學生會秘書處工作職責

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　1、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

　　2、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　3、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;

　　4、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

篇2：物業管理協會秘書處部門職責

　　物業管理協會秘書處部門職責

　　綜合部職責

　　1.負責協會重要公文的策劃、起草、修改、印發、貫徹及執行情況的檢查、監督，負責文件的收文、傳閱、落實承辦和辦結;

　　2.負責會長辦公會和秘書長辦公會的準備、記錄、紀要撰寫，會議決定或部署事項的落實及檢查;

　　3.負責協會秘書處年、月、周工作計劃的制定與分解，以及執行情況的檢查與考核;

　　4.負責協會檔案材料的收集、整理、歸檔、保存;

　　5.負責協會印章、執照、證書的使用、登記與保管工作;

　　6.負責協會有關證書的年檢工作;

　　7.負責牽頭組織協會重大會議和活動;

　　8.負責秘書處人事管理與績效考核;

　　9.負責協會外事和外聯工作;

　　10.負責協會分支機構的聯系與工作協調;

　　11.負責秘書處公務接待與信訪工作;

　　12.負責秘書處辦公用品購置與管理;

　　13.負責秘書處內部學習的組織落實;

　　14.負責做好秘書處后勤保障工作;

　　15.領導交辦的其他事項。

　　會員服務部職責

　　1.負責會員的管理與服務。根據協會章程制定落實會員管理辦法，做好新會員的發展、入會手續辦理和會員會籍的動態管理;

　　2.負責會員檔案建立和保存，會員基本信息的采集、統計、分析以及會員數據庫的維護;

　　3.負責會員會費的收繳工作;

　　4.負責會員交流活動的策劃、組織和實施工作。根據分工，參與籌備理事會、常務理事會、會員代表大會等會議，為協會與會員搭建交流平臺;

　　5.負責加強與會員的聯系，為會員提供信息、技術、法律等咨詢服務，收*員對協會工作的意見和建議;

　　6.負責會員信用檔案系統管理及投訴處理;

　　7.負責會員創先爭優和示范項目創建等活動的組織與實施;

　　8.負責協會與各地協會及行業管理部門的聯系和工作溝通。

　　9.領導交辦的其他事項。

　　宣傳信息部職責

　　1.負責制定協會年度宣傳計劃并組織實施;

　　2.聯系協調相關新聞媒體，負責建立媒體宣傳信息溝通機制;

　　3.負責整合業內宣傳資源，組織建立全國物業管理行業通訊員隊伍;

　　4.負責對中國物業管理雜志社日常工作的監督指導;

　　5.負責制定協會網絡管理的有關制度和規定;

　　6.負責協會“行業動態”及協會網站、微博、微信等對外媒體的管理和維護;

　　7.負責研究制定協會信息化建設發展規劃和工作目標，并組織實施;

　　8.承辦協會領導交辦的其他工作。

　　培訓部職責(培訓中心)

　　1.負責組織開展物業管理師資格考試參考教材和注冊物業管理師繼續教育教材的編寫及出版發行工作;

　　2.負責組織開展物業管理師資格考試師資培訓工作，并建立“全國物業管理師資格考試師資庫”;

　　3.負責注冊物業管理師繼續教育的組織、管理、監督、檢查工作;

　　4.負責注冊物業管理師誠信檔案的建立和日常管理工作;

　　5.負責依據行業需求研發專題培訓項目，制定協會年度培訓計劃;

　　6.負責協會組織各類培訓的學籍管理和證書發放工作;

　　7.負責組織建立“物業管理教育專家委員會”并開展相關工作;

　　8.負責開展國際合作培訓、交流和智力引進工作;

　　9.負責培訓中心辦學許可證和法人證書的年檢工作;

　　10.承辦協會領導交辦的其他工作。

　　行業發展研究部職責(行業發展研究中心)

　　1. 圍繞物業管理行業發展中存在的熱點、難點和前瞻性問題，制定年度研究、專題調查課題的立項、撰寫、論證等組織實施工作;

　　2.研究和制定行業中長期發展規劃和物業管理行業標準;

　　3.負責行業發展報告年度企業評價活動的指標設計、編寫和發布;

　　4.負責物業管理行業發展研究中心研究員選聘和行業專家庫的建立與管理工作，組織開展學術交流;

　　5.收集、整理行業相關的統計數據，建立行業數據庫;

　　6.接受政府部門和企事業單位的委托，開展物業管理專項問題研究和論證;

　　7.承辦協會領導交辦的其他工作。

篇3：知名電器營銷策劃部秘書處主任的職責與權限

　　知名電器營銷策劃部秘書處主任的職責與權限

　　職位名稱：秘書處主任

　　直接上司：公司營銷策劃部經理

　　下屬：營銷策劃部秘書處成員

　　職責概述：根據營銷策劃部經理的安排，負責營銷策劃部的辦公支持、業務信息的收集與匯總、按指定方式對授權事務的協調、財務單據的集中整理與核對、**銷售工作的實際推進等方面的工作。

　　具體工作責任

　　8計劃與報告

　　8.1按營銷策劃部的總體工作安排，制定秘書處的工作計劃。

　　8.2經常(或定期)向營銷策劃部經理匯報秘書處的工作。

　　9辦公支持

　　9.1督促輸單員準確有效地完成日常的訂單處理工作。

　　9.2督促輸單員準確有效地完成提貨單及計劃查詢表的打印與分發工作。

　　9.3督促輸單員準確有效地完成經銷協議及回款數據的錄入。

　　9.4督促下屬迅速準確地收發郵件或電話、電傳信息，對所收信息及時送達相關人員處，并規范地填寫信息的收發及分發記錄。

　　9.5合理安排文印及文字處理工作，及時完成各部門委托的相關事務。

　　9.6關注營銷策劃部經理的工作日程，及時做好各項后援保障工作。

　　9.7督促下屬按公司現有的文件管理方法，將營銷策劃部的文件編碼歸檔。

　　9.8督促下屬執行文件借閱制度，保證文件的規范管理。

　　9.9按營銷策劃部經理的吩咐，起草(或安排下屬起草)文件。

　　9.10督促下屬做好營銷策劃部的器具、物料、設備、辦公用品的管理。

　　9.11敦促有關部門(或人員)定期維護、及時維修設備。

　　9.12督促營銷策劃部所有人員保持合乎要求的辦公環境。

　　9.13監督營銷策劃部內各項制度或規范的執行情況，遇有違反制度或規范現象，敦促相關負責人加強管理。

　　9.14按公司的規定做好來訪者的接待工作。

　　9.15經常(或按要求)了解各部對秘書處的需求，不斷提高秘書處的服務質量。

　　10業務信息的收集與匯總

　　10.1經常(或定期)匯總并統計各營銷部的訂單及發貨或缺貨情況。

　　10.2督促下屬定期匯總、整理《客戶信息反饋表》，并將整合結果送達有關領導。

　　10.3督促下屬及時準確地統計每日回款及應收款信息，按時將分地區匯總材料送達有關領導。

　　10.4經常(或定期)匯總各類業務或管理信息(如經銷商增減情況，辦事處人員變動統計等等)，并將匯總結果向營銷策劃部經理匯報

　　11授權事務的協調

　　11.1根據大區分管經理對產品銷量的預估，結合產成品庫存情況及時與PMC協調生產供貨進度。

　　11.2在存貨不足的情況下，受營銷策劃部經理委托，按指定規則在定貨地區之間進行協調。

　　11.3在營銷策劃部經理的授權下協調與公司其它部門的工作(如人事行政，財務跟催等等)。

　　11.4按公司的規定做好客戶投訴的接待及后續工作的轉接。

　　12財務單據的集中整理與核對

　　12.1安排下屬辦理營銷策劃部人員及辦事處的費用單據核對與報銷。

　　12.2在為營銷人員及辦事處結算費用時，審核單據是否符合公司的財務規定，拒絕不符合規定的單據。

　　13**推廣事務的實際推進

　　13.1**訂單的審核

　　13.2統計并計算**圖紙及返利。

　　13.3處理與**業務相關的帳務

　　13.4統計匯總**的業務信息。

　　13.5跟進各項與**業務相關的工作。

　　13.6向有關人員提供**技術咨詢。

　　14其他事務**

　　14.1完成上司交派的其它任務。

　　工作權限

　　6有權對秘書處人員的獎懲提出動議或意見。

　　7有權要求營銷策劃部各部提供規定的信息資料。

　　8有權對營銷策劃部人員執行各項制度或規范的情況作出評議。

　　9有權對營銷策劃部人員的內務管理作出評議。