工商學院黨委辦公室文書崗位職責

　　1.負責機要文件、上級黨政機關和外單位公文(函件)以及學院黨委行政文件的簽收、登記、編號、呈送、轉呈、催辦、借閱、保管和立卷、歸檔工作。

　　2.負責學院綜合信息和數據采集、匯總、統計和上報工作。

　　3.做好保密工作，組織保密政策法規的學習、宣傳和貫徹落實，配合檢查學院各部門的保密工作。

　　4.負責學院公務用車的調度，駕駛員工作量統計;負責學院公務用車核算、保險、養路費、維修與保養等管理工作。

　　5.接轉辦公電話，管理和維護電話、傳真設備，保證電話暢通;制作各部門和干部通知錄、名片;為院領導和辦公室交納每月辦公電話費用，按月發放干部通訊費。

　　6.負責辦公室和各會議室的衛生管理，管好報刊、公用家具及辦公設備等。

　　7.配合搞好各種會議、活動和來賓接待。

　　8.搞好辦公自動化建設。

　　9.完成領導交辦的其它工作。

篇2：醫院文書職責范例

　　醫院文書職責4

　　(一)在主任領導下，負責黨內外機要文件、行政文書的收發登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作。做到嚴守機密，不丟失文件。

　　(二)在主任、秘書的指揮下，做好外來人員的接待工作。

　　(三)負責外勤通訊聯絡工作。

　　(四)完成領導交辦的臨時性工作任務。

篇3：大學附屬醫院檔案文書科工作職責

　　大學附屬醫院檔案文書科工作職責

　　一、在院長辦公室領導下，負責醫院文書和檔案管理等工作。

　　二、負責擬寫醫院年度計劃、總結、院長工作報告、行政院領導講話稿等材料。

　　三、負責擬寫或審核各類以醫院名義上報下發的行政公文。

　　四、負責院長書記辦公會的組織安排，做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發和紀要整理。

　　五、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫院請示事項、函件、以及院領導交辦事項的催辦和督辦，并做好督辦資料的歸檔工作。

　　六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。

　　七、負責醫院重大行政事務通訊稿件的撰寫，積極向院刊、校報投稿。

　　八、負責院長辦公室印章的管理和適用，并做好醫院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。

　　九、負責醫院招標采購評審專家庫的管理、入庫專家名單的收集及整理、專家庫抽取人員的安排、抽取資料的歸檔等工作。

　　十、負責醫院綜合檔案建設工作，統一管理醫院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作（人事檔案、病案除外，下同）。

　　十一、負責對醫院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統計、保管和銷毀工作。

　　十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規，制訂和組織實施醫院檔案工作規章制度。

　　十三、負責檔案利用和開放工作，積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。

　　十四、負責維護檔案的完整與安全，積極開展檔案學術研究和交流。

　　十五、負責組織醫院專兼職檔案人員的業務學習與培訓，并對各科室歸檔工作進行檢查、監督和指導。

　　十六、負責醫院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。

　　十七、協助做好各類公文收發工作和各類報表的上報下發工作。

　　十八、協助做好醫院畫冊、年鑒的編撰工作。

　　十九、協助落實院務公開工作。

　　二十、協助做好醫院規章制度建設工作

　　二十一、協助做好醫院全面性應急預案的組織和實施。

　　二十二、協助做好綜合性事務的協調和處理。

　　二十三、積極做好院領導、辦公室領導交辦的其他工作。