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工程部招待費使用規定
一、目的
為加強部門對外招待的管理與控制，使招待規范化、合理化，避免不必要的開支與浪費，特制定本規定。
二、適用部門
工程部、玉帶項目部、方水雅域項目部、開發部、物業部
三、招待對象
質監站、消防大隊、防雷辦、規劃、建工局、環保局、節能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設計、審計、玉帶政府、雄州街道等相關政府部門及與工程相關聯的企事業單位的人員。
四、使用招待費需要解決的問題
1、協調工程前期開發手續辦理，確保“五證一書”手續順利辦理，保證工程順利開展;
2、協調工程相關聯的驗收或重點解決工程管理過程中遇到的協調矛盾問題，推進工程順利開展;
3、協調工程竣工驗收，確保工程順利竣工驗收或能提前出具工程質量監督報告;
4、協調工程消防竣工驗收過程中的問題，且能提前或按時出具驗收意見書;
5、協調防雷裝置竣工驗收過程中的問題，順利提前出具驗收合格證;
6、協調環保分項驗收中的問題，能提前出具驗收意見書;
7、協調規劃驗收過程中的問題，能提前出具規劃驗收意見;
8、維護工程管理過程中各方關系，能積極推進工程順利進行;
9、與項目有關的其他相關招待事項。
五、費用使用原則
1、所有招待必須適度，對不必要的可不予招待;牽涉到施工問題的協調費用由施工方自理，甲方人員酌情參與;
2、招待必須堅持節儉的原則，力求花最少的費用達到最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的招待。
六、使用招待費的請示程序
1、工程各部費用預算控制在1000元以內的需提前與工程部經理口頭申請，說明招待人員及協調事項，批準后方可使用;
2、工程各部費用預算控制在1000--2000元的需提前上報書面申請，明確招待的人員及需要解決的問題，經工程部經理簽字批準后準予使用;
3、工程各部費用預算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經理簽字外還需總經理批準，批準后方可使用;
4、工程各部如遇特殊情況需先使用招待費的，可先電話逐級請示工程部經理和總經理，經工程部經理和總經理同意后，方可使用招待費，招待完畢后立即補辦書面申請手續;
5、工程部經理使用招待費用額度超過3000元以上的必須事先提前與總經理匯報請示批準后方可使用。
七、費用報銷程序
1、按照公司財務規定填寫《費用報銷審批表》，連同正式發票及費用使用說明提交工程部經理確認，確認完畢后提交財務經理審核，審核完畢后由總經理審批，經總經理審批后的報銷單交由財務部辦理報銷手續;
2、招待費用的正式發票的客戶名稱不能空，必須統一開具公司名稱，除定額發票外，沒有公司名稱的發票一律不報;
3、招待完畢后發票，如財務審核發現假的票據，財務部將沒收假票據，報銷人經財務同意后收集相應票額的其他正規發票進行報銷，否則將不予批準報銷(如確實無正規發票索取應取得消費收據作為報銷依據);
4、招待費必須實報實銷，不得將與招待費無關的票據統一放入招待費票據中進行報銷，除提前與上級匯報同意外;
5、招待費發生后兩個星期內必須完成費用報銷程序，兩個星期后將不予報銷。
八、本規定將于20**年2月25日起試行。
此文件
呈：
祁輝總經理、高東凱副總經理
財務部
發：
玉帶項目部
方水雅域項目部
前期開發部
物業部(共印九份，存檔一份)
南京廣德置業有限公司工程部
20**-02-21
招待費使用申請表
申請部門
申請人
申請日期
申請金額
預計花費
金額
招待人員
招待時間
協調事項
總經理審批
部門負責人審批
招待費使用申請表
申請部門
申請人
申請日期
申請金額
預計花費
金額
招待人員
招待時間
協調事項
總經理審批
部門負責人審批
篇2：建筑工程項目部業務招待費和誤餐費管理
建筑工程項目部業務招待費和誤餐費管理
1、業務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。
2、因辦理經理部相關業務事項，發生的誤餐費，可以報銷。
3、業務招待費和誤餐費必須取得正式發票，并在發票后注明時間、經辦人及證明人。
4、業務招待費原則上由部門負責人以上報銷，但發生業務招待費前應告知項目經理。其他人員一般情況不得報銷業務招待費，若特殊情況需由部門負責向項目經理反映審批后方可發生，報銷程序按財務日常工作辦法執行。
5、業務招待過程中發生的無票支出，由項目經理同意后，財務統一辦理。
6、項目部各部門的業務招待費，應本著節約的原則合理開支。
篇3：工程項目業務招待費開支規定
工程項目關于業務招待費開支的規定
為降低項目成本費用，規范業務招待費的開支，根據公司規定，對項目業務招待費的開支作如下規定:
一.報銷程序
業務招待費的開支必須經財務部門審核，說明用途，經項目經理同意，不超出開支范圍及額度才能報銷。
二.開支范圍
1.對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;
2.與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事 活動;
3.在施工過程中與建設單位的業務往來;
三.控制額度
1.年產值在5000萬元（含）以下的，開支比率為1‰;
2.年產值在5000萬元以上的部分，開支比率為0.5‰;
項目財務部門將按照公司規定，嚴格審核執行，希望各室理解配合。