物業經理人

公司辦公室主任工作匯報(3)

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  公司辦公室主任工作匯報

  時間過得真快,回顧過去,對自己所從事的工作加以梳理、盤點和反思,這既是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考,更是接受領導指導、同仁相助的極好機會。

  我,自1986年6月進本單位工作以來,在供電所從事過抄表、收費,出納、會計、調度、外線施工架線,線損計量管理,辦公室主任、供電所支部書記工作,**年9月被抽調代表習水縣電力局到習水縣小白塘電站工程實施工程管理(正所級待遇)至**年3月回習水縣電力局被派遣到紫金公司任辦公室主任(享受正所級待遇)至今。悉數過去的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但在這紛紛擾擾的成敗之余,最值得贊賞和榮幸的就是領導和同事們給予我多年來不懈的引導和寬容。古語道:受人滴水之恩,理當涌泉相報?,F在我就先借此機會向各位領導和同仁們,表示我最衷心的感謝:謝謝大家!下面我還是就**年至今所從事的工作向諸位陳述,恭請領導、同行們指正。

  紫金公司辦公室主任,它的崗位職責主要是:負責辦公室的全面工作;負責單位(考勤)的計生、綜治、黨務工作;負責單位的宣傳、文書起草、信息傳遞、上傳下達、綜合協調、后勤保障和公司的車倆管理及對外工作或項目的銜接組織實施等各項工作。

  辦公室是一個綜合職能部門,在擔當領導的參謀和助手,樹立單位形象,促進單位整體工作等方面肩負著重要責任。從工作職能來看,辦公室是領導的“左右手”,肩負著參與決策、管理事務、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務領導、服務單位、服務基層”的思想,關系到領導決策的貫徹落實,關系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風貌。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應該發揮好參與政務、處理事務、搞好服務、管理內務的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發揮,其作用舉足輕重。為此:(一)科學規范的做好日常事務工作。公司辦公室承擔著黨務、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外協調溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務。我都根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

  (二)搞好綜合協調,確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領導班子的決策,認真領會其精神實質,緊密聯系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發現問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成上級和領導下達的各項目標任務。

  (三)當好參謀助手,服務單位決策。及時準確地掌握單位各方面的工作動態,及時地向單位領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學地分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的良好形象。

  (四)加強個人修養,練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局意識、服務意識、責任意識。認真進行理論學習和業務鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協調能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結,維護領導形象,調動辦公室全體工作人員的積極性,創造性,團結帶領辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中彰顯實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

  總之,這幾年來,我在各位領導的關心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個共同的目標,朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發了我的事業心,讓我領悟:在家有好父母,上學有好老師,工作有好領導、好戰友的感覺,讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。。。。。。

  存在的問題及今后的努力方向

  第一、辦公室的工作,我們每個同志都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

  第三,自己的理論水平還不太適應公司發展的要求。

  在今后的工作中,我將不懈努力,進一步提高業務工作水平,為公司的經濟跨越式發展,貢獻自己應有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。

  第二,本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報;真正當好領導的參謀助手。

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,自我約束,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,服務水平,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  第四、“空談誤國,實干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續秉承,南網文化:上下同欲,快樂工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務,竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。

  第五、愛崗敬業,服從領導,服從工作大局,服務基層,服務客戶。簡稱“敬業,服從,服務”。

  人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢,不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽雖余輝,男兒當自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來,各位領導,各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習水供電局的發展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!

  謝謝大家!

篇2:M物業辦公室主任目標管理責任書

  物業總經理辦公室主任目標管理責任書

  二〇〇五年度總經理辦公室主任目標管理責任書

  為確?!痢痢痢廖飿I管理有限公司總經理辦公室年度計劃目標得以實現,經公司與目標責任人 總經理辦公室主任 共同商討,已確定××××物業管理有限公司總經理辦公室二〇〇×年年度工作責任目標,并由目標責任人代表總經理辦公室簽署確認。

  一、責任目標

  1、管理目標

  1) 遵守國家法律法規和公司各項規章制度;

  2) 全年不因本部門的責任和原因而發生重大安全責任事故?!爸卮蟀踩熑问鹿省笔侵?

  ★ 因失職或玩忽職守引發的員工死亡事故;

  ★ 因失職或玩忽職守引發的公司重要財產報廢、損毀事故;

  ★ 因失職或玩忽職守引發的火災事故;

  ★ 因失職或玩忽職守引發的水浸事故;

  ★ 因失職或玩忽職守引發的惡性治安事件;

  ★ 因失職或玩忽職守引發的業主/使用人重傷、死亡事件。

  3) 員工培訓計劃完成率 100%,員工上崗培訓合格率 100% ;

  4) 抽、檢查員工對總經理辦公室工作的滿意率達 90% 以上;

  5) 員工績效考評合格率 98%;

  6) 服務規范的出錯率(以檢查、投訴記錄為準) 98% ;

  7) 工作的操作規程內審嚴重不合格為零,輕微不合格10項以下,觀察項20項以下;

  8) 工作的操作規程抽檢合格率92%;

  9) 住戶違章有效處理率 98%;

  10) 住戶有效投訴的處理合格率(以回訪結果為準) 100% ;

  11) 住戶求助處理率、滿意率 100% 。

  12) 住戶回訪計劃完成率達到 100% ;

  13) 社區文化活動計劃完成率100% ;

  2、服務目標

  業主委員會、業主(使用人)對總經理辦公室行政事務及其它(如,社區文化活動計劃的安排和實施、員工培訓等)職能工作滿意率97% 。

  3、經營目標

  1) 全部配員3人。

  2) 全年各項收入、開支(費用)均控制在《預算明細表》計劃內。

  收入預算明

篇3:Z物業辦公室主任職務說明書

  本文提要:工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

  職務名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室

  直接上級:C佳物業管理有限公司經理

  工作概況:根據《勞動法》等有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯系

  工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

  職責范圍:

  1.按時參加管理處經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。

  2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異?,F象及時處理。

  3.主管公司行政人事工作,根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。

  4.負責公司對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。

  5.跟進轄下各區的商鋪、m.airporthotelslisboa.com住宅的租賃手續。

  6.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。

  7.對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。

  衡量標準:

  1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。

  2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。

  3.能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。

  4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。

  工作難點:

  1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。

  2.能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。

  工作禁忌:

  利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現偏私行為。

  與工作有聯系的部門:

  1.內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

  2.外部:區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門

  任職資格:

  身體:健康 學歷:大專 工作經驗:有相關行政人事管理經驗

  個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有相當的工作能力及業務水平

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