20**年8月文秘頂崗實習報告范本
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一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作.
二、實習時間:
2**年*月*日至*月*日.
三、實習單位:
**廠廠長辦公室.
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃.注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的.收到了較好的效果.主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍.而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜.在實習階段,我主要的側重點是文秘工作.
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助.因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題.另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議.秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策.
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議.對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決.
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際.發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差.
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關.
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果.
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養.因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員.并注重掌握以下原則.
1、要有充分的政策依據和事實依據.秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作.因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則.實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質.如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好.
2、要有準確性.準確,是對工作質量的要求.文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意.它在一定程度上保證領導工作的準備性.文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎.而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草.比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯.否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失.
3、要雷厲風行.這是對工作效率的要求.任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限.其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好.時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節.秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性.要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率.要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等.
4、嚴守紀律,保守機密.文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件.在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數.我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作.
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位.同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效.二是公文起草.在最近階段,正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》.在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改.這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定.
三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉.作為現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質.目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手.復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練.文字錄入速度可以達到每小時四千字左右.同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息.但是,還有一些方面尚有欠缺.如,制表,由于操作較少,很不熟練.還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握.
篇2:學生頂崗實習管理偶發事件處理辦法
學生頂崗實習管理及偶發事件處理辦法
為進一步規范頂崗實習學生的管理,預防和及時處理學生頂崗實習期間偶發事件,特制定本辦法。
一、學生頂崗實習管理
1.在學校二級管理體制下,學生頂崗實習期間的管理部門為學生處和專業部,學生處是管理職能部門,專業部是管理實施部門。招生就業處、保衛處等部門在相關事件的處理中予以協助。
2.頂崗實習班級的班主任是學生頂崗實習管理的直接責任人,應努力做好以下工作:
?、旁趯W生頂崗實習前做好教育工作,明確提出頂崗實習注意事項(參照本辦法),指導學生正確使用《實習學生聯系冊》。
?、圃趯嵙晢挝唤⒈景鄬W生自主管理組織,要及時了解學生思想動態,遇到苗頭性問題要及時做好思想教育工作。
?、墙W生頂崗實習檔案(實習單位、工種、聯系電話、父母親聯系電話及住址等)。
?、纫驅W生頂崗實習是教學環節之一,原則上不允許學生自主選擇單位。所有學生的頂崗實習安排均需由招生就業處會同專業部共同完成。
?、蓪W生在頂崗實習期間,原則上不允許學生和班主任等以個人行為調換單位。如因故需要調換單位,應由專業部提出申請,由招生就業處和專業部聯合妥善安排好二次實習單位,做好相關記錄,變更《實習學生聯系冊》。
?、嗜魧W生發生勞務糾紛、普遍性思想(或情緒)問題、意外事故等,應在第一時間逐級(首先是專業部主任)匯報。
3.學生頂崗實習期間,專業部主任(含德育副主任)應做好組織、管理工作:
?、旁趯W生頂崗實習前指導班主任做好教育工作,明確提出頂崗實習注意事項。
?、萍皶r了解本專業部頂崗實習學生思想動態,遇到苗頭性問題要及時指導班主任做好學生思想工作。
?、且园嗉墳閱挝唤⒈緦I部學生頂崗實習檔案(實習單位、工種、聯系電話、父母親聯系電話及住址等)。
?、燃皶r收集各班學生單位變更信息,做好學生單位變更記錄(含聯系電話),并定期向學生處、招生就業處通報(電子文檔)。
?、韶撠焻f調接待學生家長、用人單位來人來訪。
?、守撠焻f調處理學習頂崗實習期間偶發事件。
?、素撠熃M織對學生頂崗實習單位的回訪工作。
?、淘趤砣私哟?、處理偶發事件時,負責與校長辦公室、招生就業處、保衛處等部門做好協調工作。
4.學生頂崗實習期間,其它部門應積極做好相關工作:
?、排c用人單位發生聯系時,招生就業處應積極配合,做好相關協調工作。
?、瓢l生偶發事件時,學生處、保衛處應給予積極配合,有效處置,有必要時保衛處要做好與公安部門的協調工作。
?、瞧渌块T和教職員工,也應為學生頂崗實習期間的管理工作提供必要的支持和幫助。
二、偶發事件處理流程
在學生頂崗實習期間,如遇偶發事件,按以下流程操作:
1.接報人在第一時間向班主任、專業部主任匯報。
2.專業部主任(含德育副主任)與班主任商量出事件處理的初步方案,在第一時間向學生處、招生就業處通報,向分管校長匯報,并積極做好應急處理工作。
3.如事態比較嚴重,由學生處主任牽頭,經校長室批準后組成偶發事件處理工作組,對偶發事件進行應急處理。工作組成員一般由學生處、招生就業處、保衛處、專業部等相關人員組成,必要時校長室派出相關校長坐鎮指揮。
4.如遇緊急傷害事故,接報人應在逐級匯報的同時,在第一時間將受傷人送往醫院救治,杜絕因不作為而引起的嚴重后果。
本辦法自發布之日起施行。
篇3:技術學院畢業頂崗實習管理辦法
技術學院畢業頂崗實習管理辦法
第一章 總則
第一條 畢業頂崗實習是高職教育教學過程中的重要環節,是其他各教學環節的繼續、深化、補充和檢驗,是畢業生走上社會和上崗前全面提高職業能力的必經階段。為了規范學生的頂崗實習,加強對我系畢業生頂崗實習的管理,全面提高實習教學質量,特制定本辦法。
第二條 畢業頂崗實習的目的在于開闊學生的視野,使學生將所學知識及技能應用于崗位實踐,熟悉自己將要從事的行業運行情況,較全面地獲得本專業生產實際中最常用的技術知識、管理知識和實際操作技能;提高學生的職業素質和獨立工作能力,激勵學生的敬業、創業精神,為就業做好心理準備,為畢業后走向工作崗位打下扎實的基礎。
第三條 生物工程系學生頂崗實習工作在學院相關畢業頂崗實習工作規劃和規定的制定的指導下具體負責生物工程系各專業學生畢業頂崗實習的組織管理和實施工作。如遇重大問題及時向學院主管部門匯報。
第二章 組織管理
第四條 生物工程系學生頂崗實習采取系部安排雙向選擇和個人自主聯系實習單位相結合。無論是系部安排還是學生自主聯系實習單位,學生均須與實習單位簽訂實習協議,實習協議內容應包括各方的權利、義務,實習期間的待遇及工作時間、勞動安全衛生條件等,實習協議應符合勞動法律法規規定。
第五條 實習單位負責對實習學生的日常管理,并與學校保持聯系,定期接待學校實習指導教師的走訪,客觀真實地向學校實習指導教師反映學生在單位的實習情況。
第六條 實習單位為頂崗實習學生提供對口的生產一線的專業技術崗位。實習期滿后,實習單位應對實習學生做出書面鑒定,作為評定學生實習成績的依據。
第七條 無論是系部安排還是個人自主聯系實習單位,實習期間如發生違法違紀或人身意外傷害等事故的,由學生本人負責。
第八條系部負責學生頂崗實習的組織管理和實施工作,主要職責是:
?。ㄒ唬└鶕I培養目標,組織制定實習大綱,組織指導教師制定學生實習計劃。實習計劃應在實習前發給學生;
?。ǘ┙M織實施實習計劃,包括確定指導教師、學生的分組及實習過程的管理等。學生分組一般應在按就業去向分區分類的基礎上劃分;
?。ㄈ┙M織開展實習前的專題培訓,強化學生職業技能訓練,幫助學生明確實習目的、任務、方法和考核辦法等,加強實習紀律和安全教育,杜絕各種意外事故發生;
?。ㄋ模嵙暯涃M的安排與開支的審核;
?。ㄎ澹嵭许攳弻嵙暶吭聶z查制度。檢查實習的進展情況,處理各種突發事件;
?。┙M織實習的考核,制定實習成績的評定標準;
?。ㄆ撸┙M織學生實習成績的評定,實習材料的整理、歸檔和上報。
第九條指導教師的職責:對頂崗實習學生實行校內指導教師和在實習單位內聘請專業實習指導教師聯合指導的辦法進行。
?。ㄒ唬┬戎笇Ы處煈删哂幸欢▽嵺`經驗的助教以上職稱的教師擔任,實習單位指導教師應從具有豐富實踐經驗的專業人才中聘任;
?。ǘ┲笇Ы處熤笇У膶W生人數原則上不超過15人,如有特殊情況確需超出的,應事先征得系領導和教務處的同意;
?。ㄈ┮罁嵙暣缶V并結合學生頂崗實習崗位,制定每個學生具體的實習方案和計劃。實習計劃應包括:實習目的與要求、實習時間的安排、實習內容與任務、實習方法與步驟、實習紀律、實習總結與考核等。做好實習前的準備工作;
?。ㄋ模┲笇Ы處熞ㄆ谥笇W生,檢查實習進度和質量。在業務指導的同時應注重培養學生良好的職業素質;
?。ㄎ澹┲笇Ы處熢趯W生實習末期要指導學生撰寫實習總結,保證學生的實習質量和水平;
?。┬戎笇Ы處煈c實習單位指導教師密切溝通,加強對學生的過程指導,幫助解決實習中存在的問題。在實習期間至少一次到學生實習現場指導,其他形式的指導應保證每周一次以上,并定期形成階段考核意見。及時向系部通報學生實習異動情況;
?。ㄆ撸嵙暯虒W任務完成后,校內指導教師要聽取實習單位對實習工作的意見,做好實習總結,形成書面材料。
第三章 實習紀律
第十條 畢業頂崗實習是教學計劃中綜合性最強的實踐性教學環節,對培養學生良好的職業素質和認真負責的工作態度,提高學生的綜合崗位能力具有重要的意義。
第十一條 “頂崗實習”的學生具有雙重身份,既是一名學生又是實習單位頂崗的一名員工。因此,在頂崗實習中要努力做到:
?。ㄒ唬┱J真學習頂崗實習的有關管理規定,明確實習目的,端正實習態度;
?。ǘ┳灾髀撓德鋵崒嵙晢挝坏膶W生須填寫《生物工程系學生自主聯系畢業頂崗實習申請表》,并負責將頂崗實習委托書和實習計劃書送至實習單位;
?。ㄈ┲鲃优c校內指導教師保持聯系,保持通訊工具的暢通;
?。ㄋ模娀殬I道德意識,愛崗敬業,遵紀守法,做一個誠實守信的實習生和文明禮貌的員工;
?。ㄎ澹┓念I導,聽從分配,自覺遵守學校的校紀校規和實習單位的各項規章制度,按時作息,不遲到,不誤工,不做有損企業形象和學校聲譽的事情,維護實習秩序和社會安定;
?。┱J真做好崗位的本職工作,培養獨立工作能力,努力提高自己的
專業技能;
?。ㄆ撸┱J真做好實習現場工作記錄,為撰寫實習報告積累資料,為實習考核提供依據;
?。ò耍嵙暯Y束后,獨立完成實習報告。實習報告應包括以下幾個部分:
1、實習單位簡介(對實習單位的性質、總體發展狀態作簡要報告);
2、實習記錄(要具體真實的記錄實習過程、實習內容);
3、實習總結(對實習過程和內容的感受,應突出實習過程中本人在職業素質和崗位綜合能力等方面提高的內容);
4、實習鑒定(包括指導教師鑒定和實習單位意見)。
?。ň牛┌凑枕攳弻嵙曈媱澓透鲘徫惶攸c,安排好自己的學習、工作和生活,按時按質完成各項實習任務;
?。ㄊ淞⒏叨鹊陌踩婪兑庾R,牢記“安全第一”,嚴格遵守操作規程和勞動紀律。
?。ㄊ唬﹪栏褡袷貙嵙晢挝坏目记谝?,特殊情況需請假時應征得實習單位的批準。請假3天以上時還應得到校內指導教師的同意,否則按曠課(工)處理;
?。ㄊ嵙暺趦热缧枳兏鼘嵙晢挝?,須征得原實習單位和校內指導教師同意,填寫頂崗實習單位鑒定意見和新實習單位接收意見后交系部備案。擅自離開實習單位的,嚴格按照學籍管理的有關規定處理,期間發生的一切問題由學生本人負責。
?。ㄊ┌l生重大問題,要及時向實習單位和學校指導教師報告;
?。ㄊ模乐剡`反實習紀律,被實習單位終止實習或造成惡劣影響者,實習成績按不及格處理;
?。ㄊ澹o故不按時上交實習報告或其它規定的實習材料者,實習成績按不及格處理;
?。ㄊ┓矃⒓禹攳弻嵙晻r間不足學校規定時間三分之一者,不予評定實習成績。
第四章 實習安排
第十二條 畢業頂崗實習的時間安排在在校學習的最后一個學年,時間不少于8個月;
第十三條 畢業頂崗實習的形式各系可根據實際情況采取以下方式:
?。ㄒ唬┫挡堪才?。各系依托學院既有的頂崗實習基地進行分類安排;
?。ǘW生自主聯系單位實習。學生自行聯系與所學專業相關的實習單位,以加強實習的針對性。實習前學生本人應向所在系提交由實習單位開具的書面證明,其實習一并納入學校的統一管理。
第五章 成績考核
第十四條 畢業頂崗實習成績分實習考核和畢業論文兩大塊進行考核,分別給出學生頂崗實習成績
?。ㄒ唬嵙暱己瞬扇】疾榉绞?,成績分設優秀、良好、中等、及格、不及格五個等級。由指導教師根據學生在實習過程中崗位能力和職業素質提高的情況,結合實習表現、實習報告、實習鑒定和實習單位的意見,依據各系制定的學生頂崗實習成績評定標準,給出學生頂崗實習成績;
?。ǘW生畢業論文成績。畢業論文工作按生物工程系相關工作條例進行。
第十五條 本辦法自公布之日起執行,如與學院相關文件相違背,以學院文件為準。
**職業技術學院生物工程系