公司成立的儀式演講稿

　　尊敬的領導，來賓，女士們，先生們：下午好!

　　首先請允許我代表msd公司對你們的到來表示衷心的感謝和崇高的敬意。感謝你們在百忙之中抽空來到我們合資公司成立的儀式上，感謝各界同仁對我公司一貫的支持。在這樣一個寒冬的十二月里，因為你們的支持與熱情，使得我們的這個季節并不寒冷，心中多了許多的溫暖，使得我們對自己的工作更加地有信心!

　　msd公司是世界著名的跨國制藥企業，總部在美國新澤西州。該公司以科研為本，致力于醫學研究、開發和銷售人用及獸用醫學產品，其銷售網絡遍及全球各地，尤其是在美國，歐洲這一帶，設有31家工廠，目前在全球生產及銷售的產品有150多種，本公司常常榜上有名，在美國權威的《商業周刊》全球“500家業績最佳”公司排名中，在全球制藥行業中排名第一。

　　公司的創始人默克先生曾經說過這樣的一句話：“僅僅發明一種新藥，并非已經大功告成。我們還要探索有效途徑，使msd的最新科研成果能造福于全人類。”承諾將藥品及時帶給需要的人們，是本公司一貫的核心價值。

　　隨著經濟文化政治的全球化，1992年msd公司進入中國，兩年后的這個時候，在這個辭久迎新之際，我們在中國杭州建立了符合gmp標準的合資廠——msd(中國)制藥有限工司。

　　不管msd公司在全球哪一個地方，我們將始終堅持我們一貫的核心價值，為需要幫助的人們提供幫助，造福于人類，為中國的醫療事業奉上我們自己微薄之力。

　　感謝中國各級政府、社會各界人士給予我們公司的支持。因為你們的支持，我們將會做得更好!

　　謝謝大家!

篇2：成立業主委員會籌備小組公告增補業委會委員公告

　　成立業主委員會籌備小組公告增補業委會委員公告

　　關于增補海文花園業委會委員的公告

　　關于增補海文花園業委會委員的公告

　　20**年9月12日，海文花園業主委員會召開會議，就有關海文花園**閣增補一名業委會委員問題進行了討論，并研究制定了增補委員的選舉辦法，現公告如下：

　　一、選舉流程：

　　1.自薦、推薦業委會委員候選人;

　　2.**閣業主投票采取差額選舉辦法，選出業委會委員1名;

　　二、選舉辦法：

　　1.首先由**閣全體業主進行推薦(包括自薦)，推薦表由業委會選舉工作小組逐家發放，再由推薦人投到指定地方，最后由業委會人員收齊推薦表并統計票數。若第一名推薦得票率超過本棟樓的50%，則自然成為業委會委員候選人。

　　2.若第一名得票率未超過50%，則將得票最高的前二名做為委員的候選人。

　　三、選舉注意事項：

　　1.自薦人、推薦人和被推薦人必須是業主本人(業主：即房產證上的名字)。推薦人必須在推薦表上簽字才有效，如業主本人因故不能簽名的，可書面委托他人代簽，無委托的代簽視為無效推薦簽名，受委托人最多只能接受3個業主的委托。

　　2.業委會委員候選人經業委會審查資格后，向**閣業主公示14天，對候選人名單有異議的在14天內書面向業委會反映，業委會在收集業主意見后公告候選人最終名單。

　　四、業委會委員正式選舉：

　　1.本次選舉增補委員1名，實行差額選舉選出;

　　2.業委會選舉的表決方式采取召開業主大會，現場發票，當場回收的形式進行。選票、委托書由業委會選舉工作小組統一印制并編號，由選舉小組成員進行發選票。因故不能投票的，可書面委托他人進行投票，受委托人最多只能接受3個業主的委托。

　　3.計算業主投票份額，各房屋按每10平方米建筑面積為1票，不足10平方米的，5平方米過5平方米以上的計算為一票，不足5平方米的不計票，一份物業的業主投票權不能分散。

　　4.10月23日由工作小組開始向業主發放選票，11月8 日前由業委會工作小組根據具體情況決定，召開**閣業主大會發選票、正式選舉出委員。將候選人按得票多少排序，得票多的1名當選為正式委員，如出現票數相同，無法確定最后人選時，不再進行重選，由業委會討論決定。

　　5.選舉結果向全體業主公告。

　　此選舉辦法業主如有異議，可在公告3天內書面向業委會反映，如無異議，業委會委員選舉工作將按此公告內容進行，歡迎廣大業主積極參與選舉，并支持配合選舉工作小組的工作，使本次選舉工作圓滿完成。

　　海文花園業主委員會選舉工作小組

　　二○**年十月八日

　　成立業主委員會籌備小組的公告

　　**家園成立業主委員會籌備小組的公告

　　太白社區**家園于20**年7月完成了交付工作，2年多來，在太白社區的殷切關懷和**物業公司的全力管理下，度過了2年!在這個過程中，小區全體業主都表示衷心的感謝!伴隨著時光的斗轉星移，小區內的許多問題也進一步暴露了出來，直接關系到小區所有住戶的權益。為此，于20**年12月23日中午12：30在社區的指導和廣大居民代表的強烈要求下，在太白社區會議廳召開了此次會議!

　　我**小區在這兩年里由于管道煤氣問題、業主房屋維修問題以及對物業公司的"誤解"等等急需解決的問題都表明，小區沒有一個屬于全體業主的組織，單個個體去處理這些問題顯得力不從心，加上我小區的房產公司目前已經搬出寧波，很多問題都很棘手，甚至可以說依靠個體力量是沒有辦法解決!社區領導和物業是很關心小區的工作，大家在平時也提出了很多的交流意見!加上小區的實際現狀是符合20**年5月24日浙江省第十屆人民代表大會的第二十五次會議通過的第55號文件《浙江省物業管理條例》中的第七、八、九條關于成立業主委員會的要求!

　　參加會議人員11人來自小區各個樓層，是小區的居民代表之一，收集了廣大居民的意見，大家都把這兩年多來小區的問題等都展開了多方面的討論，最后一致簽名(簽名單以保存)決定我**小區需要盡快成立業主委員會!

　　成立小區業主委員會必須嚴格按照《浙江省物業管理條例》進行，結合相關文件和我小區的現狀，具體如下：

　　一、根據浙江省物業條例規定要求：

　　1、房屋出售并交付使用的建筑面積面積達到物業總建筑面積60%以上。

　　2、首套房屋出售并交付使用滿2年，而且房屋出售并交付使用的建筑面積達到物業總建筑面積30%以上。

　　3、業主大會籌備組由業主推舉的代表和建設單位、居民委員會的代表組成?；I備組成員名單應當自成立之日內在物業管理區域內書面公告。

　　業主大會籌備組應當告知所在物業主管部門、街道辦事處、居民委員會，接受告知的單位應該派代表參加會議，給予指導!

　　首次業主委員會的籌備經費由建設單位承擔!

　　二、**小區的房子交付已經2年多，第1、2條都完全符合，23日的居民代表會議也已經全面召開，太白社區領導十分重視，考慮到小區會議召開地點沒有等因素，為我們安排了會議廳,派出了社區人員積極參加，建設單位由于種種原因，目前已搬遷，無法到場!在整個會議中大家一致選舉決定居民楊松榮為籌備小組組長，其余12名為組員，(詳細見附頁)。全面負責**小區業主委員會成立工作的前期準備!

　　三、小區在這兩年里由于管道煤氣問題、業主房屋維修問題以及對物業公司的"誤解"等等問題都表明，小區沒有一個屬于全體業主的組織，單個個體去處理這些問題顯得力不從心，加上我小區的房產公司目前已經搬出寧波，很多問題都很棘手，甚至可以說依靠個體力量是沒有辦法解決!社區領導和物業是很關心小區的工作，大家在平時也有很多的交流的意見!加上小區的實際現狀是符合20**年5月24日浙江省第十屆人民代表大會的第二十五次會議通過的第55號文件《浙江省物業管理條例》中的第七、八、九條關于成立業主委員會的要求!

　　特決定：

　　大碶太白社區**家園業主委員會籌備委員會成立。

　　居民代表選舉產生組長：**(1#502)

　　組員：**(1#504) **(2#505) **(6#302) **(1#201)

　　**(8#503); **(7#202)

　　籌備委員會嚴格按照《浙江省物業管理條例》要求開展進一步工作!

　　太白社區(意見)：

　　萬通公司(意見)：

　　**家園業主委員會籌備組

　　20**年12月23日

　　報：北侖物管處、太白社區

　　抄：**物業公司

　　送：**家園全體業主

　　另：按照《浙江省物業條例》要求規定公示三日于物業管理區域接受監督

　　業主委員會選舉辦法的公告

　　關于海文花園業主委員會選舉辦法的公告

　　20**年2月26日在海文花園會所三樓召開了海文花園業主委員會(下簡稱業委會)籌備小組成員會議，就有關海文花園業委會選舉的問題進行了討論，制定了業主委員會的選舉辦法，現向全體業主公告如下：

　　一、選舉流程：

　　1、自薦、推薦樓長候選人;

　　2、除2號樓外，每棟樓推舉樓長一名，商鋪推舉代表一名，作

　　為業主委員會候選人，共7人;

　　3、全體業主投票采取差額選舉辦法，選出6名業主委員會委員

　　(2號樓預留1名)。

　　二、樓長選舉辦法：

　　1、首先由海文花園全體業主(2號樓業主除外)進行推薦(包括自薦)，推薦表由籌備小組人員逐家發放，再由推薦人投到指定地方，最后由籌備小組人員收齊推薦表并統計票數。若第一名推薦得票率超過本棟的50%，則自然當選樓長，并成為業主委員會委員侯選人。

　　2、若第一名得票率未超過50%，則將得票最高的前三名作為樓

　　長候選人三天后組織本棟業主投票，得票最高者當選樓長并成為業主委員會委員侯選人。

　　三、選舉注意事項：

　　1、自薦人、推薦人和被推薦人必須是業主本人(業主：即房產

　　證或購房合同上的名字)，推薦人必須在推薦表上簽名才生效，如業主本人因故不能簽名的，可書面委托他人代簽，無委托的代簽視為無效推薦簽名。受委托人最多只能接受3個業主的委托。

　　2、業委會候選人經籌備小組和區主管部門審查資格后，向全體

　　業主公示14天。如對候選人名單有異議的應在14天內書面向區主管或籌備小組反映，區主管部門或籌備小組在收集業主意見后公告候選人最終名單。

　　四、業主委員會正式選舉：

　　1、海文花園業主委員會設正式委員7名(含2號樓1名)，本次

　　選舉候選人7名，實行差額選舉選出6名(2號樓預留1名)，落選的1名樓長可列席業委會會議。

　　2、業主委員會選舉的表決方式采取上門發票、集中收票的形式

　　進行。選票、委托書由籌備小組統一印制并編號，由籌備小組成員進行發選票。業主因故不投票的，可書面委托他人進行投票。受委托人最多只能接受3個業主的委托。

　　3、計算業主投票份額，各類房屋按每10平方米建筑面積為一

　　票，不足10平方米的，5平方米或5平方米以上的計算為一票，不足5平方米的不計票，一份物業的業主的投票權不能分散。

　　4、3月22日由籌備小組開始向業主發放選票。3月27日前將選

　　票投至管理處大門口指定地點。公開清點選票時間將由籌備小組人員根據具體情況定，屆時請建設局領導、居委會領導、派出所領導監督唱票。候選人得票按多少排序，得票多的前6名當選為正式委員。如出現票數相同無法確定最后人選時，不再進行重選，由當選的業委會委員討論決定。

　　5、選舉結果向全體業主公告，籌備小組解散。

　　6、由第一次業委會會議產生業委會主任、副主任、執行秘書及

　　委員分工。

　　此選舉辦法業主如有異議，可在公告3天內書面向區主管部門反映，如無異議，業委會選舉工作將按此公告內容進行。歡迎廣大業主積極參與選舉，并支持配合籌備小組的工作，使海文花園業委會選舉工作圓滿完成。

　　咨詢電話：***

　　海文花園業主委員會籌備工作小組

　　二0**年二月二十七日

篇3：連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉工作程序（2011）

　　連住房發[20**]148號

　　關于印發《連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉及換屆工作程序》的通知

　　各縣(區)住建(房產)局，市開發區建設局，各業主委員會，各有關單位：

　　現將《連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉及換屆工作程序》印發給你們，請認真貫徹執行。

　　二○一一年十二月十六日

　　連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉工作程序

　　一、提出申請。物業管理區域內已交付專有部分建筑達到建筑物總面積50%以上，建設單位應及時告知(入住率告知書)物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)，并報送籌備首次業主大會會議所需資料，一般包括六項材料：(一)物業管理區域證明;(二)房屋及建筑物面積清冊;(三)業主名冊;(四)建筑規劃總平面圖;(五)交付使用共用設施設備的證明;(六)物業服務用房配置證明。

　　二、發出成立籌備組的通知。符合成立業主大會條件的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當在收到建設單位提出籌備業主大會書面申請后60日內，負責組織、指導成立首次業主大會會議籌備組，并以街道辦事處(鄉鎮人民政府)的名義在物業管理區域張貼公告，向全體業主發出報名參加首次業主大會會議籌備組(以下簡稱“籌備組”)的通知?；I備組報名時間為7個工作日。

　　首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表(具有產權)、街道辦事處(鄉鎮人民政府)代表和社區居委會代表(不具有表決權)組成?；I備組中的業主代表必須是該物業管理區域內的業主。

　　籌備組成員人數宜為5人以上的單數，其中有表決權的籌備組成員人數應為單數，而且非建設單位的業主代表人數不得低于籌備組中具有表決權成員人數的三分之二，組長由街道辦事處(鄉鎮人民政府)代表擔任，組長不具有表決權。

　　籌備組應當在街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會的指導和監督下開展業主大會會議的籌備工作。

　　籌備組未依法開展工作的，縣(區)物業行政主管部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)對選舉產生的業主委員會不予備案。

　　三、確定籌備組成員。報名截止后7個工作日內，街道辦事處(鄉鎮人民政府)對參加籌備組的報名人員進行業主身份驗核，并組織全部報名人員召開會議，確定籌備組成員。

　　如果符合條件的報名人員超過預定人數的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應通知所有報名人員到場，按照不同物業類型的比例，采取隨機抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。

　　如果符合條件的報名人員未達到預定人數，則延長報名時間，繼續征集業主報名參加(延長期限為7個工作日)。如延長期限過后，仍未達到預定人數的，則暫停指導。

　　四、籌備組成員名單公示。街道辦事處(鄉鎮人民政府)在物業管理區域公示籌備組成員名單。公示期為7日。

　　五、第一次籌備組會議。確定正式的籌備組成員名單后7個工作日內，街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會應及時召開第一次籌備組會議，并安排、布置工作，籌備組組長負責籌備組工作?；I備組可組建宣傳、文書、票務、異議處理等小組開展工作。

　　六、建設單位應當自籌備組成立之日起7日內向籌備組提供業主名冊、業主專有部分面積、建筑物總面積等資料。

　　七、籌備組的工作。街道辦事處(鄉鎮人民政府)在物業管理區域公告籌備組成員名單，籌備組自公告之日起成立?；I備組負責做好以下籌備工作：

　　(一)制訂首次業主大會會議召開方案，確定會議召開的時間、地點、形式、議題及表決規則。

　　(二)參照行政主管部門的示范文本，擬定《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)。

　　(三)首次業主大會會議的其他籌備工作。

　　(四)業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加?；I備組根據本物業管理區域的實際情況，確定業主大會的召開形式。

　　(五)確認業主身份和業主專有部分建筑面積數及物業管理區域總建筑面積、總業主人數，以幢(棟)等形式建立業主名冊，確定業主在首次業主大會會議上的表決權數。

　　(六)根據該物業管理區域的實際情況，制定《業主委員會委員選舉辦法》，并確定表決票和選票的發放、監票、驗票、唱票及計票的人員名單。

　　(七)組織每幢(棟)業主選舉幢(棟)長(可視具體情況而定)。

　　(八)做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。

　　公告：籌備組應當自成立之日起90日內完成上述工作并公告。

　　公告形式：書面 。

　　公告地點：物業管理區域內顯著位置 。

　　公示期間：7日，在此期間業主可以提出建議或意見，籌備組應當記錄。

　　修改確認期：公示期滿后7日內，結合業主提出的建議或意見進行修改，確定擬提交表決的內容。

　　籌備組表決：

　　每人享有一票表決權，籌備組作出決定應當經籌備組中擁有表決權的過半數成員同意(組長沒有表決權)。

　　成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。

　　籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對表決及會議記錄予以簽字確認。

　　Ø籌備組的業主代表不能委托代理人參加會議。

　　籌備費用：籌備召開首次業主大會會議、業主委員會活動所產生的費用應由建設單位承擔，包括參會人員開支、場地費用、材料費用等，建設單位應將費用支出列出明細并予以保留，作為已履行該項義務的證明。

　　籌備時間：籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開首次業主大會會議。

　　八、業主委員會候選人報名及征求《管理規約》(草案)、《業主大會議事規則》(草案)的修改意見。

　　以籌備組的名義發出業主委員會候選人報名通知并發放候選人報名表，并載明業主委員會候選人報名的條件、方式、領取和遞交報名表的時間和地點等事項。

　　業主委員會候選人報名時間為7日。

　　籌備組在物業管理區域內征求全體業主對《管理規約》(草案)、《業主大會議事規則》(草案)的修改意見。

　　九、驗核委員候選人的業主身份?；I備組在街道辦事處(鄉鎮人民政府)的監督指導下，按照通知中的資格條件要求進行驗核(主要驗核報名的候選人是否為本物業管理區域內的業主，是否有違反國家法律法規的行為，是否模范履行業主義務等)。

　　籌備組驗核業主委員會候選人報名情況后，應將候選人的報名情況如實報送街道辦事處(鄉鎮人民政府)，街道辦事處(鄉鎮人民政府)驗核完畢后，由籌備組將候選人報名材料在物業管理區域內公示，公示期為7日。如有業主對候選人的資格提出異議，并有證據證明該候選人不符合候選人條件的，籌備組應在街道辦事處(鄉鎮人民政府)的監督指導下予以核實，在正式公布候選人名單之前將核實情況和處理結果書面告知異議者。公示期滿后，籌備組確定正式的業主委員會委員候選人，并公布正式候選人名單。

　　十、印制選票和表決票，制作投票箱?；I備組應當于業主大會會議召開前，印制完成選票和表決票，做好選票和表決票印制數量登記，制作選票和表決票發放簽收登記表和投票登記表，并按照投票點的數量制作投票箱。投票箱只能有一個投票口，且投票入口不得超過2cm×5cm，箱門貼封條。

　　十一、發出召開業主大會的通知?；I備組應當于業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在物業管理區域公布：

　　1.業主大會會議議程;

　　2.《管理規約》(草案);

　　3.《業主大會議事規則》(草案);

　　4.業主委員會正式候選人資格表;

　　5.表決票和選票式樣;

　　6.業主名冊及票權數情況;

　　7.其他表決事項。

　　有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業主信箱內、郵寄或其他方式送達業主。

　　十二、業主大會的召開?；I備組組建若干發放組及唱票組、計票組、監票組，每組三人以上，由籌備組成員、業主代表組成(委員候選人應回避)?；I備組根據業主大會會議通知確定的時間、地點和形式，組織召開首次業主大會會議。

　　(一)采用書面征求意見形式召開業主大會的，按以下程序進行：

　　1.發放選票和表決票。發放組將選票和表決票送達每戶業主，確認業主身份。業主須在選票和表決票發放簽收登記表上簽字。如收到選票或表決票的為非業主時，應由非業主及時轉交或告知業主。

　　2.投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結合的方式進行。

　　(1)流動投票。發放選票和表決票時，業主如愿意立即投票，可將填好的票投入到發放組攜帶的流動票箱內，并在投票登記表上簽字。

　　(2)集中投票?；I備組集中一個時段在管理區域出入口或社區居委會等處設立投票箱。業主將填好的選票或表決票，持業主身份的有效證明到指定的投票箱進行投票?；I備組應當組織人員(候選人應回避)在投票點做好驗核業主身份、簽收選票或表決票及登記等工作。社區居委會派員在現場全程監督。

　　業主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票。代理人須出示業主身份有效證明、書面委托書及本人合法的有效證件。

　　投票時間超過一天的，投票當天截止時，籌備組在業主代表和街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會見證下對所有的投票箱共同封箱，并放置在社區居委會辦公室，任何人不得毀損投票箱。

　　投票時間不宜超過7日，但投票截止時，回收選票未達到法定票數的，應張貼通知，繼續征集未投票業主的意見。

　　3.計票。投票結束后，在街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會的指導監督下，由監票組、計票組進行公開唱票、驗票，統計投票結果。

　　(二)采用集體討論(現場大會)的形式召開業主大會的，按以下程序進行：

　　1.入場登記。由籌備組根據物業產權份額清單對到會的業主核對身份，業主簽到登記。非業主、物業使用人參加大會的，需出示業主身份有效證明、書面委托書，以及本人合法的有效證件。

　　籌備組應確認到會的業主數量符合法定人數和投票權數后才能宣布大會開始。

　　2.宣布會議議程，介紹委員候選人，宣讀《管理規約》(草案)、《業主大會議事規則》(草案)和《業主委員會委員選舉辦法》及注意事項。

　　3.發放選票和表決票。發放組核對業主身份后發放選票和表決票，業主須在選票和表決票發放簽收登記表上簽字。

　　4.投票。業主填寫好選票和表決票后，自行投放到會場設置的投票箱內。

　　5.統計投票結果。由唱票組、監票組、計票組現場開箱，公開唱票、驗票，統計投票結果。

　　十三、確定業主委員會委員。根據業主大會投票的結果確定業主委員會委員。獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業主同意且獲得占總業主人數1/2以上的業主同意的業主委員會候選人當選為正式的業主委員會委員。

　　十四、確定《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)等表決事項是否通過。對《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)等的表決統計，獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業主同意且獲得占總業主人數1/2以上的業主同意，《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)等事項才能正式通過。

　　十五、公示選舉和表決結果?；I備組將業主大會對業主委員會委員的選舉結果和對《業主大會議事規則》、《管理規約》等的表決結果在本物業管理區域內公告。

　　十六、召開首次業主委員會會議。自公告之日起，籌備組組長應在3日內負責召集業主委員會委員，召開第一次業主委員會會議，選舉主任1名、副主任1-2名。

　　十七、業主委員會備案。業主委員會自選舉產生之日起30日內，向縣(區)物業行政主管部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)備案。備案時須提交下列材料：

　　1.連云港市業主委員會成立備案申請書;

　　2.首次業主大會會議議程;

　　3.業主大會會議紀要;

　　4.業主委員會委員名單、報名表，產權證明和身份證復印件;

　　5.已通過的《業主大會議事規則》、《管理規約》等;

　　6.其他材料。

　　十八、刻制印章。業主委員會辦理備案手續后，可持備案證明向公安機關申請刻制業主大會印章和業主委員會印章。

　　十九、業主委員會成立通告。印章刻制后3日內，業主委員會應將《業主委員會成立通告》、業主委員會備案證明(復印件)、《業主大會議事規則》、《管理規約》在物業管理區域內公告?；I備組自行解散。

　　二十、資料存檔。業主大會選舉和表決工作結束后，業主委員會應將涉及選舉和表決全過程的書面材料整理存檔。有條件的，對重要的工作進行數碼拍照留存。

　　上述所有的公示、公告等均應在物業管理區域公示欄或其他顯著位置張貼。物業管理區域內人數較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選出一名業主代表參加業主大會會議。涉及投票選舉或表決的，須由業主本人親自表決簽名。