企業會計電算化規章制度

　　為提高企業財會效率，進而提高企業的經濟效益，嚴格執行財政部頒發的《會計電算化管理辦法》，同時結合本單位的具體情況，特制定本制度。

　　一、有嚴格的操作管理制度

　　1、崗位責任制

　　在系統運行前，必須確定會計電算化崗位及職責，根據會計業務量要求和會計數據處理方式不同，可設以下崗位：a、會計主管：(1)負責組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化發展規劃、配合計算機人員研制相關的系統開發、會計軟件系統的日常應用、崗位監督、會計檔案管理等。做為會計主管應具備會計和計算機知識。

　　(2)負責制訂會計崗位責任制，并協調管理各崗位員工的工作。

　　(3)制訂會計電算化的各項管理制度。

　　(4)負責整個系統正常運行、應用軟件資源的調配、系統故障及時處理。

　　b、系統操作員：(1)負責會計核算所需數據，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

　　(2)打印輸出各種帳簿、報表等。

　　(3)做好數據備份工作。

　　c、憑證審核員：(1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

　　(2)負責計帳、結帳工作。

　　(3)負責報表的編制工作。

　　(4)做好數據的備份工作。

　　d、會計檔案：(1)負責有關系統軟盤、數據軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

　　2、操作管理制度：(1)操作員應經過系統培訓后才能上崗。

　　(2)應經會計主管批準才能上崗，且只能在主管批準的權限內工作。

　　(3)嚴格按系統說明完成每一步工作。

　　(4)若出現故障情況，應報告領導一同分析原因;若出現系統引起的故障，應及時通知銷售商派人進行維護。

　　(5)應至少一個月備份一次數據，以防數據丟失。

　　(6)外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。

　　3、機房管理制度：(1)未經許可的無關人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

　　(2)不得帶電拔插頭，以免損壞機器、設備。

　　(3)嚴禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。

　　(4)嚴格按順序開啟機器，長時間離開應關閉機器，下班必須關閉電源。

　　(5)應保持計算機清潔。

　　(6)計算機出現故障，應由專人維修，未經許可不得擅自拆開。

　　4、有嚴格的硬件、軟件維護制度：若硬件出現故障，應及時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。

　　軟件維護包括：(1)對會計軟件的日常維護，包括：科目的升級、常見錯誤排除、數據恢復、調整打印機參數等。

　　(2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

　　(3)財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤，應由財會人員改正，不得由維護人員通過維護修改，如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

　　(4)加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關鍵。

　　5、有會計檔案管理制度：會計電算化的檔案管理，大部分內容同手工一樣，應特別加強以下方面的管理：(1)會計電算化軟件的文檔資料的保存。

　　(2)定期備份核算數據軟件的保管。

　　(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印，年終裝訂成冊。

　　(4)全年會計年度結束，備份兩份完整軟盤分別保存。

　　(5)所有會計檔案必須造冊登記，以備查用。

篇2：地產公司會計電算化管理制度

　　地產公司會計電算化管理制度

　　為規范會計電算化的管理，使會計電算系統正常、安全地運行，根據財政部《會計電算化管理辦法》 及有關規章制度要求，結合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會計電算電腦的使用與維護

　　1. 會計電算電腦是財務部門處理會計事務的專用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會計電算軟件應有專人保管負責，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關人員責任。

　　3. 會計電算電腦應指定專人負責管理，上機操作員應持有《會計電算上崗證》。

　　4. 嚴禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權限設定與口令設定應符合會計核算有關制度。

　　6. 上機操作必須嚴格按會計電算軟件的有關操作流程進行，嚴禁非正常關機或啟動。

　　第二條 計算機會計核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據會計核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權限及口令；

　　4. 建立會計科目及編碼；

　　5. 建立報表格式及數據調用公式；

　　6. 輸入各科目初始數據。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據原始編好號碼的單證，在計算機上填制憑證，用計算機打印憑證的要按號對應裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經審核之后，進行登帳處理并結帳；

　　四. 結帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關部門；

　　五. 明細帳及總分類帳等有關資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。

　　第三條 會計電算檔案的管理

　　1. 會計電算檔案的管理應遵守《會計檔案管理辦法》；

　　2. 對文本資料應進行嚴格登記，應由專人設專柜管理；

　　3. 對磁盤資料每月結帳前應備份，在進行數據變動前也必須備份數據；備份數據軟盤應寫好標簽，貼上保護歸檔；

　　4. 操作員因要作變動時，在交接前應打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續。

篇3：某集團公司會計電算化管理制度

　　某集團公司會計電算化管理制度

　　第一條 加強會計核算的使用和操作，保證會計核算軟件的正常運行及系統安全，使會計電算化在會計信息處理和保存中發揮積極而高效的作用。

　　第二條 明確上機操作人員對會計軟件的操作工作及權限，對操作密碼要進行嚴格管理，必須定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。

　　第三條 輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據必須經審核才能錄入。

　　第四條 操作人員離開前必須執行相應命令退出會計軟件。

　　第五條 經常對電腦設備進行保養，以保證計算機正常運行。

　　第六條 確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要進行雙備份。

　　第七條 對正在使用的會計軟件進行升級和對計算機硬件設備進行更換等工作，必須經財務總監和董事長的同意，并由有關人員監督。

　　第八條 備份數據軟盤和存檔數據軟盤、帳頁、憑證、報表及其他資料由數據管理人員按規定統一復制、核對、存放和保管。