地大迎新工作方案
一、工作原則
熱情周到、便捷高效、安全有序。
二、迎新時間
8月30日(星期五)14:00至9月1日(星期日)18:00。其中,30日、31日當天迎新結束時間為22:00。
三、迎新地點
1.校內迎新地點
(1)羽毛球館:財務處(銀行)、學工處大學生資助中心(本科生綠色通道);
(2)體育館前:學工處、研究生院(研究生綠色通道)、保衛處戶政科、后勤保障處資產管理科、黨委組織部、醫療服務點、迎新辦(校團委);
(3)攀巖館:后勤保障處所屬有關單位(新生托運行李領取處)、保衛處(軍訓服裝發放處);
(4)體育館前廣場:家長休息點、贊助單位服務點、后勤保障處住宿接待點、學生會服務點等;
(5)體育館西北側馬路旁:各學院(課部)、高等教育研究所、國家重點實驗室、地調院等。
2.校外迎新點
(1)武昌火車站:三館總支負責,資產與實驗室設備處、科學技術發展院配合,校志愿者協會安排學生志愿者協助;
(2)漢口火車站:校友與社會合作處負責,校工會、人事處配合,校志愿者協會安排學生志愿者協助;
(3)武漢火車站:教務處負責,發展規劃處、審計處配合,校志愿者協會安排學生志愿者協助。
四、各職能部門工作職責與分工
1.學校辦公室
(1)全面負責迎新協調工作,負責檢查各有關部門準備工作;
(2)安排本學期末、下學期初迎新工作專項檢查和工作會議;
(3)陪同學校領導到各迎新點看望工作人員;
(4)陪同學校領導到學生宿舍看望新生;
(5)負責軍訓動員大會、新生開學典禮的協調工作。
2.黨委組織部
負責新生黨組織關系的接轉工作。
3.黨委宣傳部
(1)負責迎新期間校內外宣傳報道;
(2)通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r。
(3)負責接待安排來校采訪的校外媒體。
4.研究生院、研工部
(1)負責起草《研究生入學須知》,做好研究生錄取通知書寄發,新生名冊印發,新生資格審查、注冊,入學教育等工作;
(2)組織好研究生“綠色通道”相關工作;
(3)負責研究生宿舍安排。
5.學工處
(1)負責起草制作《新生入學須知》、《學生手冊》,錄取通知書寄發,新生名冊印發,新生資格審查、注冊,入學教育等工作;
(2)組織新生開展心理普查,馬克思主義學院負責具體普查工作;
(3)組織好“綠色通道”,協助做好軍訓相關工作;
(4)會同相關單位做好新生住宿安排工作;
(5)協調提前到達新生住宿安排;
(6)協調做好網上迎新相關工作。
6.財務處
(1)負責收費工作;
(2)會同學工處、研究生院等單位制定收費標準,公布收費標準與收費方式;
(3)落實迎新工作經費,并監督管理使用。
7.武裝部(保衛處)
(1)印發安全教育須知;
(2)負責校內、外迎新安全保衛,確保收費點安全;
(3)維持迎新現場、車輛交通秩序,保證學生宿舍安全;
(4)做好新生戶口接收,軍訓裝備發放,軍訓籌備、動員、訓練、閱兵等工作;
(5)查處未經迎新辦審批的校外商家進校開展商業活動;
(6)確保隧道暢通,保證行李轉運車輛順利通行。
8.基建處
(1)協調相關建設項目,配合學校迎新工作;
(2)合理安排校內維修工程進度,8月28日前完工。
9.后勤保障處
(1)負責學生宿舍維修、清理、保潔工作,8月28日前完工;
(2)負責校園路燈、報欄、櫥窗等公共設施的維修;
(3)負責部分迎新用車安排、調度,做好轉運、托運、代管新生到站行李等工作;
(4)負責迎新場地布置,提供迎新現場桌椅、電源、照明、電話;
(5)落實校內電瓶車,負責運行及新生行李校內轉運;
(6)凈化學生宿舍、美化校園環境,做好迎新現場保潔、消毒、滅蚊等工作,負責新生生活用品發放;
(7)負責學生家長住宿接待、飲食、免費飲水點,收費現場降溫等工作;
(8)準備新生學習所需音頻器材,迎新期間供學生自愿購買(購買地點:教三樓北側學生音頻服務部),或迎新結束后由各學院組織新生自愿購買。
注:后勤保障處迎新工作計劃須于8月26日前報迎新辦公室。
10.博物館
(1)負責做好新生及家長參觀的接待工作;
(2)新生憑新生證免費參觀,新生家長購票半價優惠。
11.網絡與教育技術中心
(1)保障校園網絡正常運行,確保迎新工作正常進行;
(2)負責建立網上迎新注冊局域網,協助相關單位調試迎新網絡。
12.校醫院
(1)負責設立迎新醫療點,安排專人做好迎新現場的醫護工作;
(2)負責新生體檢工作。
13.校團委(迎新辦)
(1)起草《迎新工作方案》;
(2)做好迎新工作經費預算,統籌迎新經費使用管理;
(3)負責迎新場地劃分、場地審批;
(4)負責校外迎新點、贊助單位的協調工作;
(5)負責迎新車輛協調工作;
(6)負責組織學生會、志愿者等學生隊伍參與迎新工作;
(7)會同武裝部(保衛處)、學工處組織好迎新生聯歡晚會;
(8)做好迎新辦公室其它工作。
14.國際教育學院
負責留學生的報到、接待相關工作。
15.體育課部
(1)保證迎新期間體育館及相關設施正常使用;
(2)做好新生體質健康測試工作;
(3)協助做好迎新場地布置工作。
16.資產與實驗室設備處
(1)負責落實收費現場電腦及相關設備。
17.各學院、課部、所、院、重點實驗室
(1)成立本單位迎新工作領導小組;
(2)負責本單位迎新點的設備配置、接待、注冊、安置等工作;
(3)負責組織學生家長參觀校園、召開新生家長座談會,負責告知家長《學生手冊》中的關鍵條款;
(4)負責接待提前到校的新生及家長,并與相關部門聯系協調住宿事宜;
(5)做好本單位宣傳和學生宿舍衛生檢查工作;
(6)及時提醒新生及家長注意安全,提高防范意識;
(7)統一本單位迎新工作人員標識,掛牌服務。
18.其它
(1)各單位迎新點所需電腦等設施,由各單位自行準備;
(2)迎新期間,校內外單位組織臨時商業活動、商業贊助等需報迎新辦同意;
(3)其它未盡事宜,以迎新辦通知為準。
五、組織領導
1.學校成立20**年迎新工作領導小組
組長:z
副組長:z
成員:z
2.20**年迎新工作領導小組下設辦公室
主任:z
成員:z校團委工作人員
六、工作要求
1.迎新工作時間短、任務重,各單位要高度重視、加強領導,制定本單位迎新工作方案,落實學校迎新工作要求,確保迎新工作順利進行;
2.迎新工作規模大、涉及人員多,各單位要統籌協調,制定安全工作預案,加強安全知識宣傳,切實增強迎新工作人員、新生及家長安全防范意識;
3.迎新工作影響廣、受關注度高,是新生、家長及社會認識學校、了解學校、評價學校的重要渠道,各單位要充分利用各種宣傳陣地加強宣傳,樹立學校良好社會形象;
4.各單位應成立迎新工作領導小組,領導小組成員名單、迎新期間值班工作人員名單及聯系電話,相關單位迎新工作方案于8月29日前送迎新工作辦公室(聯系人:z,聯系電話:z)。
篇2:20XX年度表彰大會及迎新春文藝匯演策劃方案
20**年度表彰大會及20**年迎新春文藝匯演策劃方案
20**年度是集團公司蓬勃發展的一年,所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為了表彰先進,樹立楷模,激勵員工奮發上進;為了迎接即將到來的20**年,豐富員工文體生活,提升集團文化,促進集團和諧發展,增強集團凝聚力。集團公司特舉行20**年度表彰大會及20**年迎新春文藝匯演。為了舉辦好此次活動,特制定策劃方案。
一、整體情況
(一)、表彰會
1、主題:表彰先進,樹立楷模,激勵員工。
2、時間:20**年1月 日晚19:30(待定)
(二)、文藝匯演
1、晚會主題:迎新春,展風采;聚人氣,奔輝煌
2、晚會目的:豐富員工的業余生活,體現新十一冶人的精神風貌,展現集團公司蓬勃發展,和諧發展,科學發展的風采。
3、時間:20**年1月 日晚20:00(待定)
4、地點:****(暫定)
5、主辦單位:黨委工作部
6、形式:文藝匯演(舞臺形式)各二級
7、節目來源:職工藝術團(3個)、各二級單位及機關(推薦1-2個)。整臺節目控制在二個小時內
8、參與對象(觀眾):20**年會全體與會人員、二級機關、項目部代表、部分職工代表。按照票號入座
二、工作人員和項目組
1、總策劃:***
執行總協調:***
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:*** 組員:****、各二級單位及機關節目負責人
任務: a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
C、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
d、負責會場安排,舞臺的設計及布置;
e、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:z
組員:z
任務:a、晚會背景噴繪、橫幅、宣傳單等;
b、節目單及宣傳單的制作;
c、現場攝影及本次晚會影碟制作。
(3)第三項目組:禮儀組、保衛組(青年志愿者)
組長:***
組員:***、八名禮儀小姐、十名志愿者
任務: a、選八名禮儀小姐、選十名志愿者。禮儀小姐、志愿者培訓。
b、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領導及嘉賓,頒獎牌匾鮮花的迎送,相關人員著裝、站位及撤離時間。。
C、晚會期間,引領接待工作,現場秩序的維持。負責現場造勢小禮品的發放。
d、晚會中間、后期增設抽獎環節,配合主持人和抽獎嘉賓的禮儀人員4名。
(4)第四項目組:服務組
組長:****組員:****
任務:a、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。
b、舞臺道具的擺放,根據演員所需。
C、負責晚會票物;
(5)第五項目組:后勤組
組 長:***
組員:*****
任務:a、晚會物品的購買;
b、用車的安排及協調;
C、負責誤餐的安排;
d、負責晚會前衛生保潔。
(6)第六項目組:緊急事件
組 長:****
組員:****所需專業人員
任務:a、制定突發事件預案。
b、主要內容為緊急情況下的人員疏散和停電、火險、其它災害應急處理;
C、設置急救箱,緊急處理外傷等輕微病癥;
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到1月10日):
本階段主要完成節目收集。:由節目組負責。
(2)晚會協調及進展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節目篩選及排練、舞臺燈光音響確定。
?、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,并進行排練。
?、谖枧_確定:由節目組、宣傳組負責。結合舞臺要求,設計舞臺。
(3)晚會倒計時期(1月21日-1月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、領導審查。
?、偻頃^程確定及彩排:由節目組負責,進行第一次彩排,時間暫定1月21日。
?、谛麄鞴ぷ鳎河尚麄鞑控撠?,包括海報、節目單及橫幅的制作。
?、垲I導的邀請:由后勤組負責,確定人員及發放邀請函。
四、資金預算
略
五、氛圍布置
1、禮堂大門布置
A. 來賓踏入禮堂大門,前為一組主題為集團公司恭祝大家虎年大吉,闔家歡樂,迎春納福的大型花雕(鮮花花卉雕塑造型)或噴繪、條幅。展臺上方的穹頂及護欄將做簡單而喜慶的裝飾,襯映春節喜慶氣氛。
B.配合展出“迎新春,展風采;聚人氣,奔輝煌”板報展(各主體公司參加)及勞模事跡展(此板報展及勞模事跡展之前可在年會現場展出)。
2、晚會環境布置(舞臺舞美)
A. 主舞臺背景以噴繪為主,中間懸掛集團LOGO,兩側以立體噴繪圖案襯托;
B.鮮花、花籃,穿插m.airporthotelslisboa.com擺放舞臺前方;以象征喜慶的紅燈籠串做襯底,上書對聯掛于舞臺側面墻。
C. 擺放大型投影幕墻,晚會開始前可播放宣傳片或20**年精彩瞬間。
D. 為配合春節的喜慶氣氛,整臺晚會將配置多組專業音響、追光燈、搖頭燈、地排燈
、煙機、泡泡機、冷焰火瀑布、焰火花球等舞臺特效,以營造一場震撼的視聽盛宴。 E. 晚會中間、后期增設抽獎環節,加強互動,活躍晚會氛圍。
F、為了營造良好有序的氛圍,晚會前播報,溫馨提示。(溫馨提示內容:各位領導,各位來賓,為保證即將到來的晚會順利進行,敬請大家遵守會場紀律。1、 入場后請按照指定位置就座,請勿擅自調整座位!2、 活動期間請保持安靜,請勿大聲喧嘩,請勿吸煙。3、 晚會開始后請勿隨意走動,請勿接聽電話。4、 請愛護會場衛生。5、 晚會結束后請有序退場。);組織晚會之前向晚會參與著廣泛宣傳溫馨提示的內容,各二級單位及機關領隊督促做好會場紀律工作。
未盡之處,請批評指正。
黨委工作部
篇3:教職工辭舊迎新趣味運動會方案
教職工辭舊迎新趣味運動會方案
為豐富廣大教職工課余生活,促進教師的身心健康發展,全民健身意識,經學校研究,決定在20**年1月開展我校教職工趣味運動運動會。具體活動方案如下:
一、活動目的:
1.愉悅心情,緩解工作壓力。
2.增進教職工之間的團結友好互助關系。
二、活動組織機構:
主任:z
副主任:z
委員:z
三、裁判:
待定
四、活動地點:
田徑運動場
五、活動時間:
20**年1月28日 下午
六、活動內容:
(1)、拔河比賽
比賽方法:分為男教師和女教師組(男教師和女教師組分別分為A、B組),采取三局兩勝制決定名次。(如人數少,不分組別)
(2)、齊心協力
比賽方法:成男、女混合人數均等的兩隊,比賽開始前先把每一組人員的左腿和右腿分別綁在一起,站在起跑先后,兩地相距30米。用時最少的組獲勝。
器材準備:綁腿繩子數根
(3)乒乓球接力
比賽方法:成男、女混合人數均等的兩隊,比賽開始第一個參賽者用羽毛球拍端著乒乓球,從起點線出發跑到終點交到另一個參賽者手中。接到羽毛球拍的參賽者迅速啟動托好乒乓球,交給對面的參賽者,依次循環下去。最快的一組獲勝m.airporthotelslisboa.com。比賽過程中,手必須握住后把,乒乓球落地,要返回起點重新開始。
器材準備:羽毛球拍2副 乒乓球2個
七、獎項設置:
活動設一等獎和二等獎,分別頒發獎品。
備注:1、參與者都有獎,不參與者視為自動放棄。
2、每位教師限報一個項目。