酒店辦公室文書崗位職責
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續辦理。
11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。
12、完成部門經理交辦的其他工作。
篇2:醫院文書職責范例
醫院文書職責4
(一)在主任領導下,負責黨內外機要文件、行政文書的收發登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作。做到嚴守機密,不丟失文件。
(二)在主任、秘書的指揮下,做好外來人員的接待工作。
(三)負責外勤通訊聯絡工作。
(四)完成領導交辦的臨時性工作任務。
篇3:大學附屬醫院檔案文書科工作職責
大學附屬醫院檔案文書科工作職責
一、在院長辦公室領導下,負責醫院文書和檔案管理等工作。
二、負責擬寫醫院年度計劃、總結、院長工作報告、行政院領導講話稿等材料。
三、負責擬寫或審核各類以醫院名義上報下發的行政公文。
四、負責院長書記辦公會的組織安排,做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發和紀要整理。
五、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫院請示事項、函件、以及院領導交辦事項的催辦和督辦,并做好督辦資料的歸檔工作。
六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。
七、負責醫院重大行政事務通訊稿件的撰寫,積極向院刊、校報投稿。
八、負責院長辦公室印章的管理和適用,并做好醫院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。
九、負責醫院招標采購評審專家庫的管理、入庫專家名單的收集及整理、專家庫抽取人員的安排、抽取資料的歸檔等工作。
十、負責醫院綜合檔案建設工作,統一管理醫院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作(人事檔案、病案除外,下同)。
十一、負責對醫院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統計、保管和銷毀工作。
十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規,制訂和組織實施醫院檔案工作規章制度。
十三、負責檔案利用和開放工作,積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。
十四、負責維護檔案的完整與安全,積極開展檔案學術研究和交流。
十五、負責組織醫院專兼職檔案人員的業務學習與培訓,并對各科室歸檔工作進行檢查、監督和指導。
十六、負責醫院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。
十七、協助做好各類公文收發工作和各類報表的上報下發工作。
十八、協助做好醫院畫冊、年鑒的編撰工作。
十九、協助落實院務公開工作。
二十、協助做好醫院規章制度建設工作
二十一、協助做好醫院全面性應急預案的組織和實施。
二十二、協助做好綜合性事務的協調和處理。
二十三、積極做好院領導、辦公室領導交辦的其他工作。