20**年行政后勤工作總結范本3篇
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F將任職以來的情況作工作總結如下:
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。
2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3.加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經驗,對于突發事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.“沒有規矩,不成方圓。“辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫*簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行
批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢盡快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
[公司行政后勤年終工作總結]20**年行政后勤工作總結范本(2)
本人于**年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務,并于**年9月1日至**年10月31日兼任**部部長、**辦事處主任,現任總經理辦公室主任?,F將20**年工作報告
一、主要工作內容
**年1月1日至**年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;**年5月1日至**年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;**年9月1日至**年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;**年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。
主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理
[學校行政后勤年度工作總結20**年行政后勤工作總結范本(3)
1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;**年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。
2、強調服務標準化,提高員工的現場服務能力。
在公司營業過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。
3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
[行政后勤部年度工作總結范本20**行政后勤工作總結(4)
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。*對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文酒店行政后勤年終個人總結。
對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F將任職以來的情況總結
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。
2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3.加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
篇2:研究所后勤物業工作總結
20**年研究所后勤物業工作總結
尊敬的各位領導、同志們、朋友們:
首先在此向與會的全體同志們表示衷心的感謝、并致以新年的問候!
20**年,圓滿地劃上了句號。我們有必要對具有跨時代意義的去年作一簡要總結。
一、認清方向,精心策劃,大膽改革,銳意進取。
20**年是我所進入知識創新基地的第一年,知識創新基地的科研服務工作、所領導對后勤服務工作提出了新的更高的要求,誠然是,建設有中國特色的社會主義需要有一流的科研,一流的科研,需要有一流的服務、一流的服務需要有一流的管理、一流的管理體現在根據中國的國情,科學院的院情,大氣所的所情,服務中心的實情作出周密的年度工作計劃。
年初中心領導班子就中心如何適應知識創新基地的要求,跟上新的改革步伐,多次進行學習交流,使我們一致認識到:要跟上時代的要求,就必須更新我們的觀念,走出一條新路子。觀念的改變、創新才是解決根本問題的關鍵。這個新觀念就是,在國家機關后勤深化改革的今天,在科技飛速發展,院所知識創新工程正式啟動的今天,在研究所深化改革,大批機關精減,研究室分流人員進入服務中心的今天,(服務中心人員比整個機關人還要多,比任何一個研究室人員都多)服務中心的改革也勢在必行,把服務中心辦成一個人才收容站不行,后勤服務工作不適應知識創新工程的要求,不提高到一個新的水平也不行。為此服務中心,首先從人事管理出發,制定了相應的人事政策、人事管理制度。
在機構體制上進行了必要的調整,基本原則是,按需設崗,以崗聘用,以崗定責,以績取酬。此項工作在全院實行全員勞動合同制,簽訂勞動合同工作中也充分發揮了作用。每一位轉崗分流職工要進中心,中心必須首先有一個明確的崗位,沒有切實需要的已經空缺的崗位,中心是不能接納的。其次是,這個崗位是有明確的上崗條件的,有明確的上崗要求的,滿足條件,達到要求的進,否則不要簽合同。
其次是,把為科研服務的后勤工作,從過去的經費劃撥制,改為以服務為宗旨,以服務質量、數量為標準的付費制。樹立服務工作也是商品,服務工作也存在自身的價值的觀念。當前在中國,在科學院,在研究所不存在是誰養活了誰的問題,只存在各項服務工作,是否需要,是否必要,只要是需要的,是必要的就必須有人去干,有人去管。管的人也好,干的人也好,都應該得到相應的報酬,這就是市場經濟的規律,這就是等價交換的原則。
為此我們根據北京市物價局、中國科學院北郊科學圓區物業管理標準,制定了大氣物理研究所服務中心物業管理工作標準和具體施實方案,把能夠列入物業管理的工作,分門別類的列入;把能夠以量化管理的內容,盡力去量化。在所領導,二部領導的關心與支持下,服務中心從零起步,20**年逐步跨入了物業管理的行列,在此我對所領導,二部領導,以及機關各部門,給予的支持再次表示衷心的感謝!
二、20**年開展的各項工作,完成的各項任務:
一年當中,中心的職工,披星星,戴月亮,頂嚴寒,冒酷暑,冬天鏟冰雪,秋天掃落葉,夏天排雨水,春天澆花草,為科研爬樓頂,為科研鉆地溝,為科研服務操盡了心,磨破了手,為科研服務流盡了汗,跑累了腿,現在我只能就做的主要工作向大家簡要匯報:
1.為了實行物業管理,為科研提供一流的服務,中心領導對物業管理專業進行了認真學習,潛心的鉆研,認真的調研,周密地策劃,精心的組織、安排,嚴格的督促、檢查。實際工作中,將大樓的服務工作劃分為第一管理組,由中心副主任顧汛分管,宋侃具體負責;大塔院的后勤服務工作劃分為第二物業管理組;由中心副主任甄小英分管,由何愛平具體負責;三號樓、七號樓、院內衛生、綠化服務工作劃分為第三物業管理組,由冀振江主管,由董春良具體負責;其中僅實驗大樓物業管理組在報告廳、908會議室全年服務于科研、行政等各種大小大小型會議90多次,為6500多人次提供了較滿意的報務。保證了科研大樓的開水供應,他們主動疏通廁所、投放鼠藥、滅蟑螂藥,組織清運垃圾等,做了大量的工作。從實際效果看,我們的方向是正確的,我們的決策也是正確的,我們的組織管理,方案的施實是有效的。中心通過在所轄區試行物業管理工作,使后勤服務工作上了一個新臺階,管理更加規范,服務更加周到,服務質量進一步得到了提高。
2.各部門在圓滿完成各項服務工作任務的基礎上,保證了職工工資、獎金,并完成了返還所內百分之三十工資的任務。全中心20**年返還所內百分之三十工資__萬元。
3.服務中心年內吸收研究所末進入創新基地的轉崗分流人員共計14名, 其中電工7名,醫務室人員2名,傳達室人員4名,收發人員1名。
4.按照院所聘用合同制的規定與要求,與中心40余名職工簽訂了聘用合同。
5.完成了試驗大樓的粉刷(廁所改造)、電梯改造兩項重要工程管理,明顯的改善了科研基地、所領導機關的科研辦公條件。
6.為拓寬創收渠道,為職工就醫方便,在醫務室開辦了(與雙橋老太太弟子劉啟祥大夫合作)骨科治療,受到所內外職工歡迎。
7.為了加強所里安全保衛、保潔等項工作,今年新招收保安四名,保潔員四名。為減輕中心經濟負擔,以及其它方面的原因,清退臨時工四名。
8.20**年服務中心(收費部),選派兩人接管了所里239名離退休老干部的服務工作。曾煜華、米建蘋兩位同志付出了心血,得到了離退休老干部的好評,也為中心增了光。
9.為了加強對各項服務的管理,使各項服務工作更加規范化,達到依法治所、以法治中心。建立健全各項規章制度,包括物業管理、交通安全、車輛管理、安全用電管理、辦公勞保用品采購發放管理、醫務室內部就醫、取藥、報銷有關規定以及收費工作有關規定,共計28項,280條。
10.大塔供暖工作在克服了重重困難后按時供暖。由于大塔安裝燃油鍋爐的公司解散,服務中心找關系,千方百計地使供暖未受影響。
11.護所隊在環境條件及其惡劣的情況下,比較好地完成了兩個大院的安全保衛工作,年內末發生任何大的失竊事故。其中,保安李大福、張繼海等同志在保安工作中認真,得到了院護所總隊的表揚、獎勵。
12.車隊狠抓交通安全教育,全年在無重大事故的情況下安全運行十多萬公里。野外科學考察行車2萬余公里,接送外賓300多人次,班車接送職工1萬多人次。他們把交通安全始終作為首要任務來抓,在今年的兩次百分驗收中,均獲得96分的好成績,連續六年被評為朝陽區亞運村地區先進集體。
13.為把物業管理服務工作推向一個新臺階,九月份服務中心開展了服務“質量月”活動,活動中涌現出很多好人好事。實驗大樓物業管理組、維修科、醫務室還在服務質量月中,制定了部門專項活動計劃,按計劃落實了各項工作,為下一步更加規范化管理打下了基礎。作了大量的實實在在的工作。
14.食堂的管理工作還在進一步加強,今年院里幾次衛生檢查均取得了好成績,衛生工作在北郊片名列前矛,受到院里通報表揚。最近新增的自助餐,物美價廉、實惠、方便,得到所內外就餐人員的好評。
15.維修工作,在全科僅有正式職工五名的情況下,承擔著實驗大樓以及地下兩層、三號樓、七號樓、大塔院、中關村等六處的日常維修任務,遇到了搶修、急修任務他們都不休息,例如,元月一日,院內暖氣管道斷裂,他們三個同志連續搶修四個多小時。在維修服務方面,較去年提高一步,做到了北郊片,每1-2天巡視檢查一次,大塔院每周巡視檢查兩次。除完成了日常巡視維修外,還開展了十八項專項維修任務。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,甚至耽誤了吃飯,也沒有一個職工有怨言,表現出職工同志們以工作為主,不計個人得失的優秀品質和無畏的精神。
16.辦公服務部全年為職工采購供應辦公用品、勞保用品20.5萬元,比去年同期提高12.2%。大樓復印點,全年復印各種文件、材料12.6萬張,創收5.5萬元;七號樓復印點,全年復印5萬多張,創收3余萬元;打字室全年打字300萬字,創收6000余元。特別是擔任復印工作的許瑞紅同志,服務熱情、周到、復印質量好、受到了職工,科研人員的好評。今年該同志被評為優秀職工。
17.收費組的同志,共同努力,全組全年完成了32萬元的收費任務。在此基礎上,他們經過多方努力,爭取到所里對收取空調電費的支持,對全所空調總數徹底摸清,并收回空調用電費約5萬元。曾煜華、米建蘋兩同志還承擔了離退老干部服務工作,組織老干部開展各項有益身心的活動,受到了主管部門和離、退休老同志的好評。
18.今年醫務室,在人員緊缺的情況下,完成了全所職工的醫療、保健工作、全所500余名職工一年一度的體檢工作、一年一度的獻血組織工作、計生工作。除此之外,他們還擠出時間做好了兒童基礎免疫工作,每月的醫藥費審核報銷工作,用藥的統計工作。
19.電工班,保證了兩個大院(大塔與北郊)的供配電工作。北郊大院電工暑期冒著40度高溫,改造配電柜、更換電纜,想法設法保證科研辦公用電。其中大塔院全年供電量37萬多度,為大院內五個科研部、室和探險家協會的科研工作起到了積極的作用。
20.兩個大院的門衛、傳達室、收發工作也圓滿完成。
21.兩個大院的衛生、綠化工作,在物業管理組的精心安排下較好地完 成了任務。北郊大院物業管理組長宋侃,大塔大院的何愛平在工作中認真負責,20**年在環境衛生方面,有了很大的改觀,研究室普遍感到滿意。
22.電話管理與維護保證了全所電話線路暢通。為用戶積極聯系及時辦 理電話移機業務,收回電話費用20余萬元,新裝電話10多部,為了加強和方便對客戶的服務,還安裝了錄音電話。
同志們、朋友們,一年來我們開展的各項工作,是大量的,不可能在此 全部反映出來。但一年來工作在各個崗位上的職工是努力的,精神是十分可佳的,如大樓物業管理組,他們為了減少廁所異味,千方百計想辦法,采用了最新式的防反臭地漏。大樓物業組的同志們說:“科研人員就是我們的上帝,他們不管有什么不注意的地方,我們都不應指責他們,地面上有人傾倒茶水,我們應急時擦干凈,大便拉到蹲坑外面,應該我們清理掉,既然問題發生了,就有發生問題的原因,可能是科研人員生理上的原因,也可能是個別人情緒方面的原因。我們作為保潔人員,清理干凈就是我們的責任。
如果一點問題沒有,還要我們這些人干什么”。 車隊的司機,到機場接人,原定晚八點到港,結果晚上12點多到港,我們的司機,一直等到晚12點多,直到接到人才返回,這些動人的事跡,在過去都是不可能或者很少發生的,現在發生了,這說明我們的服務中心開展服務“質量月”活動中,中心領導到實驗室爭求意見,科研人員說:要說對服務工作有什么意見,那是真沒得說,要具體說那項工作作的好,衛生工作比過去強了一百倍。維修工作也很不錯,除定期過來檢查巡視外,只要一個電話馬上就來人,這在過去都是沒有過的。
從以上的科研人員僅有的一點兒反映,就已經深深地打動了我們的心。
眾人皆知,后勤服務工作難做,歷來有,“有本事的人不干后勤工作,沒本事的人干不了后勤工作”的說法,一位知已的朋友對我說“老冀,我勸你,如果能干別的,就不要干“服務中心主任”這個工作。社會上流傳的語言有一定道理,朋友的語言更是真心話,但,在我看來后勤工作,不是不可以干好的,難度大的工作干好了,更顯示我們的。精神。
三、一年的工作,我們有如下領悟:
1、要作好后勤服務工作,首先還得學習。學習后勤服務社會化的理論,
提高服務意識,增強競爭意識,樹立改革觀念,創新的觀念。
觀念的創新是源泉,是先導、是根本,有了觀念的更新,才有其它一切。正如臺灣管理大師所說:“一切計劃,行動都要先從觀念革新著手。只有觀念更新了,才能回歸根本。觀念改變了,信心信仰才會產生,而后才有了行動的改變,計劃打算的改變,習慣,人格的改變,最后才是人格的改變,人命運的改變”。正是觀念的改變,經營機制的轉變,才使得后勤服務工作,在最窄的領域,最熟悉的行業,創出一條新路,找到了新的生機。
2、樹立了一個新的目標,制定了一項新的計劃,還必須發動群眾。
組織群眾參加施實,否則只是少數人的努力,目標是不可能達到的,要群眾都有統一的行動,就要開會,就要宣講,就要讓群眾理解你的意圖,把領導的意圖變成群眾的意志,真正做到了這一點,才叫群策群力,事情才能辦好。很多事情辦不好,不是群眾不支持,而是領導、帶頭人還是沒有說清楚,在這里說一句不中聽的話,“沒有落后的群眾,只有不稱職的領導?!痹谶@個問題上可以歸納一點:“領導干部務虛要大于務實”,中層干部“物實”要大于“務虛”,這個“虛”實際上是把握好工作的大方向,謀劃戰略,謀求今后的發展的出路。表面上的“虛”,實質上是最大的“實”。沒有根本的“虛”就會產生無方向的“實”,亂“實”。
3、領導班子精誠團結,同心同德是根本。
大家知道我們現在這個班子是兩個中心合并,競爭上崗的。一年中,我們求大同,存小異,中心的重大問題經?;ハ嘟涣魍?,互相尊重,能做到這一點是我們受黨的多年教育的結果,是我們的事業心,坦誠的心的趨使。
4、領導班子必須有強烈的事業心和責任感。
沒有強烈的事業心和責任感就不可能帶領群眾。大家知道,在中心有40多名正式職工,30多名臨時工。他們的冷暖苦寒誰來問,他們的勞苦功高誰來表,我們站在領導的位子上,是黨和組織對你的信任,是中心70余名普通職工對你的期望。為人“師長”不可誤人子弟,做為領導,事業不可兒戲。領導干部只能,也只有為人師表,以身作則,才能做到,從上到下,一級看一級,一級影響一級,從而作到一級帶動一級,建立起中心的企業文化,鑄造出中心的共同價值觀。
5、領導班成員要勇于投入,勤于思考,善于判斷。
只有做到這三點,才能將整個中心的管理落到實處。所謂投入,就是深入、要深入群眾,所謂勤于思考,就是不要傻干。所謂判斷就是要不斷的改變策略。只有好的政策,不講策略,達不到目的。因此,*說:“政策和策略是黨的生命”。
6、還是要認真聽取各方面的各種不同意見。
事情才能辦的更好。經常地急時地側耳傾聽,才能發現方方面面的問題,發現了問題是好事而不是壞事,就象人體檢查出了問題一樣,能夠急時治療是好事。
7、要精政,放權,充分發揮中層干部的作用。
常言說“家有千口,主事一人,但不能大小事都一個人說了算,這些年,我主管服務中心工作。某一方面的工作,只要有了一位能獨當一面的中層干部就放心的多。為什么?中心有:車隊、食堂、維修科、還有辦公服務部、收費部、三個物業管理組、更有醫務室、電工、衛生、綠化、門衛、傳達室、保安、收發室、有獨立財務、會計、出納。試想如果什么事都自己說了算,累死你不說,誰還來干?因此與副職合理分工負責、充分發揮調動中層干部的積極性,要他們放手管理,充分務實,讓他們充分調動發揮每個職工的積極性,抓好各項管理工作的落實。整個中心工作也就全部落到了實處。
四、20**年中心工作初步計劃:
1.每個季度爭求走訪,各個科研服務部門一次意見,虛心聽取各方面意見,收集整理后及時、認真整改,努力把服務工作做的更好。
2.繼續以科研服務為宗旨,加強管理,把物業管理工作做的更好。20** 年準備召開物業管理誓師大會。
3.抓好整個中心量化管理,各部門任務要量化管理,每個職工全年任務 也要量化管理工作,使服務效益,經濟效益達到雙贏。
4.對外創收工作,與太陽能組裝廠,水煤漿廠的合作要進一步探討調研,條件成熟時,簽訂合作協議,爭取可觀的對外創收收入。
5.加強思想政治工作,大力宣傳后勤服務中心涌現出的各種好人好事,大力表彰先進,鼓勵正氣,促進企業文化的盡一步發展,使黨支部工作,黨員的先鋒模范作用,發揮出更加有力推動作用。
以上工作總結,如果有不當之處,敬請各位批評指證。
五、20**年先進集體,先進個人名單:
先進集體:
辦公服務部;維修科;車隊;
優秀職工:zz。
中國科學院大氣物理研究所服務中心
篇3:學院后勤物業公司年終總結
學院后勤物業公司年終總結
200*年*月*日,***物業接管****,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份。