大學繼續教育學院社會培訓辦公室管理崗崗位職責
管理崗1
1.培訓合作機構遴選
(1)負責擬合作機構資料(機構資質證明材料、運營情況、可行性報告、擬合作方案等)收集工作;
(2)負責安排并參與對擬合作機構的實地考察;
(3)負責填報擬合作機構審查表;
(4)參與合作協議的起草。
2.院內自辦培訓項目審查
(1)負責自辦培訓項目申報方案(紙質、電子稿)的收集;
(2)負責項目申報方案的初審,簽署意見并報部門分管領導審批。
3.院內各中心培訓對外宣傳審查
(1) 負責各中心培訓宣傳資料的審查,簽署意見并報部門分管領導審批;
(2) 負責對培訓中心的宣傳形式、宣傳過程進行監督、檢查。
4.負責策劃培訓中心工作人員素質能力提升并組織實施。
5.參與培訓中心相關工作的協調服務。
6.完成學院交辦的其它工作。
管理崗2
1.院內各培訓中心日常管理
(1)負責收集整理合作機構資質、名稱等企業信息的變更情況;
(2)負責收集整理各培訓中心組織機構、人員、師資隊伍等信息。
2.培訓項目開班信息收集
(1)負責各培訓中心培訓項目開班信息的收集、整理;
(2)負責收集、匯總《重慶大學形勢報告會和哲學及人文社科類講座審查表》;
(3)負責培訓項目開班準備情況檢查,收集相關資料(課程安排表、授課教師匯總表、學員名單、學員手冊等)。
3.培訓教室調度
(1)負責院內培訓中心教室申請審查工作;
(2)負責院內培訓中心教室安排和調度工作;
(3)負責院內培訓用教室設備、設施故障報修。
4.委托培訓項目的質量監控與過程管理
(1)負責委托培訓項目的過程監管并進行抽查,填寫檢查記錄表;
(2)負責收集學員考勤表、教學評估表等;
(3)督促各中心進行項目總結,收集相關總結資料并歸檔;
(4)負責院內各中心委托培訓項目的數據統計。
5.參與培訓中心相關工作的協調服務。
6.完成學院交辦的其它工作。
管理崗3
1.培訓中心培訓項目結業證書管理
(1)負責培訓項目結業證書申報審核,簽署審查意見并報部門分管領導審批;
(2)負責結業證書的申領和發放工作;
(3)負責建立結業證書申請登記臺賬。
2.院內培訓項目財務報賬、結算
(1)審查培訓項目報賬的原始憑證、查詢發票真偽;
(2)填制報賬單,經分管領導審批后到學院財務報賬;
(3)培訓項目財務結算。
3.參與培訓中心相關工作的協調服務。
4.完成學院交辦的其它工作。
管理崗4
1.院內培訓基地建設和管理
(1)參與培訓基地管理文件、規章制度的制訂和實施;
(2)負責培訓基地課程、師資庫、實訓基地等的建設工作;
(3)負責培訓基地的培訓項目申報工作;
(4)負責培訓基地所屬培訓項目的運行管理和質量監控;
(5)負責培訓基地的年度總結起草、數據統計、資料匯總等工作。
2.信息化建設及管理
(1)負責社培辦各類信息的網上發布工作;
(2)負責各培訓中心、培訓基地網絡信息的監管;
(3)參與“培訓管理信息系統”的設計工作;
(4)參與在線培訓系統建設工作。
3.自辦培訓項目的質量監控與過程管理
(1)負責自辦培訓項目的過程監管并進行抽查,填寫檢查記錄表;
(2)負責收集學員考勤表、教學評估表等;
(3)督促各中心進行項目總結,收集相關總結資料并歸檔;
(4)負責院內各中心自辦培訓項目的數據統計。
4.參與培訓中心相關工作的協調服務。
5.完成學院交辦的其它工作。
管理崗5
1.負責各類社會化考試的組織和管理
(1)協助部門分管領導完成社會化考試考點的管理文件、規章制度的制訂;
(2)負責各類社會化考試的組織安排和具體實施;
(3)負責社會化考試報名、咨詢和證書發放工作;
(4)負責各類社會化考試的相關安全、保密工作。
2.培訓中心用章申請管理
(1)負責培訓中心用章申請的審核,并報部門分管領導審批;
(2)負責建立用章申請臺賬。
3.辦公室資產管理
(1)負責辦公室及各培訓中心資產賬目管理;
(2)負責對相關資產進行實地核查;
(3)負責相關資產的異動、報修、報廢等工作。
4.單科課程進修管理
(1)負責單科課程進修咨詢,辦理課程進修聽課證;
(2)負責單科課程進修成績管理(向教務辦提供成績登載表,接收、保管成績原件,發放成績復印件)及查詢;
(3)負責單科課程進修結業證書制作、管理。
5.參與培訓中心相關工作的協調服務。
6.完成學院交辦的其它工作。
篇2:學院保衛處治安管理崗位職責
學院(學校)保衛處治安管理崗位職責
1負責門衛、治安巡邏隊的工作
2負責校內一般治安案件的查處、配合公安機關查處刑事案件及重大治安案件偵破工作。
3負責全院的安全防范、交通安全教育管理工作。
4協助處領導制定全院大型活動安全保衛方案及校內機動車輛出入證件制作管理工作。
5協助處領導和公安機關業務聯系工作,做好校園周邊治安管理。
6負責治安巡邏隊器械管理工作。
7協助處領導做好學院人防管理工作
8負責全院的治安排查工作
9負責學院數學系安全保衛對口聯系工作。
10完成領導交辦的其他工作任務。
篇3:學校保衛處消防管理崗位職責
> 學校(學院)保衛處消防管理崗位職責1負責全院消防工作(負責學院消防知識培訓工作、消防工作計劃、消防安全隱患排查工作);
2負責校內各類培訓班的管理工作、協助處領導做好學院內各種考試安排及安全保衛方案制定工作;
3協助處領導做好與消防、城管、交警部門及友鄰單位的業務聯系工作;
4負責保衛處人員考勤及上報管理工作、保衛處常規和節假日的值班安排管理工作;
5協助做好治安管理工作;
6協助處領導做好學院武裝部的管理工作;
7負責體育學院安全保衛對口聯系工作;
8完成領導交辦的其他工作任務。