物業經理人

某物業公司客服主管年終總結模板

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  20**客服主管年總總結模板

  **年,某某物業公司客服部本著“想業主所想,急業主所急,全心全意為業主服務的。”的工作宗旨,全面推進了物業工作并且取得了一定的成績,現將近一個月的工作情況作出如下總結:

  一、所承接工作

  1、接受培訓

  **年10月16日,我很榮幸加入金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目作為項目客服部的一員,在這里進行了為期一周的培訓,培訓內容主要為一、新員工入職培訓

  二、某某物業公司項目答客戶問。在這短短的一周時間內,讓我了解了自己從未涉獵過的領域和行業,也讓我對恒大地產集團、金碧物業有限公司有了更深的了解。很感謝公司領導能夠給予我這樣好的機會。

  培訓的第一天,由金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目客服部董主管為我們培訓,培訓中主要內容為向我們詳細介紹相關工作崗位內容、職責以及在工作崗位中必須熟悉了解并且掌握的服務禮儀。在介紹中,董主管針對于我們的疑問給以十分耐心細致的解答,在向我們介紹服務禮儀時,董主管親自向我們詳細示范作出介紹,幫助我們更加透徹的了解并掌握。培訓的第二天金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目客服部王主管向我們詳細講解了某某物業公司項目的整體情況,并且由于工作的需要,帶領我們詳細閱讀學習某某物業公司項目交樓流程安排以及用語。在學習過后,王主管要求公司同事利用中午時間帶領我們親自到項目的部分樓體中進行參觀,幫助我們更好的了解熟悉整個項目的情況。

  在之后的幾天時間里,我們主要學習了某某物業公司項目答客戶問。這樣的學習,對于我這樣一個從未涉獵過該領域和行業的人來說,可以幫助我更快的熟悉了解物業是怎樣的行業,也可以幫助我更加透徹的了解整個項目的具體情況。例如物業服務的范圍、物業費的所含部分,針對該項目我們所提供的服務,本項目的相關內容。

  2、學習業務知識

  作為一名剛入職的員工,由于我自身特點加之處于一期交樓這樣一個特殊時期,所以需要學習綠洲一期交樓的樓宇情況,《綠洲一期豪裝、超豪裝、毛坯交樓標準》《驗房組專項培訓》。在整個學習工程中,我再一次學習了自己崗位所應了解掌握的相關知識。以此同時,我深深地感受到自己相關知識的欠缺,也認識到了在整個工作過程當中應該掌握的工作技巧??此坪唵蔚牟牧闲枰钟眯牡臍w納總結,事無巨細,讓我再次認識到“天下大事必從細而作”。

  3、進行收樓工作

  原定于8月30日向業主交房的日期由于一些特殊原因推遲。臨近收樓時間,客服部每日分組配合工程部人員一起進行驗房工作。作為儲備物業助理的我在10月末同樣參與到其中。在整個驗房過程中,我學習到應以何標準進行收樓,并將之前所學的交樓標準加強鞏固了解,向工程部人員請教了許多自己不懂得問題。

  4、與業主溝通

  由于在10月末,收樓時間再次推遲,我承接了電話通知業主延期收樓以及接聽業主關于收樓時間的電話的工作任務。在工作過程中,無論是電話通知業主,還是接聽業主電話,我都切實感受到作為一名物業工作者所應具備的素質及條件:態度親和的同時不卑不亢。面對不同的業主需要用不同的辦法,具體問題具體分析,從最短的交談當中了解對方最關心的問題,對癥下藥。

  整理鑰匙及檔案

  臨近交樓時間,我們需要開始為業主收樓做準備,對于已收房間的鑰匙進行整理。與此同時為了更好地管理業主信息,我們建立了業主檔案。這兩項工作工作簡單,工序眾多,我與各位同事采用流水線作業的形式完成了1、2棟部分業主房間鑰匙的整理和近600戶業主檔案材料的裝訂整理工作。此項工作再次印證了“木桶原理”,集體團結的力量。

  辦理收樓手續

  由于部分業主有特殊情況,我們根據業主的不同情況做出了不同的應急措施。近兩周為兩位業主辦理了收樓手續,在這兩次工作中,我分別承擔了“簽約接待組”、“身份驗證組”的工作,兩次工作都進行十分順利。但是我想最重要的是在每一次工作之后都要進行總結,針對于自己的優勢以及不足,以便于更好的開展工作。

  二、存在問題

  在近一個月的工作中,在以上六項工作之外,我還承擔了一些比較細微的工作。在各項工作之中,我看到了自己的問題與不足:1、業務知識欠缺,需要進一步不斷認真學習了解掌握。2、需要多項各位同事請教,請各位指點。3、需要多實踐,在每一次實踐中更好的掌握自己的業務知識。4、需要更加細致的作每一份工作,與各位同事做到更加默契的配合。

篇2:客服主管崗位說明書

  客服主管崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:客服主管所屬部門:物業客服部職等職級:

  直接上級:物業經理直接下級:客服領班編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用建立及維護高效的物業管理服務體系及有效的客戶投訴處理機制。

  第三部分:工作內容

  主要職責職責描述建議考核指標

  制度建設物業客戶服務相關制度的完善及新制度的建立、頒布及監督實施;制度100%健全

  物資管理對部門所需物資設備的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制;無缺失

  檔案管理業主檔案與客戶服務檔案的收集、整理、保管、統計和調閱管理;100%完好

  成本控制根據成本管理目標,利用各種措施將成本控制在目標范圍內;控制目標內有剩余

  會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀要并下發,監督會議提及相關協調工作實施;按要求組織/有成果

  工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;按計劃要求完成

  工作統籌負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成

  工作協調協調各相關單位的關系,負責屬下無法處理的各類事務與投訴的跟進、處理;100%完成

  有償服務負責監管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務;100%完成

  工作巡檢定期或不定期對物業助理所分管的樓宇、商鋪及園區進行巡查和抽查;100%完成

  關系維護與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業部門建立良好的工作關系;關系暢順

  其它工作完成上級下達的其他工作任務;100%完成

  第四部分:工作關系

  對內合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環境部

  對外聯絡關系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業背景:物業管理經驗年限:4年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質:沉穩、內斂,有較強的溝通協調能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發展

  工作天數:(周)6工作環境:室內與室外工作強度:中等

  向上職位:物業經理平行職位:向下職位:物業助理

篇3:房地產營銷中心客服主管職責

  房地產開發公司營銷中心客服主管職責

  第一條 參與營銷中心整體發展計劃的制定,并根據整體計劃制定本部門工作計劃;

  第二條 帶領本部門工作人員落實各項工作計劃,協助銷售部完成各項銷售指標;

  第三條 制定本部門人員的作息時間 監督本部門人員的考勤;

  第四條 負責督促本部門人員嚴格遵守各項規章制度;

  第五條 協助銷售部催收款工作;

  第六條 項目認購合約 銷售合同的管理;

  第七條 與各銀行保持密切關系,負責促進銀行及時放貸;

  第八條 負責與市房管局聯系辦理個人產權及相關手續;

  第九條 做好合同備案登記,建立合同檔案管理;

  第十條 與財務部門保持密切聯系,跟蹤各個貸款到款情況,并及時通知銷售部;

  第十一條 不定期指導各置業顧問關于按揭相關知識的培訓;

  第十二條 負責銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關客戶資料移交至行政人事部保管;

  第十三條 及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。

  編 制審 核批 準

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