20**年行政文員年度工作總結范本[1]
行政文員年度工作總結(一)
回顧20**年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結:
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME*網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20**年度所學知識:行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。
行政文員年度工作總結(三)
回顧20**年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結。
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame*網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20**年度所學知識:行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、20**年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
篇2:房產營銷部文員年度工作總結
房產營銷部文員年度工作總結
本人自20**年5月17日加入**集團有限公司,任職營銷部文員,轉眼時間已過去半年,在即將踏入20**年之際,我感慨良多?;厥走^去,在各位領導的悉心關懷與同事們的幫助下,通過自身的不懈努力,在短時間內適應了新的工作環境,在新的工作崗位上我虛心學習、忠于職責,較好地完成了各項工作任務,工作上取得了一定的成效,現將本人入職以來的工作情況總結如下:
一.自覺加強學習,努力適應工作
這是我初到中山的第一份工作,面對是全新的工作環境,但慶幸的是在以往的工作經驗中我積累了一定的銷售文員工作經驗,使得銷售統計工作在短時間內即可上手。除此以外,為了盡快適應新的工作崗位與環境,我自覺加強學習、適時調整工作思路、總結工作方法,現已基本能勝任本職工作。
二.心系本職工作,認真履行職責
(一)認真細致做好銷售統計工作
自入職接手銷售統計工作以來,我認真仔細地核對每天的成交數據,嚴格按照銷售報表工作要求制作每期的報表,所制作的銷售報表出錯率越來越少,基本上每月報表出錯率不超過三次,個別月份甚至還取得了零次出錯的好成績。
(二)積極主動做好文案管理工作
半年以來,除了銷售統計工作之外,部門日常文件的收發工作也很重要。期間主要完成了以下兩方面的工作:
1.資料錄入和文檔編排工作:對營銷部涉及的資料文檔及有關會議記錄,我在認真做好錄入與編排打印工作基礎上,根據工作需要及領導安排,及時高效地完成了各項請示、報告、協調單等文件的草擬工作;
2.檔案管理工作:對于營銷部日常文書檔案按相關工作標準進行規范化的分類管理,再運用平時維護與定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記工作;在20**年12月18日公司行政人事部例行的文件檢查中,營銷部獲得了92分的良好成績。
(三)做好保密工作
營銷策劃部日常的決策內容是直接影響到公司利益的關鍵。故在日常會議或文件傳送過程中,凡涉及到公司機密內容的,我均做到了以公司的利益為重,決不外泄公司機密,因為我明白:這是職業道德中最基本的。
(四)協助業主辦理退契稅、測繪費等款項工作
在受理業主申請退房屋契稅款時,我認真核對業主資料是否符合退款的標準,再擬定退款請示,審批完畢后協助財務部做好了相關退款工作。
在負責*居四期、三期2標部份20**年10月21日后已交測繪費的業主辦理退測繪費款項工作中,我認真統計及核對業主明細清單,并統一向公司申請退款,共協助辦理了401戶業主的退測繪費,極大地便利了相關業主,換得了業主對公司的肯定。
(五)做好部門物料申購、發放工作
在物資管理方面,我嚴格按照公司物資管理制度做好部門每天的物品申領、發放、登記管理工作;再根據部門工作需要認真做好部門每月所需物品的申購計劃,并在規定時間內(每月25日前)遞交集團公司行政人事部進行審批。
(六)做好部門日常文件會審及傳閱工作
對于日常部門需會審的文件,及時遞交會審部門并密切跟進會審進度,以確保文件在規定時間內完成會審,不耽誤部門工作的正常開展,同時做好相關文件的傳閱工作。
三.主要經驗和收獲
在公司工作的半年時間以來,在同事們的積極配合下我得以完成各項工作,取得了一定成績,與此同時我得到了以下方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(三)只有堅持原則、落實制度,才能更好地履行崗位職責;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把份內的工作做好。
四.工作中存在的不足
由于工作實踐不夠全面,我在20**年工作中仍存在以下的不足:
(一)日常工作中與其它同事的溝通欠缺,工作開展得還不夠充分;
(二)對公司的發展史及企業文化不夠深入了解;
(三)崗位專業知識不充足,實際工作中走了一些彎路。
五.20**年度工作計劃
針對20**年工作中存在的不足,為了更好地完成下一年度的工作,我將重點做好以下幾個方面:
(一)利用工作之外的時間,多學習房地產相關專業服務知識;
(二)加強對本崗位知識的學習,以便進一步地提高工作效率。
(三)進一步加強部門物資的管理工作;
(四)加強部門會審文件的跟進力度;
(五)認真制作各類銷售報表,仔細核對相關數據,以保證報表的正確率。
(六)更深入了解公司的發展歷史與企業文化,使自己更好地融入公司這個大家庭;
(七)加強與同事之間的溝通,以利于工作的更高效開展。
以上是本人20**年度的工作總結與20**年度的工作計劃,敬請公司領導審閱。
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篇3:營銷部文員工作總結
20**年營銷部文員工作總結
在20**年主要職責工作主要負責每日營銷部日常前臺收銀、物資申領、補充與發放、貸款合同資料送遞申請蓋章、銀行每期放款合同整理、跟蹤轉帳客戶款項到帳與否、每日做好收支情況表上交財務、核對每天數據是否正確與按時輸入到電腦、各樣收據申領與保管,每月尾做好售銷統計概況表、欠款表、契稅表、中介轉讓轉名表等各項上級按排工作,全年工作總結如下:
一月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,律師合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,當月收據開出金額為 元。當月申領物資方面卡片兩盒,瑩光紙兩張,粉紅色A1紙2疊,釘書訂10盒,洗潔精一瓶、B5紙5盒、地毯1張。
二月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,律師合同資料送遞申請蓋章,完成當有各樣報表,追收**契稅與面積款,追收結果2戶已交,當月收據開出金額為元。
物資申領方面睇樓頭盔15個,卡片3盒,B5紙10疊,A4紙1箱,紙杯1箱,紙巾1捆,打印機碳粉1盒,門鎖2把,打印機鼓蕊是個,U盤1只,按式鉛筆2支。
三月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,各樣資料補充與申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,通知**居客戶簽合同,當月收據開出金額為元,物資方面嗜喱筆3盒,紙巾1捆,A4紙1盒,膠杯1箱,大透明膠1卷,卡片2盒,資料袋5個。
四月份:負責前臺收銀工作,每日按時上交收支情況表,各樣合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,辦理**五期交樓手續,做好**居二期一標段開售工作,跟蹤與整理銀行按揭合同并通知客戶前來領取,當月收據開出金額為元,物資申領方面大雨傘10把,卡片15盒,筆記本10本,A4紙2箱,卡片盒1個,訂書機1臺,檔案袋300個,信封50個,紙杯1箱,紙巾1捆,小電池4料,小信封200個,打印機色帶1卷,電筒仔10支,復印機碳粉1瓶,紙杯25條,雙面膠5卷。
五月份:負責前臺收銀工作,按時上交收支情況表,各樣合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,當月收據開出金額為元,物資方面必備筆4盒,A4紙2箱,膠水30支,點鈔機1臺,帳部2本。
六月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,各樣物資早領合同資料送遞申請蓋章,完成當月各樣報表,核對每日數據資料,跟蹤客戶轉帳款項到帳與否,到番禺參觀樓盤與學習,當月收據開出金額為元,物資方面卡片11盒,筆記本10本,鉛筆1盒,橡筋1包,資料架3個,檔案盒5個,檔案袋200個,紙杯1箱,垃圾袋5卷,A4紙1箱,白板1塊。
七月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,跟蹤與整理好銀行每期放款合同并通知客戶領取,參加了公司培訓與考核,參加公司員工手冊考試,當月收據開出金額為元,物資方面筆類2盒,A4紙1箱,卡片5盒,洗潔精1瓶,訂書機2臺,紙巾1捆,紙杯1箱,人名座20個,檔案袋200個,A4紙1箱,海綿膠3卷,鎖2把,復印機碳粉1盒。
八月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,參加了小欖鎮的首屆房展,當月收據開出金額為元,物資方面印章1個,睇樓專用安全冒50個,紙巾2捆,紙杯2箱,筆類4盒,透明膠8卷,檔案袋100個,鞋套500對,卡片1盒,漏電開關1個,印章1個,A4紙1箱,復寫紙1盒,黑璇風1支。
九月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,催促**未交契稅與實面積款,完成每月各樣報表,準備**居二標段開售前各項工作,當月收據開出金額為元,物資方面卡片1盒,鎖2把,筆類2盒,檔案盒5個,紙杯1箱,洗潔精1瓶,黑色大頭筆10支,釘書訂10盒,檔案代200個,紅色印臺3個。
十月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對數據資料,做好各樣收據申領與歸還工作,跟蹤與整理銀行每期放款合同并通知客戶前來領取,整理好物業服務合與物業協議遞交物業簽收,當月收據開出金額為元,物資方面紙杯1箱,A4紙1箱,打印機碳粉1支,紙巾1捆,垃圾桶1個,膠水20支,海綿膠3卷,A4紙1箱,B5紙2疊,回形針、大頭針各5盒,筆類2盒,筆記本10本,剪刀1把,訂書機1臺,電話機1臺。
十一月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對每日數據資料,整理好業主送管理費名單遞交物業簽收,寄出**居二期二標段掛號信33封,參加22、23號**居一期驗收工作,跟蹤放款與轉賬客戶款項到帳與否,當月收據開出金額為元,物資方面A4紙2,刀仔2把,剪刀1把,洗潔精1支,紙巾29卷,卡片10盒,復印機碳粉1瓶,膠杯1箱,檔案袋200個,圓球筆1盒,洗潔精1瓶,訂書釘5盒,打印機鼓1個,打印機碳粉2瓶。
十二月份:負責前臺收銀工作,按時上交每日收支情況表,準時將每日銷售情況發送到總經辦,核對數據資料,整理銀行放款合同,寄出**居一期收樓通知書257封,核對**居交樓前款項交齊與否等各方面工作,參加**居一期交樓手續辦理工作,完成當月各樣報表,當月收據開出金額為元,全年總金客合計為元,物資方面鼠標1只,U盤1只,卡片部2本,筆類2盒,A4紙3,復印機碳粉1盒,秀麗筆3支,紙杯2箱,垃圾袋10卷,檔案袋100個。
20**年工作計劃如下:
1、做好職責以內各項工作。
2、積極參加公司各項培訓工作。
3、服從上級安排,按時,按量,按質完成各項相關工作。
4、把前工作做得不足與不滿意工作加以抖正,盡努力去做好各項工作。
總結人:**
部門:營銷部