在領導及同事的關心與幫助下順利的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,我對工作思路的認知主要有以下幾項總結:
一、專業知識、工作能力和具體工作
08年三月份到基建指揮部工作,任職于PVC總項目部資料員.09年7月被調到綜合部擔任綜合事務員,工作職責基本不變的基礎上擴展了范圍。不僅從事資料管理、文秘、綜合性的統計工作等,還有全廠的資產與宿舍管理、通勤統計等協調工作。
為了更高效率的工作,我堅守"敏而好學,不恥下問"的理念,向領導請教,向同事學習,同時在實踐中自我摸索與總結。明確了工作的思路、提高了工作能力,達到高效率、高標準完成本職工作。
具體工作匯總有以下幾點:
1.辦公用品
1.1做好辦公用品的登記、匯總、審批、下發等工作,按照規定于每月20日完成公司辦公用品的審批,25日前完成發放;
1.2做好辦公用品的管理工作.按需所發、不浪費、及時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
1.3特批的辦公用品申請,在購買前由綜合事務員(保管員)將采購與出庫存部分劃分后告知采購員,并力爭三日內下發申請內容;
2.當有員工辭職時,嚴格按照規定完成《員工離(辭)職交接登記表》涉及到辦公室部分的填寫工作;
3.全廠飲用水的管理,每日完成士中士純凈水的統計、增補、兌換稅票、贈送飲水機核實及臺賬等管理,合計7月至今供購買大桶3583桶水、小桶460桶、贈送飲水機57臺;
4.滿都拉瓶裝水的管理、增補,在公司開會及有接待時提供,其他情況需審核是否需要領水等,合計7月至今供購買530件純凈水;
5.為了控制打印紙浪費及消耗,特制定外單位收費、本單位簽字程序。效果較好打印紙由原來每三天出庫10包變成每五天出庫10包;
6.有配合、協助、代崗的工作職能
6.1行政部秘書。配合完成會議室布置與物品的準備,及請假等情況的代崗工作;
6.2行政班組采購。配合整理采購計劃與申請的分類、郵件的發放與郵寄、客餐單的辦理等工作;
6.3宿舍管理班組。配合宿管負責管理、統計及對宿舍樓、辦公樓內資產的臺賬整理,并給新報到得職工依情況安排宿舍及行李;
6.4車隊班組。配合車隊負責定期將車隊乘車路線表進行更正;
6.5餐廳班組。配合餐廳負責定期補簽雅間餐票,及為了解決雅間晚上就餐時不定期需求煙酒事件,特給餐廳長期配備一件銀樽、五盒祥和蓯蓉、五盒呼倫貝爾,使用前經領導同意后可于翌日補簽審批手續;
7.嚴格按照審批手續給申請人員提供招待煙酒,并及時上臺帳,做好賬務管理;
5.管理好PVC總項目部公章,嚴格執行基建指揮部各部公章管理制度,到工程竣工;
10.在工程竣工前,配合安全工程部檔案室完成PVC總項目部資料的歸檔工作;
11.做好與各分廠及部室間的溝通、協調與配合工作;
12.認真、及時、高效地完成領導交辦的各項工作。
二、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,有效利用工作時間、堅守崗位,保證工作能夠按時高效率的完成。
三、對工作不足之處的總結。
09年的工作盡管有了一定的進步和成績,但在很多方面還存在著不足之處。工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作當中,更多的學習和了解專業知識、總結工作經驗,努力使工作效率、工作能力全面進入一個更高的起點。
綜合部行政組
二〇〇九年十二月八日
篇2:大廈物業管理處事務員職責
大廈物業管理處事務員職責
熟悉國家和地方政府有關物業管理的政策、法規及大廈的各項規章制度;熟悉樓宇的結構,熟悉用戶的情況,能夠處理涉及本部門的各方面工作。具體職責:
1、起草物業處綜合性的總結、請示、報告等公文。
2、負責落實公司檔案管理、保密工作、來信來訪工作、民事調解工作。
3、熱情接待用戶的投訴,做好記錄,并協調領導做好調查、處理和回訪工作。
4、對用戶報請維修,及時開出維修單,并跟蹤監督,及時回收。
5、負責文電收、發、傳閱歸檔和各類公文打印工作。
6、熱情接待業主,按《業主辦理入住手續工作流程》辦好入伙手續。
7、檢查業主是否遵守《二次裝修管理規定》,在裝修期間要進行跟蹤監督。對違章行為應登記在案。
8、完成領導交辦的其它任務。
zz物業管理有限公司
篇3:某企業公關廣告事務員崗位職責
某企業公關廣告事務員崗位職責
一、任職條件
1、掌握公共關系學、心理學、廣告學、美學藝術等方面的知識,具有較強的創新能力、總體策劃(設計)能力、藝術創作能力和協調能力。
2、大專以上學歷,具備相應的外語水平,能熟練操作計算機。
3、身體健康,能堅持正常工作。
二、工作職責
1、接受部長直接領導,負責制訂公關、廣告年度計劃和費用預算。
2、組織好廣告、宣傳的調查研究和預測,統一本連鎖企業的廣告宣傳活動。
3、組織策劃企業新聞發布會、記者招待會及大型促銷活動和社會公益活動。
4、組織企業品牌的對外宣傳,對攝影、展覽、出版、聲像、錄像及各類廣告的創意策劃。
5、對廣告發布期的質量、次數、內容等情況要進行匯總,做好公關廣告資料的保管工作。
6、對公關、廣告活動效果(經濟效益、社會效益)的調查、評估、總結。
三 、工作權限
1、對公關策劃和廣告策劃的總體設計、實施督辦權。
2、對各店鋪自行設計的廣告的審核權。