物業經理人

保安部對基本設施的運作管理

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  保安員對基本設施的運作管理

  當保安員派駐于附加座大廈工作時,他除了必須清楚及了解該大廈之日常保安工作程序及運作方法,他還需要明了及熟悉大廈內各種基本設施。例如消防、走火通道、水務、電力、電梯、氣體燃料、空調、警鐘、密碼鎖、閉路電視。錄影機等設施及系統。每個保安員都應該清楚知道他們的正確位置、操作方法及效能。至于保安員工作之程序及運作方法,將會在以后幾個項目中討論,現在讓我們初步了解上述之各項設施。

  (1) 消防系統

  現在每一座大廈或廠房,在建筑完成時,都必須經過消防局檢查該大廈之消防系統是否符合規格,發出證書之后,才容許客戶入住。保安員于大廈內應該清楚地知道消防入水擎之正確位置及如何操作其他消防設備,例如消防喉、滅火筒、消防警鐘及消防花灑等。

  (2) 走火通道

  保安員于巡邏時,一定要小心視察大廈內每一條走火通道是否暢通,照明是否足夠及扶手有無損壞和留意防煙門經常需要關閉。

  (3) 水務、電力系統、冷氣系統

  每座大廈,大部分都有自己的維修部門,駐有合格的工程人員作日常之保養及維修。保安員不一定需要認識如何操作及維修之技術,但他們必須清楚知道該些系統的正確位置。

  (4) 電梯、扶手電梯

  通常都會由電梯公司作保養及維修、保安員只需要知道電梯內外之設備有否損壞、不正常聲響,乘客過多時如何指導乘客分批乘搭,有水滲入電梯或 困人時的處理方法。

  (5) 氣體燃料系統

  大致上有煤氣、石油氣及天燃氣等,保安員必須知道該系統閘擎的正確位置,在有事發生時如何關閉。

  (6) 警鐘、密碼鎖、閉路電視、錄影機

  一般大廈,都設有先進的保安系統,由保安員或專人監管及操作,一有事故發生,有關部門即時獲得訊息并采取行動。

  上述各種設施,將會在未來課程中作深入詳盡地討論。除此之外,當然還有更多、更先進的設備,但以上種種,是每座大廈都不能缺少的

篇2:某學生公寓水電設施及水電使用管理辦法

  學生公寓水電設施及水電使用管理辦法

  為了加強學生區水電設施及水電使用的管理,科學合理利用能源,增強學生的節能意識,依照《西北大學水電管理辦法》結合學生區實際特制定本管理辦法。

  一、學生宿舍安裝限電裝置及電表,供電采取限時限量管理。每天早上6時-8時,中午2時-14時,晚上18時-23時30分,節假日延長到晚上24時。研究生宿舍限量250W內,本、??茖W生宿舍限量150W內。

  二、已安裝電表的宿舍,專、本科生宿舍每樓第一層每月每舍免費使用電18度,二層以上宿舍每月免費使用15度,超過部分電費自負。有電腦宿舍電費由電腦持有者交納。

  未安裝電表的宿舍,使用電腦交納電費每月30元,一學期交一次,一學期5個月,共計150元。

  三、嚴禁在宿舍內私接亂拉電線、使用電爐、電褥子、臺燈和各種電熱器。違章宿舍和個人罰款100-500元,并對違章造成經濟損失承擔全部賠償責任和法律責任。

  四、學生宿舍要做到人走燈滅、插座上無插頭,因超量用電造成斷電,應到公寓中心找修理工進行維修,并交納配件費1元。嚴禁學生私自維修。

  五、學生要有節約意識,用水要做到人走龍頭關,打開龍頭無水時要關好水龍頭,謹防來水后出現長流水現象。對故意破壞用水設施者酌情予以處罰100-500元,并通報批評。

  六、教工5-6樓住宿學生水電管理辦法另行通知。

  七、水電費按月交費,由公寓管理中心統一收費,不得拖欠。無故拖欠者,停止供電供水。

  八、宿舍樓內供電、供水設施出現故障時,學生應及時反映到公寓管理中心,便于修理和維護。公寓管理中心辦公室電話88302568;維修值班室電話883020**、88306320。

  學生公寓管理中心

篇3:藥業公司辦公設施管理規定

  **藥業辦公設施管理規定

  1.目 的:為了確保公司辦公設施的合理使用,規范辦公設施的管理,特制定本規定。

  2.適用范圍:本規定適用于總公司,各子公司可根據本規定制定細則并報總公司備案。

  3.權責說明:

  3.1辦公設施的購買、配置等由總經辦負責。

  3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

  4.定義:辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

  5.辦公設施管理

  5.1辦公設施由總經辦統一購買、配置、分發、領用、修繕并記錄臺賬。

  5.2臺賬按部門分別設置,分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。

  5.3供應或配置的辦公設施,記錄部門名稱、物品編號,以及購置日期等。任何人不得擅自調配或使用該辦公設施。

  5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品,負有使用與保管的責任,防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。

  5.5使用者調離時,總經辦根據人力資源部的調離通知對辦公設施另行安排。

  5.6總經辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點,并把賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報分管領導。

  5.7總經辦應于每年6月30日和12月31日向分管領導上報辦公設施報表。

  6.辦公設施保管

  6.1辦公設施采取"誰使用、誰保管"的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護責任,使用者不得委托他人保管家具。

  6.2未經使用者同意,任何人都不得動用已經投入使用的辦公設施。

  6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗,各部門應與總經辦聯系,由總經辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

  6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

  7.辦公設施報廢:總經辦經檢查確認破損家具已經沒有修理必要時,應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。

  8.附則

  8.1 本規定由總經辦負責解釋。

  8.2本規定施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

  8.3 本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

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