物業經理人

中標后物業綠化養護接管方案

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  中標后物業綠化養護接管方案

項目綠化的接管

  中標后,我方立即委派由我公司園林綠化工程師組成的專家小組到現場協助本項目做好綠化養護項目的查驗、接管工作。同時,甲方向我方提供管護范圍、面積和植物現狀情況。我方的專家小組會全面查驗、踏勘項目現場,并核對甲方提供的全部綠化工程的資料,予以確認。

  根據了解的實際情況,開始編制綠化部作業指導、崗位責任制、設施設備管理操作維修規程、緊急事故處理規程等。

接管注意事項

  在接管前,應該主動與甲方或甲方協商有關接管的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量統一標準,明確交接雙方的責、權、利。

  接管驗收不但要檢查以前綠化工程質量,而且還應移交

  (1)養護區域內的樹木、草坪、花卉、綠籬、水生植物、水體、園林設施及其它需要管護的設施,按照資料進行現場確認。

  (2)各項視頻、管護范圍內的園林景觀設計圖紙,以及管護場地內的工程地質和地下管線地下構筑物情況等資料。

  (3)接管報告須經交接雙方認可簽字后才能生效。

  針對初驗發現的問題,我方提出書面報告。

綠化養護質量檢查與整改方案提出

  我公司委派由我公司資深專家小組到現場協助本項目做好綠化養護工作的接管工作的同時,也是對綠化質量進行一次第三方檢查,并提出我方專業的意見與建議,僅供我方做綠化養護服務的參考依據與方案遴選,因此不具備任何法律效力和任何評判依據。

  經甲方認可,我方對于個別植物生長情況嚴重不達標的區域,我方提出書面報告,并提出存在問題的處理意見和解決方案,報請甲方予以審批確認。

  經甲方確認的區域,作為特殊管護區域。未經甲方確認的,作為正常管護區域,嚴格按標準考核。

  我方將組織人力物力盡快使之達到正常狀態。

設備交接

  技術資料、驗收資料和機械設備、備品備件、施工剩余材料備品以及保修期內的機械設備施工或購買合同(或保修協議)的交接。

技術資料的收集、管理、使用,建立臺賬

  技術資料的收集、管理、使用是做好綠化養護管理的一個重要組成部分,是必需的條件和保證。

  收集綠化工程、機械設備管理法規政策

  政府各職能部門頒發的有關政策、法規條例、規程和標準等強制性文件,這些文件具有法律責任,設備管理必須不折不扣貫徹執行。

  建立技術檔案、臺賬

  做好技術資料收集、管理工作

  我們將做好以下幾方面的技術資料收集、管理、使用工作:

  (1)管護工程區域內的樹木、草坪、花卉、綠籬、水生植物、水體、園林設施及其它需要管護的設施資料。

  (2)管護范圍內的園林景觀設計圖紙

  (3)管護場地內的工程地質和地下管線地下構筑物情況等資料

  (4)各項視頻、計算機軟件資料,工程圖紙

  (5)巡查記錄、年審資料等

篇2:VK物業綠化部養護接管流程

  VK物業綠化部養護接管流程

  1.目的

  規范綠化工程部養護接管流程。

  2.范圍

  適用于公司綠化工程部。

  3.職責

  部門/崗位工作內容

  部門經理組織合同評審,成本測算,簽訂協議,養護監控

  養護項目負責人編制苗木品種清單,儲備各類人員,養護監控

  發包部門起草養護標準、制定協議條款

  4.方法與過程控制

  4.1發包部門發包時依照體系綠化養護標準,根據項目特點調整綠化養護標準,審議協議條款有關內容。

  4.2綠化部與發包部門一同對現場的苗木數量與品種清點、統計面積工作,依照發包部門的要求做成本測算報發包部門,測算內容含:人工費、工具費、機械損耗、農藥化肥、福利、住宿、管理費、稅金利潤、垃圾清運費及協議內的其它費用。

  4.3同發包部門達成一致后,發包部門與綠化工程部分別進行合同評審,經批準后簽訂服務協議。

  4.4養護項目負責人進場前一周做好人員調配及培訓工作。

  4.5綠化養護監控

  崗位工作內容頻次

  部門經理業務巡查、指導、與管理處溝通,填寫《綠化養護檢查表》每月一次

  養護項目負責人業務巡查、指導、與管理處溝通,填寫《綠化養護檢查表》

  出具下月《工作計劃安排表》

  召開月度養護工作會議及月度總結

  填寫《綠化服務工作評估報告回復表》

  每月底

  每月一次

  及時

  片區班長業務巡查、指導、與管理處溝通,填寫《綠化養護檢查表》

  日常巡視、檢查、指導,發現問題及時反映

  填寫《綠化養護檢查表》持續

  綠化員按體系文件要求操作持續

  5.記錄表格

  VKWY7.5.1-J01-02-F1 《綠化工作評估報告回復表》

  VKWY7.5.1-H02-F1 《綠化養護檢查表》

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