20**年采購助理年度工作總結范本
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20
**年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
篇2:建筑工程總公司總承包部物資采購助理崗位說明書
建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(合約商務部物資采購助理)
一、崗位基本情況
1.崗位全稱:合約商務部物資采購助理
2.崗位簡稱:物資采購助理
3.所屬部門:合約商務部
4.管理層次:初級管理人員
5.級別范圍:E1~E5
二、工作關系
1.直接領導:合約商務部物資采購主管;
2.直接下屬:無;
3.協作關系:與公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;
4.對外聯絡:在物資采購主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。
三、崗位職責概述
公司工程項目物資管理的輔助性崗位,協助物資采購主管開展物資管理工作。
1.參與建立、健全公司物資管理制度;
2.參與投標階段的材料設備詢價工作;
3.收集物資信息,參與物資供應商評審工作,參與公司物資采購供應體系的建立;
4.協助物資采購主管開展物資采購工作。
四、崗位職責
1.參與建立、健全公司物資管理制度;
1)參與編制公司項目物資采購管理等規章制度,理順物資采購流程;
2)協助物資采購主管擬訂公司物資授權管理范圍,提出由公司和項目經理部分級采購物資的名單,以及名單的年度更新工作。
2.參與投標階段的材料設備詢價工作;
1)配合投標主管擬訂報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求,根據編制詢價計劃;根據招標書草擬所需詢價的材料、設備清單,明確報價所需材料、設備名稱、數量及其材料技術要求,經物資采購主管審核后,擬訂詢價計劃;
2)按照詢價計劃進行市場詢價,并及時將收集的詢價信息整理、匯總會提交物資采購主管;
3)根據報價要求,參與報價所選材料的產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的收集和準備工作。
3.收集物資信息,參與物資供應商評審工作,參與公司物資采購供應體系的建立;
1)物資信息收集和整理;
--根據物資采購主管的授意,負責與政府相關部門、材料公司、物資企業、科研所或大專院校等進行日常聯絡;
--在物資采購主管指導下,負責對收集到的物資、材料和設備的信息進行整理和分析。
2)參與對物資供應商的評審工作;
a.對于由公司采購物資的供應商;
--負責對物資供應商提供的證明文件資料進行評審,提出評審意見,參與樣品評審及對生產現場的考察;
--負責整理評審和考察資料,根據審批情況編制公司《合格物資供應商名冊》,名冊中應包括供應商名稱、資質、物資型號、供應單價、聯系人電話等具體信息;
--負責公司《合格物資供應商名冊》的下發和登記工作,協助物資采購主管作好名冊的更新工作。
b.對于授權由項目經理部采購物資的供應商;
--協助物資采購主管對項目開展的物資供應商評審工作進行檢查和監督;
--督促、催要和收集項目經理部合格物資供應商名單,負責及時納入公司《合格物資供應商名冊》。
3)協助物資采購主管建立健全公司物資材料信息庫,目前階段著重建立北京地區物資材料信息庫。
4.協助物資采購主管開展物資采購工作;
1)對于由公司采購的物資;
--按照項目經理部提供的物資采購計劃,進行材料詢價、樣品報批;
--參與物資采購談判,物資采購合同起草,以及合同簽訂工作;
--協助物資采購主管作好合同交底,指導項目接收進場物資,以及對物資供應商供貨進行監督等工作;
--負責收集、整理項目提供的物資到場驗證報告,為物資采購主管作好物資付款審批工作提供依據。
2)對于授權由項目經理部采購的物資;
--參與物資采購合同審核工作;
--協助物資采購主管對項目經理部物資采購工作進行檢查和監督。
五、任職資格和條件
1.學識要求
1)大學??苹蛞陨蠈W歷,物資管理、建筑工程管理或相近專業;
2)具備物資管理、項目管理和企業管理的理論知識,具有一定的項目管理和物資管理的實踐知識;
3)了解建筑施工企業管理的特點和建筑施工基本過程;
4)了解目前國內建筑材料技術發展水平的現狀和發展趨勢;
5)了解國家關于建筑材料發展的有關政策和規定,掌握當地政府對工程施工、材料管理等的法規、政策、制度和要求,熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;
6)了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;
7)熟練使用計算機,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。
2.經驗要求
1)具有3年以上工作經驗;
2)具有3年以上物資管理工作經驗;
3)具有1年以上建筑施工企業工作經驗。
3.能力素質要求
1)思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業道德;
2)具有較強的市場意識,具備一定的商務談判能力、組織能力和動手能力;
3)具有一定的文字處理能力和協調溝通共事能力;
4)不斷學習、持續追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;
5)具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。
簽字確認欄:
本崗位職員 直接上級 公司總經理
簽字: 簽字: 簽字:
日期: 日期: 日期:
篇3:采購助理年度工作總結范本
20**年采購助理年度工作總結范本
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20
**年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。