物業經理人

某電視臺行政辦公室上半年工作總結

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  20**辦公室上半年工作總結4篇

  作為我臺的一個窗口部門,行政辦公室承擔著聯系各級部門,協助領導處理行政事務;協調全臺各部室之間關系,保障各部室靈活、高效運轉;負責全臺財務、物業、接待、福利,提供充分后勤保障等工作任務。由于許多工作具有事務雜、頭緒多、時間緊迫、不易量化的特點,只有抱著對工作高度的責任感和掌握較為嫻熟的業務能力,才能真正做好手頭的工作。

  **年上半年,對照年初制定的工作目標,在臺領導的正確領導和各部室的大力支持下,我辦緊緊圍繞全臺中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好基層后勤”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運行機制,在國家大事不斷、“多難興邦”的非常時期,立場堅定、反應迅速,較好地實現了組織、協調和服務的職能?,F就半年來的主要工作總結如下:

  一、深化服務職能,高效處理行政事務

  行政事務是辦公室的核心工作。半年來,我辦緊緊圍繞追求深層次、高質量地處理行政事務這一服務目標,不斷深化服務職能,提高處理行政事務的能力。

  1.材料起草和文件印發。按照臺里工作需要,及時起草有關文件、領導講話和匯報等文材料,保證我臺各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規范性;抓內容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時效性。上半年,共計起草《關于印發蕭山廣播電視臺**年工作目標任務分解表的通知》等文件及抗雪防凍、第二屆電視觀眾節、抗震救災、宣傳思想工作創新獎等總結匯報發言申報材料60余份,近20萬,印發臺文件34份,臺黨組及機關黨委文件6份,其他文件2份。

  2.工作協調和督查落實。對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,聯絡臺內業務部門,及時交辦落實。對本臺中心工作和領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,出點子、當幫手,做好部署與落實工作。在工作過程中,努力做到讓領導滿意,讓同行滿意,讓同事滿意。上半年,順利辦結人大建議和政協提案各一項,先后牽頭做好抗雪防凍、區十四屆人大二次會議開幕式現場直播直播、第三屆廣電媒體車展、蕭山經濟技術開發區設立五十周年“激情飛越十五周年”主題晚會、第二屆電視觀眾節、紀念gg開放三十周年宣傳、抗震救災、區政府網站信息公開、第十四屆中國國際化纖會議(蕭山**)等重要活動的聯絡和推進工作。

  3.信息上送和通報。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。由于上報及時,內容重要,一些信息受到洪航勇書記、鄭榮勝區長以及區人大的批示和通報表揚。上半年,共計印發《廣電信息》4期,在《浙江廣播電視》發表信息6條,在《杭州新聞界》發表信息11條,在《蕭山信息》發表信息5條,在外界與我臺之間架起了一座暢通無阻的溝通之橋,有力地宣傳了我臺的中心工作。

  4.會務和接待。半年來,辦公室為臺及各部室安排布置會場、籌備會議40多場(次),接待上級領導以及來自全國各地的兄弟臺領導參觀、考察、交流、學習20余批次。通過周到的服務,展示了良好的窗口形象,有效地促進了臺各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。

  二、完善規章制度,有效開展管理工作

  制度是工作運轉的保證,進行有效管理則是做好工作的必要環節。半年來,我辦堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的要求,增強工作的前瞻性和主動性,完善各項制度,有效地開展各項管理工作,為全臺工作的順利開展提供了有力的保障。

  1.財務管理。嚴格執行資金預算計劃,針對預算管理“細化”、“定額化”的特點,及時與業務部門進行溝通,落實支出指標,合理安排資金,確保各項開支按時履行。加強會計核算與監督工作,根據財務制度進行會計核算,強化會計監督職能,配合臺各項工程與設備、車輛的招投標工作。及時做好年報和月報報送,做好經濟承包年度審計兌現以及新合同的簽訂。

  2.檔案管理。在去年獲得區檔案工作先進集體的基礎上,我辦繼續加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編號、存檔,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。

  3.物業后勤管理。做好廣電中心、西山發射中心等物業的維修、衛生、綠化以及房產、職工宿舍的管理工作。積極配合臺內人員變動,調整辦公室,配備辦公設備。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。職工食堂嚴格執行餐具消毒制度,供應早餐,改善伙食質量,公務接待實行審批制度。

  4.廣電辦公網管理。積極配合技術部門建設廣電辦公網,根據各部門反饋不斷修改和完善系統。牽頭成立廣電辦公網使用管理辦公室,起草出臺《廣電辦公網使用管理暫行規定》,帶頭使用廣電辦公網,充實和更新內容,發揮辦公網的作用,促進工作開展。

  5.車輛管理。管理和維護好臺內車輛,及時調度,保證臺領導和各部門及離退休領導的用車需要。做好報廢車輛的申報、審批及新車輛的審批、購置與上牌。將車輛使用納入辦公網系統,提高了車輛的使用效率。

  三、加強隊伍建設,積極塑造窗口形象

篇2:公司行政人事部辦公室主任職責

  標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

  頁 碼共 1 頁

  修 改 第 1 次

  1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。

  2、負責公司辦公室日常工作的管理。

  3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

  4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

  5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

  6、負責員工給假的初審和登記。

  7、負責公司日常的事務接待。

  8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

  9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

  10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。

  11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

  12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

  13、負責公司固定資產的管理。

  14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。

  15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。

  16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

  17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

  18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

  19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

  20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。

  21、負責處理公司離職人員的相關手續。

  22、負責各類通知的發放。

  23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

  24、參與擬訂和完善員工手冊。

  25、負責組織公司團隊活動。

  26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。

  27、負責定期組織召開部門例會。

  28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

  29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

  30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

  31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

  32、完成上級交辦的其它工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3:中學行政辦公室規章制度

  中學(學校)行政辦公室規章制度

  學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。

  一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。

  二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

  三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。

  五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

  六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。

  七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

  八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

  十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。

  十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。

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