元旦活動策劃案
一.活動理念(主題):青春、激情、夢想、未來
二.活動目的:1.增進師生情誼,展現學生風采,擴大學院影響。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.展現當代大學生的良好精神面貌。
三.活動時間:20**年**月**日(暫定)
四.活動地點:海軍禮堂
五.活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會
六.活動對象:文學院職教部全體師生
七.項目組:1.第一項目組:節目組
組長:**
組員:文藝部、社團部成員
a.完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具。
2.第二項目組:宣傳組
組長:**
組員:團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務。
b.輔助其他外聯工作
3.第三項目組:外聯組
組長:**
組員:外聯部成員
a.負責聯系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會前聯系各商家的代表團。
c.輔助其外聯工作
4.第四項目組:后勤組
組長:**
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
5.第五項目組:舞臺組
組長:**
組員:體育部、紀檢部
a.監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項目組:機動組
組長:**
組員:治保部成員
a.晚會期間,負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。
b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項目組:統籌組
組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室
a.主司各項統籌,指導工作及后期經費的確認。
八、晚會前三個階段:1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定及贊助商確定。
a.節目收集:由節目組負責,采用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道,并有可能從校外邀請專業節目表演作為補充,并確定主持人。
b.贊助商確定:由外聯組負責,聯系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定海軍禮堂,選取優秀節目,并進行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。
3.晚會倒計時:本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,進行第一次彩排并制作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放,并對贊助商進行大力度的宣傳。
c.領導邀請:由禮儀組負責,工作證制作,場地確定及記者團工作確定。
d.費用確認:由統籌組負責,進行各部門小組經費支出的確認。
4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
5、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
九.晚會要求:
a.下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
b.如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目,若重演任出現問題,則該節目立即退場。
c.其他緊急情況發生時,由機動組及統籌組協調處理。
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.收場工作結束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳:1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會舉行期間,向工作人員分發有贊助商標志的物品,加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4.在校學生會網頁上宣傳,并且發放傳單,刊登文學社刊物。
5.晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節目單末陪標明。
7.調查問卷,活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
8.在校內設立咨詢臺(晚會期間)。
9.晚會結束后鳴謝。
十一、宣傳效應:本次活動能幫助貴公司的產品及服務,吸引更多的關注。
1.海報和宣傳單會注明“本次活動由**公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2.本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。
3.定制帶有企業標志的產品、紀念品等。
4.宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義:
1.增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。
2.擴大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場占有率。
3.通過贊助相關活動,樹立企業形象,提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會資助細則
具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎,內容如下:第一形式:《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供3000元經費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的晚會,并且在文學院網站主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳,宣傳部、文學社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式:《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供1500元經費,可以為公司打上橫幅作為協助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,并且進行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第三形式:《晚會贊助》
公司或者單位如:可以提供產品,所謂產品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節目單
彩排結束后制定最終節目,制作節目單,并同邀請函一起發送給領導、嘉賓及同學。
十五、應急控制
1、停電應急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細則清理會場。
2、燈光應急方案:(1)照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節目應急方案:(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音控應急方案:
篇2:酒店圣誕、元旦促銷策劃方案
酒店圣誕、元旦促銷策劃方案
一、總體目標
通過圣誕、元旦的策劃活動,擴大酒店的知名度,加強與商務客戶的感情聯系,引導周邊地區居民的餐飲消費,從而取得一定的經濟效益和社會效益。
二、策劃內容
(一)、圣誕、元旦活動安排
1、圣誕、新年自助晚餐(西餐負責)
日期:20**年12月24日、12月31日
時間:下午五點半至晚上十點半
地點:酒店二樓硅谷西餐廳和海月吧
價格:自助晚餐成人每位168元,兒童每位88元(自助餐券由營銷負責設計、總辦負責制作,完成日期11月20日)
形式:
(1)娛樂活動:圣誕、新年音樂、唱詩班表演、圣誕老人派送禮物;
(2)游戲活動:搞智力競猜游戲,并以小額現金獎勵刺激參與和前來消費;
(3)自助晚餐:以海鮮和傳統圣誕食品為主的自助晚餐。
2、圣誕、新年套餐(西餐負責)
日期:20**年12月24日至12月31日
時間:午晚餐
地點:西餐廳
價格:68元/位
形式:(1)以海鮮和傳統圣誕食品為主;
(2)具體菜單另報。
3、公司歲末聯歡宴(中西餐分別負責)
日期:12月至元月
時間:午晚餐
地點:東海酒家三、四樓、西餐廳
價格:中式圍餐(800-2000元/席),自助餐(80-200元/位),
雞尾酒會(60-100元/位)
形式:(1)、中式圍餐(多款中餐宴會菜單任選);
(2)、西式、中西式自助餐(40位以上)任選;
(3)、歲末答謝雞尾酒會(40位以上)。
4、圣誕、新年派對(夜總會負責)
日期:20**年12月24日、12月31日
時間:晚七時至凌晨二時
地點:西部風情歌舞廳
形式:(1)、娛樂節目:包括樂隊演奏、圣詩誦唱、歌舞表演、趣味游戲等;
(2)、抽獎禮品:獎品種類另定;
(3)、演藝名星:酒店將邀請眾多演藝名星參與此次活動;
(4)、化妝舞會:午夜時分西部風情歌舞廳專門準備一臺狂歡化妝舞會。
(二)圣誕、元旦節日裝飾安排
1、店外燈飾(由工程部負責設計、制作,美工協助)
完成日期:20**年12月1日
地點:酒店側面墻體及正面裙樓墻體
形式:1、側面制作酒店英文招牌;
2、酒店正面外墻及引橋進行燈光布置。
2、大堂裝飾
完成日期:20**年12月1日
地點:酒店大堂公共場所部分
形式:(1)、大堂西餐廳一側放置以圣誕童話為主題制作的觀賞點(工程部負責,美工協助);
(2)、大堂內放置一光纖圣誕樹(房務部負責);
(3)、大堂中餐女兒墻進行圣誕橫幅噴繪裝飾(營銷部負責);
(4)、大堂正門進行必要的圣誕裝飾(房務部負責);
3、營業場所布置
完成日期:20**年12月1日
地點:酒店西餐廳、中餐廳、宴會廳、前廳
形式:(1)、以小型圣誕樹、圣誕花、圣誕鐘、圣誕貼紙、圣誕公仔對營業場所進行裝點布置。(各部門11月20日前報計劃,統一審批采購,分發、分部門布置);
(2)、用星星燈進行適當點綴。(工程部負責)
(三)圣誕、元旦宣傳安排
1、宣傳廣告(預計支出:0.5萬元)
(1)在特區報、商報、南山報上做一些宣傳報導和硬性廣告(營銷部負責);
(2)懸掛宣傳橫幅、條幅(營銷部負責)。
2、宣傳冊(預計支出:0.5萬元)
(1)在小冊子內注明預計的方法、票價、適用的范圍、節目活動的種類、時間的安排以及抽獎的規定;(營銷部負責設計,總辦負責制作)
(2)中英文對照,精美印刷,由銷售人員和各部門促銷人員大力向外界派發。(營銷部牽頭,各部門配合)
3、新年圣誕卡(預計支出:0.5萬元)
(1)由營銷部負責設計,財務聯系供應商,于十二月五日前印刷完畢;
(2)由總辦牽頭,各經營部門及營銷部具體落實派發、郵寄工作;
(3)派發、郵寄對象以在店消費的大戶、??蜑橹?,將酒店對他們節日的問候和祝福與酒店的節日促銷活動內容結合在一起
4、禮品制作(預計支出:0.5萬元)
(1)由財務部聯系圣誕禮品、裝飾品、供應商,并貨比三家(十一月十五日前);
(2)由總辦和營銷部確定所要訂購的禮品種類、數量。
5、內部宣傳
(1)由人事部將酒店節日宣傳策劃活動以及圣誕節的由來花絮以板報的形式向員工進行宣傳(十二月一日前完成);
(2)各部門屬下員工進行節日期間的語言規范、禮儀禮貌方面的培訓(十二月十前完成)
(3)由人事部挑選服務員m.airporthotelslisboa.com扮演圣誕老人,并進行適當的培訓(十
二月十五日前完成);
(4)由總機播放節日期間的背景音樂CD碟,以烘托整個酒店的過節氣氛。
三、酒店收益測算
(一)收入方面
1、西餐(12月14日至12月31日)
(1)新年圣誕自助餐預計收益:(168元×100人+88元×10人)×2晚=
17680元
(2)公司聯歡自助餐預計收益:88元×100人×2次=17600元
(3)雞尾酒會預計收益:60元×50人×1次=3000元
(4)圣誕新年套餐預計收益:68元×20人×14次=19040元
西餐(12月14日至31日)正餐合計收益預計為57320元
2、中餐(12月15日-12月31日)
公司歲末聯歡宴預計收益為:1000元/圍×15圍×8次=12萬
(二)支出:1、裝飾費用約為4萬元;
2、成本約為8萬元;
3、其它費用約為1萬元。
酒店整體支出合計約為13萬元。
通過以上分析,酒店從12月14日至12月31日圍繞圣誕、元旦等主題進行的一系列經營策劃活動,只要策劃準確、宣傳到位、促銷積極、落實認真,應該可以取得良好的經濟效益和社會效益。
篇3:水上游元旦營銷策劃方案
水上游元旦營銷策劃方案
元旦即將來臨,我公司特組織活動以吸引更多的游客。
活動構思:針對現在“非誠勿擾”、“我們約會吧”、“全城熱戀”等電視相親節目的推出,我公司可以根據這一流行趨勢,在碼頭舉辦大型的相親活動,吸引更多的單身青年男女。
為了達到更好的效果,我公司特與***婚慶禮儀公司合作,達到互利合作的目標。
具體措施:
初期:1、在網上發帖、發電視廣告、海報等告訴廣大人民群眾,元旦,我們公司在人民路碼頭舉辦大型相親活動,邀請單身青年男女前來報名參加;
2、派遣工作人員進行登記,篩選;對入選的人發送電子邀請函(節省經費),并確認他們是否能夠前來;
3、元旦那天,婚慶公司工作人員布置現場(包括碼頭的布置、游船的布置),碼頭布置成現代花園婚禮的形式,搭建白色花形拱門,四處彌漫著花香,清新淡雅,給人純潔之感;
游船的布置可以是古色古香的風格,像古代婚慶用的大紅色幔帳,大紅燈籠,給人以喜慶的感覺,以增加單身男女想要找到另一半的熱情。(游船??吭诨鸩駨S舊址碼頭,到晚上才開到人民路碼頭)
這樣的中西結合可以滿足更多單身青年男女對于婚姻的向往。
4、準備一些現場要用到的道具。
中期:1、白天,婚慶公司派遣司儀等一系列工作人員充當一回月老,在現場進行相親配對,包括游戲、問答等,要能使活動現場氛圍火熱,能更大程度的吸引更多的人(本次活動目標)。
2、經過我們的活動,有嘉賓牽手成功,我們的月老送上紅繩,幫他們系在手腕上。未能成功的男女我們派送精美禮物,以感謝他們的參加與支持,牽手成功的嘉賓留在現場,參加晚上的派對和游船活動。
3、晚上六點,古色古香的游船駛入具有鮮花拱門、歐式風格的人民路碼頭,肯定給人一種耳目一新、驚奇之感;
4、在青年男女驚喜之余,換上美麗的服裝登上我們精心布置的游船,進行甜蜜的夜游;
5、(另一驚喜)等到游船到達楓橋景區碼頭下船,在楓橋景區碼頭我們準備了篝火晚會,此次活動達到高潮,青年男女盡情歌舞;
6、大概晚上九點,活動圓滿成功!
后期:1、工作人員收拾會場;
2、總結今日活動(包括資費結算等)匯結成一張表以供參考
備注:青年男女報名參加,可適當收取一定費用,在他們接受范圍之內。這樣可以填補資金空缺,反正是取之于他們又用之于他們。
理想效果:經過兩公司的合作,讓更多的人知道***婚慶公司和蘇州水上游公司,在以后的婚禮活動中,兩公司可以繼續合作完成婚禮策劃,此次牽手成功的嘉賓,以后結婚也可以采取今日之形式,這樣兩公司的宣傳效果達到最大化!