科目,做好編制憑證,記賬,算賬,對帳,月末編制會計報表,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,在限定期限內報送各種會計報表。
按銀行制度規定,做好現金,支票,發票的管理工作,遵守支票使用規定及銀行結算紀律,加強現金管理,對下屬各管理處經費的收、支情況進行檢查、監督、指導。
按照“會計檔案管理辦法”規定,建立健全公司的會計憑證、會計賬簿、報表及其它會計資料的建檔、保管工作,接受財稅機關上級主管部門和公司領導業主委員會的監督檢查,及時提供財務資料,如實反映情況。
負責辦理現金、出賬、結算、發放工資及與業務單位的債權、債務結算和清理工作。
負責倉庫的保管工作為公司提供物資供應,會同行政人事部對公司固定資產、低值易耗品的盤點、清查等工作。
負責審核指導各小區預算及提供規范和相關依據資料。
負責各部門/各小區的財務工作;協調,處理解決各部門的財務問題與困難。
及時向各部門提供應收、欠收明細等相關信息,監督管理處、會所、租賃部、車場收款員等所有應收費用的收費催繳工作,要求各相關部門按指標完成,
協助各部門制定《管理目標、經濟目標責任書》,并監督各部門執行。
財務人員的業務培訓工作。
負責向業主委員會提供年度收支情況的財務報告。
保守公司財務秘密,維修公司利益,對違反國家財經紀律和會計制度的開支,有權拒絕付款、報銷和執行,直到其財務手續完備方可辦理。
對領導不執行國家財經紀律和違法亂紀的行為有權越級反映并提出改進措施、方法。
收取管理服務費、停車場車位使用費、代收費用、有償服務費用,對客戶提出的各種費用的咨詢予以解答。
為各部門提供及時、準確的財務信息及資金、物資供應等服務。
完成公司交辦的其它任務。
篇2:物業公司財務部經理崗位職責說明
物業公司財務部經理崗位職責說明
1、崗位職責
a)負責公司財務的管理工作,組織編制財務計劃,落實完成計劃措施,對執行中存在的問題提出改進措施。
b)組織搞好經濟核算工作,建立各級經濟活動分析制度,努力挖掘增收節支潛力。
c)掌握公司的資金活動情況和經營成果,及時準確地向領導提供有關經營情況。
d)監督執行國家財經政策、法規,嚴格掌握和控制各項費用的開支。
e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數據的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經濟檔案整理、保管和歸檔。
f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發放審核。
g)建立財產清查制度,參與財產清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。
h)組織財務人員進行學習,不斷提高業務水平。
i)完成總經理交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學歷,持會計師或以上資格證書;
c)主管單位財務會計工作時間不少于三年;有較好的財務分析能力,有一定組織能力和協調能力;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;
工作負責范圍:負責財務部全面工作。
篇3:物業財務部主任職責說明書
物業財務部主任職責說明書
崗位名稱:物業公司財務部主任 部門編號:
直屬上級:物業公司總經理所屬部門:z物業公司
工作內容:
1.負責物業公司會計核算工作,參與公司經濟發展計劃和編制與實施;
2.參與研究財務管理中存在的問題,及時分析情況總結經驗,提出改進意見;
3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作,落實各項收費指標的完成率;
4.負責審核各項開支,按規定的開支范圍和標準核報一切費用;會同各部門加強對資產的管理和監督,確保資金合理使用;
5.根據特殊性,分門別類進行部門、小區建帳核算,使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況,改善經營管理;
6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符,并及時清理債權債務;
7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;
8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作,負責稅收及其他費用的解繳,為上級及相關部門及時準確提供有關資料。
權限與責任:
1.權限:
1)對公司年度預算有建議權;
2)審核公司年度決算;
3)對小區各類經濟指標有考核權;
4)審計公司各部門的財務管理工作。
2.責任:
1)依據公司制訂的年度預算計劃,制訂相關的工作標準;
2)落實各小區經濟指標的完成情況;
3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。
所受上級或部門的指導: 物業公司總經理
同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區物業部
所予下級部門的指導: 物業公司小區收費員
崗位資格要求:
教育背景:經濟、財務管理類相關專業大學??埔陨蠈W歷或相關初級以上職稱;
經驗:3年以上類似職位的財務管理經驗;具有會計人員上崗證。
崗位技能要求:
專業知識:
掌握財務管理知識。
能力與技能:
"較強的管理、分析能力和解決問題的能力;