企業采購工作總結范本模板
時間老是在悄無聲息中流逝,20**年將要畫上一個圓全句號。實在很拜謝呈達企業給我供給鍛煉自個兒的機緣,更拜謝企業永久以來對我的相信和栽培!
回溯20**年我們大家一塊兒并肩經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發覺我實在發覺我長大了成熟了。在經理和副總的引導下,做工不在像曾經那末自嫩比曾經有分寸了眾多,能和企業一塊兒生長,我覺得很自豪!
一轉瞬發覺我已經來企業1.5年了,從商業上的事務助理到采集購買助理,如今兼行政專員。剛才接替行政上頭的事,有好多事都很陌生,所以約略的說下行政專員職務和責任修養:生業修養里面含有生業道德、生業技能、生業行徑、生業風紀和生業認識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處置人際關系的不可缺少形式,對于行政工作,特別關緊。假如溝通比不過時、不正確,會嚴重影響工作的速率甚至于顯露出來背道而馳的不正確。
樹立令人滿意的人際關系是溝通的金鑰匙,日常重視同事間的友善關系,力挽狂瀾地幫忙身邊需求幫忙的同仁,互相支持工作,有助于大家積極、管用地推興工作進程度。
工作若是一成未變的,便會沒有生意,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道兒無形的城垣。在平時工作中,經過對細節的仔細查看,盡力盡量找尋改進的有可能,使工作具有活力、飽含樂趣,也在潛移默化中提高了自個兒的創新思惟有經驗。
在社會形態整體中,沒有人能獨自保存生命,在企業也同樣,沒有若干工作是可以不必不論什么人幫忙就可以獨立完成的。
不止只針對自個兒,一樣適合使用于不論什么人。在一般的日子里,積極參加、合適約事的工作,供給不可缺少的輔佐,開創令人滿意的工作氣氛,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。
我們企業雖不曲直常大,但我喜歡這么的工作背景,喜歡和企業一塊兒生長,期望能夠經過我們大家一塊兒盡力盡量看著企業一天天兒壯大,我覺得很光榮幸運和自豪!
一、在20**年采集購買助理工作總結:
1.工作中,尊崇上層,團結同事,能準確處置好與上層同事之間的關系,維持令人滿意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進工作辦法,增長工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿意客戶要求,輔佐銷行工作。
2.與各供應商樹立令人滿意關系,沒有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產。
3.以最低的價錢購買最好的產品,并依據市場行情減低單價減損成本。
4.因為資金周轉問題,盡量與廠商協調月結。
5.下單跟單準確率達99%。
二、不充足方面
上半年因為太忙顯露出來下單漏訂率0.1%,但未構成訂單遲延耽誤;
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守廠里規章制度,不來晚,不早退,各個地方嚴明要求自個兒,無尤其關緊事物從未請病假;
2.積極加入各種培養訓練,并經過閱覽數量多的卷帙,敢于解剖自個兒,剖析自個兒,增長自身素質能力水準以便更快地適合社會形態進展的勢頭;
20**年工作計劃:采集購買助理方面:1.采集購買管理制度、采集購買作業流程的執行與完備;
2.考察供貨商的產質量量、供貨有經驗、公司品質保障有經驗、公司信用等方面,在現存供應商基礎上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍,負責新增供應商的采訪、調查,并團體有關部門施行評估、檢查核對。
3.依照要求保質保量地團體好原料采集購買供應工作,并任何時間掌握合約履做事情狀況,合約中務必注明我企業對產質量量要求的條款,如需更改合約,在請求指示后,獲得準許方可執行;
4.對供應商施行詢價、比價、議價,并向上級報告有關信息;
5.依業務訂單適合時宜、適品、數量適宜的采集購買,并跟催采集購買進程度,保證約定購買物料按照規定的時間、按量、保質送達我司庫房,協調銷行、出產的管用施行。訂單改變與撤消、質量要求改變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿意我企業之需要。
6.與供應商采集購買異常、退、換貨、償還事宜的處置,保證我司好處;
7.增強與供應商的溝通與彼此交接,保證貨源豐足,供貨品質牢穩,交貨時間正確;
做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無私、不貪污自律的生業道德,做到誠實虛心、盡責盡職、不斷學習業務知識,增長業務工作有經驗的敬業神魂;
行政專員方面:1.負責企業的行政工作,安全保證額平時管理工作,發明舒服安逸、優美、干凈的工作工作背景;
2.負責誠聘新員工,對新參加擔任職務的人施行入職培養訓練工作;
3.負責企業的各項規章制度的推行,執行與追蹤,保護企業各項規章制度的權威*
篇2:采購部20XX年度工作總結
采購部20**年度工作總結
在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題
一、采購管理總結分析
1. 采購管理內容?
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2. 管理方法分析? (優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a. 供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。
b. 供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念; 造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來
c. 詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e. 供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:(1)、內部員工自身的信心不足,(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f. 采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g. 樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找; 但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a. . 倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b. 倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e. 倉庫貨物管理過m.airporthotelslisboa.com程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f. 發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
篇3:化工企業采購工作總結
20**年化工企業采購工作總結
時光如白駒過隙一樣轉瞬即逝,即將告別二零壹壹年,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,一年中學到很多的東西,無論在思想上還是在業務能力上都有很大的提高與進步。時光帶走了歲月,卻留下了永恒的記憶?,F將主要情況總結如下:
一、 加強理論學習,努力提高政治思想素質。
認真學習各種黨的思想、理論知識,以一個共產黨員的標準嚴格要求自己。在思想上,認真學習*理論、領會黨的*十六屆六中全會精神,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,深刻領會胡xxx的講話精神,并把它作為思想的綱領,行動的指南;積極參加黨委組織的各種政治學習及教育活動,學習了“八榮八恥”的內容并參與了“倡榮摒恥”的活動; 在黨員及先進同志們的幫助下,思想不斷的提高。
我時刻提醒自己任何時候思想決不能放松,行為決不能墮落,要時刻牢記為人民服務的宗旨,明白自己所肩負的責任;時刻不忘領導對自己的信任與支持,同事們給予的關懷與幫助,永遠懷有感激之情,是他們使我不斷進步與成長。一定要積極參與公司及車間的建設,在工作中要起到模范帶頭作用,做廣大職工的表率。
二、 積極開展工作,力求業務能力不斷提高。
1、 踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于車間生產的品種多、任務大、且需求急等,采購工作一直處于忙碌之中。車間常規生產的品種有30余種,常用的原輔料就多達100多種,涉及的內外包材多達200多個規格,供應商就有90多家。雖然工作忙,任務大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇與管理到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期和質量的控制等,我都嚴格管理,有條不紊,一絲不茍。
另外,除車間的原輔料、包材、機物料的采購工作外,還負責公司質量保證部日常的試劑、玻璃儀器、各種物料及日常雜品的采購工作,雖然是領導交予的額外工作,但我都盡職盡責,不懈努力的完成。
2、 千方百計,降低采購成本。
實話說,采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,怎樣以最低的價格買到最好的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年中我最滿意和值得驕傲的是通過不斷努力為車間,為公司節約了很多采購資金,為生產降低了成本。在采購過程中,我始終堅持充分調研,貨比三家,事先收集大量的信息,調查市場行情,收集有關廠家的資料等,在分析、權衡、綜合評價質量、價格、交貨時間、售后服務等因素的基礎上與供應商議定最終的價格,最后達到m.airporthotelslisboa.com質量高,價格低的目的。
下半年由于市場等原因,××霉素原料價格出現不斷上漲趨勢,7月底浙江××價格已調至331元/十億,但是我通過多多溝通,及時辦款等多方努力,以321元/十億的價格購盡4000十億,一次為公司節約資金4萬元;9月份市場價格已升至341元/十億,我又通過努力從江蘇××以333元/十億的價格購進1000十億,節約8000元,以上工作受到公司及車間領導的一致好評。另外,下半年車間生產新品種××霉素,在市場價900元/公斤以上的情況下,從××××公司連續購得質量高,價格880元/公斤的原料650公斤,節約資金13000元,本月初通過議價由880元降到860元購得300公斤,節約6000元。
內外包材方面,大到一個紙箱,小到一個標簽;多到幾塊,少到幾厘,我都在“斤斤計較”考慮怎么為公司節約。丁基膠塞是凍干線主要的內包材之一,且每月用量非常大,φ×丁基膠塞每月用量平均100多萬只,如果每只價格能降一點,將節約很多成本,考慮原來的膠塞塞柱比較長且易殘存料液,生產也不是太方便,我便找到了另外一種塞柱適中的一種,從前期的試驗到后期的試用,我都緊緊關注,最后成功后替代了以前的產品。不僅為生產帶來了方便,價格也有以前的850/萬只降到660/萬只,每月用量至少100萬只,每月至少節約資金19000元;小鋁塑組合蓋也由以前的500/萬只降至460/萬只,每月至少節約4000元;其他通過努力降低成本的包材不計其數。一年中原輔料、包材、機物料等不完全統計至少節約采購成本279950元。正是公司及車間的領導給我的信任與支持,給予我工作的動力和不惜一切為公司、車間節約、貢獻的力量。我的這種行為也受到了領導們的一致肯定。
3、 努力做好與各部門的溝通協調工作。
以前總認為,只要自己盡心盡力把本職工作做好就行了,不需要別人知道,與別人無關。其實則不然,采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要企業內部個有關部門的密切配合的一項全面工作,與生產、營銷、財務、質保、倉儲等部門有著千絲萬縷、錯綜復雜的關系,且需要掌握這些部門的相關知識。不禁想起師傅的一句話:“采購工作不是別人想象的那么簡單,它是一門雜學,需要多方面的知識和經驗,慢慢積累吧......”在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的專業知識、各種知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了突飛猛進的發展,使工作邁向了一個新的高度。
三、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙忙碌碌,取得微薄成績,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對購買的一些原輔料等還不能充分了解其特性,生產工藝等;對一些印刷、制作行業的工藝,方法,過程還不是很了解;一些原輔料,包材的實際生產周期還不能準確判斷。而這些還需不斷努力,積累經驗,以及“走出去”多看多學才能做到“知己知彼,百戰不殆”。
面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“公司緊張的財務狀況與日益需增的原輔料、包材數量及累積的貨款之間的矛盾”。造成了采購工作中的最大障礙;其次是與倉儲等部門之間的矛盾等,這些問題獨立解決的能力還不足,還需公司領導及車間領導給予的幫助才能解決。今后的工作中,還需清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多匯報、多交流、多動腦、多動筆、多請教。在干中學,學中干,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
這一年,我在作風上始終堅持遵章守紀,團結同事,求真求實,樂觀上進;思想上保持清醒,嚴于律己;工作上始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨;在生活中發揚艱苦樸素,與人為善,樂于助人的傳統。做到思想干干凈凈,做人實實在在,做事勤勤懇懇。時光又將翻過20**年的最后一頁,步入新的歷史時刻,公司、車間也即將迎來更加嚴峻的未來,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與時光同進步,與企業共命運。