物業經理人

辦公室內勤人員工作總結范本(2)

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  辦公室內勤人員工作總結范本(2)

  辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

  一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。

  一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

  三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

  二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。

  首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

  其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

  三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。

  三、干好辦公室內勤工作要做到“五得兼備”。

  一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。

  二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。

  三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

  四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  五是“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面*。

篇2:P公司內勤工作個人總結

  20**年內勤工作個人總結

  歲月匆匆,忙忙碌碌的20**年眨眼就要過去了,這一年里的工作主要還是負責公司的內勤工作,不同的是今年的工作的難度比以往有所提高,即使在這樣的情況下,我也完成了一年的工作任務,但是我也深深知道,這離不開我的領導同志和同事們。我衷心的感謝領導和同事們,在他們對我的工作的大力支持和熱情幫助下,我不斷學習總結,在沒有降低服務的基礎上控制和管理好各項費用和物品,為公司節約了各項辦公費用。

  對于20**年工作,現在作一總結如下:

  (這里空一行顯得條理清楚)

  一、 固定資產的管理:

  對新購建物品進行登記,使帳、卡、物相一致,對于借出的物品及時的辦理借用手續,出現故障的物品及時通知維修人員前來維修保養。

  尤其是在今年公司對于原老公司的空調、已壞、丟失的固定資產做出了報廢處理,此次報廢共79件,合計624487.54元。

  對于這一項工作,總結的數據如下:(最好作一個表格,左面是項目名稱,中間是數據,右面是備注,備注內容可以添上310件這樣的需要說明的內容)

  20**年固定資產增加(310件)5236197.46元

  現固定資產總額為12777594.45元

  在去年的基礎上增加了49.29%。

  (這里空一行顯得條理清楚)

  二、 低值易耗品及辦公用品的管理:

  1、低值易耗品及辦公用品的購買,這是根據各部門報的物流單及辦公用品申請單進行購買的,購買并進行入庫登記。

  2、低值易耗品及辦公用品領用工作,主要包括簽字登記這兩項。

  3、每季度對辦公用品、低值易耗品進行統計。

  20**年里辦公用品計劃費用為17480元,(最好作一個表格,備注內容可以添上需要說明的內容)

  實際購買費用11242.92元,減少6237.08元,比去年減少13.68%。

  20**年低值易耗品費用為284829.6元,比去年減少23.62%。

  (這里空一行顯得條理清楚)

  三、今年針對一直趨高不下的電話費用主要采取了以下措施:

  a.對個人和部門設立費用標準;

  b.對原標準進行下調;

  c.個人多部手機托收只托收一部;

  d.為廠站部/設計中心/電廠事業部辦理了商務IP電話;

  e.為公司員工辦理大戶網內優惠政策等辦法;

  雖然費用得到了一定控制,但還是比去年的通訊費用高,具體數據參見下表:(最好作一個表格,備注內容可以添上需要說明的內容)

  今年的固話費用為57993.69元,比去年(58277.79元)減少了0.11%;

  今年實際使用費用為62467.51元,比去年(58083.57元)多了7.01%,比年費用標準(78800元)少20.73%。

  對于通訊費用高有以下三個原因:

  1、由于公司工m.airporthotelslisboa.com程的陸續完工網上維護量大,去年研究所每月的上網維護費用平均740元,而今年平均每月1368元,比去年高出了84.86%,光這一塊一年就多出了7536元。

  2、公司業務量及部門的不斷擴大和增加,通訊費用也就自然增加。

  3、上半年由于個人托收多部電話,上半年手機費用(39135.19元)比下半年(25560.75)多了34.68%。

  總之,在這一年里的工作收獲頗多,但是也不許多的不足和需改進的地方:

  第一,對于固定資產的管理,雖然很規范了,但是仍不能放松;尤其是在以后的工作中要對新購的和老資產詳細登記,明確使用部門、使用人及部門保管人員,這樣可以避免公司資產的減少及損失。

  第二,與電信部門經常聯系,了解更多相關資訊,為公司員工爭取更多優惠政策。

  第三,公司目前這種管理通訊費用的方式,好像并不能起到多大的作用,雖然費用在下降,但是比起往年還是要高。

  對于趨高的通訊費用我個人有以下兩點建議:

  1、是否可以考慮實行IC卡式電話。

  每月發給各部門固定金額的IC卡,這樣可以更行之有效的進行控制。

  2、充分有效利用公司資源。

  例如,本來為廠站部和設計中心辦理的商務IP電話是為了方便生產樓和辦公樓四樓各部門打電話方便而辦理的,但是現在電話放在廠站部和設計中心辦公室內,其它部門的人員都不愿去,而商務IP電話每月包月300元,可以打800元話費,現在根本用不了,是否可以考慮將商務電話放在辦公室外,這樣大家愿意使用,也可使商務IP電話發揮它的作用。

  3.供應商的選擇。

  對于辦公用品供應商,我公司一直在固定的商家購買,使他們產生了麻痹思想,是否也應通過招投標的方式,選擇更物優價廉、服務好的供應商來為我公司服務。

  在20**年里,我的主要工作是考慮如何降低通訊管理費用,在此基礎上扎扎實實做好自己的本職工作,做好公司領導臨時分配的工作,不斷提高自

  身工作能力,提高工作效率。   最后,借此機會,我再一次感謝領導的關懷、指導,感謝同事們對我工作的理解支持。

  年月日 某某

篇3:刑偵內勤工作總結

刑偵內勤工作總結

本人自參加工作以來,先后干過管片治安警、刑警偵察員、內勤民警,并一步一個腳印逐漸走向成熟。工作中愛崗敬業、秉公執法、廉潔自律、無么奉獻,牢記全心全意為人民服務的宗旨,刻苦鉆研公安業務知識和偵查技能,多次受到上級業務部門和領導的肯定表彰。共參與破獲各類刑事案件起,其中大要案件起,摧毀犯罪團伙1****,抓獲犯罪嫌疑人人,其中逮捕人,起訴人。特別是九九年調入刑警大隊辦公室工作后,能迅速轉變思想觀念,立足本職工作服務全局,面對基層,服務一線,。充分發揮內勤民警的職能作用,當好參謀助手,服務偵查破案,服務嚴打斗爭。

一、吸取知識的營養,不斷完善自我。

刑偵辦公室是一個綜合部門,要想干好辦公室工作,必須有較強的業務能力、較高的政策理論水平、較全的法律知識、較強的文字口頭表達能力,頭腦靈活、思維敏銳,具備一定綜合分析能力和應變能力。由于自己是外勤出身,一時很難辦公室的工作,為使自己能盡快地進入角色,我針對自身存在的不足,適時對癥下藥。(一)加強政治理論學習,提高理論水平。認真學習黨的**大報告精神及江xxx“****”的重要思想,“七一”講話,并積極投入到公安機關“三項教育”活動。同時把學到的知識與實際工作相結合,撰寫心得體會****余字,記各種學習筆記****余字,在學習中得到提高鍛煉。通過學習進一步增強了宗旨觀念,明確了追求目標。(二)不斷學習各種知識,豐富自身的知識結構。刑偵業務知識是集自然科學和社會科學于一體的邊緣科學知識,而且隨著社會的發展,其知識面不斷擴大,更新得也很快。我先后參加武漢大學自修班和省委黨校本科班的學習使自己的內存逐漸增大,為今后的工作奠定基礎。(三)積極參加培訓學習為了提高工作能力和業務水平,采取走出去、請進來的方式。我多次參加省市舉辦的刑偵業務和內勤民警報表統計培訓。學習通過專家講解、同學交流,使自己平時遇到的一些難題得到解答。同時,平時注意積累知識,謙虛向老同志學習請教,不斷充實自己。

二、忘我工作,勇于奉獻。

刑偵內勤工作是一項十分復雜瑣碎的綜合性輔助工作。文件收發、電話接轉、數字報表、情況上報下傳、內務協調處理,既單調又繁忙,總之“細”、“繁”、“雜”“忙”連在一起,非常辛苦。同時,內勤作為領導的參謀和助手,責任更大。給領導當參謀,體現了領導對內勤的高度信任。因此要有高度的工作責任感,不得有半點馬虎,同時還應該有任勞任怨的奉獻精神。特別是九九年以來辦公室主任抽調走以后,辦公室公僅剩下我一人,為保證辦公室工作正常運轉,提高工作質量和效率,我就在辦公室點起長明燈,除吃飯就是工作。平均每周加班24小時,尤其在“”案件中,我既當內勤,又當外勤?!啊卑讣l生后,我已從偵查二隊調到辦公室工作,由于對偵查工作輕車熟路,便主動請戰,積極投入到“”案件中。一方面辦公室作為“”破案指揮部組織指揮中樞,我每天收集來自全縣各地傳來的大量信息、整理并及時向領導反饋;另一方面,一有空閑就和一線民警一道調查訪問,廣辟線索,收集證據,夜以繼日地忘我工作。在“”攻堅階段,為了及時準確地收集和反饋信息,更是沒有上下班之分,整天泡辦公室里,夜晚睡在指揮部長椅上。期間,我與專案組的同志一道清查暫住人口人次、旅店住宿人員人次,排查辦證和受審處理人員人、民居家。

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