物業項目物料庫管理標準作業規程

　　1.0 目的

　　為了保證采購物料的質優價廉，保持倉庫物料庫存的合理性，特制定本規程。

　　2.0 范圍

　　物業服務過程使用的物資包括保潔工具、清潔用品(噴霧器、鼠藥、消毒藥水、垃圾袋、掃帚、墩布等)、燈管、燈泡及其它水電消耗材料，維修配件、工具等、維修與檢測設備、保安用品、工作服(操作人員的服裝、雨衣等)。

　　3.0 職責

　　3.1 綜合管理部經理負責對供應商的評審。

　　3.2 技術業務部經理負責對項目上報購料計劃進行審核。

　　3.3 綜合管理部采購人員負責對購料計劃的實施。

　　3.4 物料管理員負責對倉庫物料的進庫檢驗、保管、出庫記錄。

　　4.0 程序要點

　　4.1 物資供方的控制

　　4.1.1綜合管理部經理根據各部門、各項目的物資使用反饋每年對物資供方進行評審，并將物資供方的明細表發至各項目物業管理中心。對供應商進行評審后，總結《合格供方名單》。

　　4.2 物資采購的控制

　　4.2.1各項目將本項目下月維修材料購進計劃于每月25日填寫《某月某項目采購計劃明細表》上報綜合管理部。

　　4.2.2綜合管理部將《采購計劃明細表》交由技術業務部進行審核。

　　4.2.3技術業務部審核合格后，綜合管理部將《采購計劃明細表》交由分管主總經理審批。

　　4.2.4綜合管理部采購員根據經過審批后的《采購計劃明細表》于每月30日前編制全公司下月《采購計劃》，寫明采購物資的名稱、型號、規格、數量、單價等。

　　4.2.5綜合管理部《采購計劃》經部門經理審核后方可購買。

　　4.2.6物料應于次月6日之前購置完畢。

　　4.2.7各項目領用。領用項目在《出庫單》簽字確認。

　　4.2.8采購員在物資采購時，應按采購計劃的要求從《合格供方名單》中選擇相應的物資供方進行采購，如有急需或其他特殊情況，經綜合管理部經理批準后也可在其他物資供方處以實物質量進行驗證后購買。

　　4.3 綜合管理部物料庫的管理

　　4.3.1采購物資交與庫房時，應對物資進行驗證，如小五金類，只對外觀、品種、數量進行驗證;對涉及安全性能的產品，如電氣類、原料類、水暖器材類等必須驗證“產品合格證”。對有些從外觀無法判定質量好壞的物資，采用試用或檢測的方法進行檢驗。

　　4.4不合格物資的控制

　　4.4.1對檢驗試驗、庫存過程中及維修安裝中后確定為不合格的物資需作出明顯標識，并由庫管員通知綜合管理經理

　　4.4.2物資檢驗中不合格物資

　　4.4.3當采購物資送達倉庫時，由檢驗人員進行檢驗，判定為不合格物資后，倉管員填寫《物資檢驗、試驗單》并及時通知采購員與供應商聯系退貨、換貨。(并進行物資供方的記錄)

　　4.4.4庫存中不合格物資

　　4.4.5倉管員對在盤點中發現的不合格物資應將其放入不合格物資區域隔離并標識，以防止與合格物資混淆，并將《物料盤存表》報綜合管理部備案。

　　4.4.6維修安裝中不合格物資

　　4.4.7對在安裝維修過程中發現的不合格物資，維修安裝人員應立即進行返修，使其達到使用要求或預期的使用目的。對無法修復的配件，維修安裝人員應將其退回倉庫，更換合格物資。

　　4.4.8不合格物資的處置

　　a)經處置合格后使用;

　　b)降級使用或使用于對于服務影響無關的部位;

　　c)報廢;

　　4.5 物資的入庫與領用

　　4.5.1采購物資經檢驗合格后由倉管員填寫《入庫單》并登記建帳。

　　4.5.2所需物資部門領用物資必須填寫《出庫單》方能領用,同時計入《物資臺帳》。出庫單一式三聯，第一聯材料庫留底，第二聯交財務部，第三聯給領用人，以便項目記帳。

　　4.6 工具領用制度

　　4.6.1 一般常用工具使用落實到人，領用人在項目物業管理中心的工具臺賬上簽字。若有正常損耗，使用人寫更換工具申請，經主管和物業管理中心項目經理審批同意后，可到物料庫以舊換新。離開公司或調離本崗時，應將工具與主管或物業管理中心項目經理進行交接。如若丟失，照價賠償;如有損壞，則區別情況處理。

　　4.6.2大件工具(如：電鉆、電錘、疏通機、電焊機等)原則上在庫中保管。如需使用，使用人在領用登記表上簽字，并注明用途，用后及時歸還。歸還時，庫管員檢驗工具的完好情況，如有損壞，酌情處理;若丟失，照價賠償。

　　4.6.3物料庫管員每月月底前，將物料用品盤存表和物料用品領用明細表報送綜合管理部一份。

　　4.7 物資運輸和搬運

　　4.7.1物資承運人在接到物資的運輸任務時應依物資的數量、形狀等要求選擇適宜的運輸方式。

　　4.7.2物資承運人在搬運前須根據《出庫單》的物資名稱、規格型號、數量進行核對無誤后方可搬運。

　　4.7.3搬運人員運輸、裝卸物資要輕拿輕放，按指定位置擺放物資。在物資搬運中防止物資碰壞墻、窗門，愛護搬運工具和車輛。由于搬運人員操作不當損壞物資時，倉庫管理員應作好記錄并及時向綜合管理部報告。

　　4.8 物資的貯存、防護和交付

　　4.8.1貯存的物資按用途分類，如建筑材料類、機電維修類、清潔用品及消殺滅藥類等。

　　4.8.2貯存物資要做到防銹、防潮、防腐、防火、防水、防變質、防盜。

　　4.8.3溫度、濕度有特殊要求的物資應在相應的環境下保存。對有有效期要求的物資要分類保管，記錄入庫時間，防止過期。堅持先入庫先發放的原則。

　　4.8.4貯存的物資應做到材質清、規格清、數量清，物資按架、按位擺放整齊，做到帳物一致。所有貯存的物資要按原有標識分類擺放，對沒有明顯標識的物資，由倉管員做出明確的標識。

　　4.8.5倉管員定期做庫存物資盤點工作，并由相關部門的專業人員對物資進行檢驗和試驗。如發現物資在貯存過程中變質、損壞應作記錄，向綜合管理部報告，按本規定中的有關內容執行。

　　5.0 相關支持文件

　　6.0 相關記錄

　　《物資檢驗、試驗單》sw-JL-G-109

　　《物料盤存表》sw-JL-G-110

　　《入庫單》sw-JL-G-108

　　《出庫單》sw-JL-G-107

篇2：公司生產物料倉庫庫管員崗位工作職責

　　公司生產物料倉庫庫管員崗位職責

　　生產物料倉庫是公司重要的生產保障部門，也是重要物流和成本控制部門。倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整；保證物料收發及時；相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下；

　　一、積極貫徹執行公司及財務部的有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識。

　　二、嚴格控制庫存，優化庫存管理,對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具有可操作性的建議。

　　三、負責食品原料、勞保用品的驗收、保管和發放工作，保管好庫存貨物，做到三防(防霉變、防變質、防損壞)。

　　四、做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，并及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理會計對物料采購與廚房生產成本的控制和監督。

　　五、對不易儲藏的物品、原料，應及時提出處理意見，對貶值、變質和不合格品作出處理意見。

　　六、認真把好質量關、數量關，嚴格入庫制度。進貨有驗收單，出庫有發貨單，做到帳、物相符。

　　七、負責對倉庫進行分區管理，各類物品要分區放置，擺放整齊，做好標識，井然有序。

　　八、食品原料進人冷庫，要求堆放整齊，先入先發，后入后發，杜絕積壓大量食品原料，冷庫不得存放私人物品。

　　九、嚴格執行《食品衛生法》，對庫存物資、食品原料的品名、質量、保質期、數量及存放時間，做到心中有數。嚴禁收進腐敗變質食品。

　　十、全面掌握倉庫原輔材料庫存情況，根據生產進度提出采購計劃，確保生產正常進行。

　　十一、督促保管員做好各類臺帳，對收料憑證、質檢證明等整理登記入帳工作，以便統計和核查。

　　十二、及時與采購員、保管員核對物料出入庫紀錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物相符，發現問題及時上報。

　　十三、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發現帳、物不符時，找出原因予以調帳或上報處理。

　　十四、負責所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須由倉庫主管簽字同意。

　　十五、加強管理，搞好倉庫安全工作。

　　十六、制訂倉庫管理制度，并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲；負責對新進的員工進行業務培訓。

　　十七、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通。

　　十八、遵紀守法、服從領導、不詢私舞弊、不弄虛作假、大公無私、廉潔奉公。

　　十九、及時向公司以部門負責人形式匯報工作，完成公司及總經理交給的各項任務。

篇3：物料采購進出庫管理規定

　　物料采購與進出庫管理規定

　　一、物料采購程序

　　1、確需采購，由部門主管提出采購申請，填寫采購申請單校長審核，方可采購。

　　2、采購時原則上要求采購方與使用方兩人同往，商談價格、貨比三家，力爭價廉物美。

　　3、物料采購回來1個工作日內入庫，保管員核對采購清單上的物料品種、數量，登記入庫，然后在清單上簽字，交還給采購員。

　　4、采購員一周內憑購物申請單，物料清單到校長室審核，到財務報賬。

　　二、教務倉庫入出庫管理

　　5、新華書店的教材，練習冊，作業本，按照訂單品種，數量，登記入庫，分類擺放，按照班級發放，保管員核對數量，班主任簽字領取。

　　6、金太陽資料，試卷，每期先由教務登記入庫，然后再由教師按實際數量領取，保管核對無誤后方可簽字出庫。

　　7、科任老師領取所授學科的教材，教師用書，備課本，須經保管員核對，登記，教師簽字后方可出庫。

　　8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫，分類擺放。開學初，由分管校長書面形式確定，發放教師辦公用品的品種，數量，保管員統一發放。

　　9、中途需要領取辦公用品，使用人先向分管校長申請，由分管副校長開具票據，憑票據到保管員領取。

　　10、倉庫保管員每學期要盤點倉庫2次，出具倉庫物品盤庫清單，交分管校長備案。

　　11、學期結束前，教師需交回回教師用書，教學工具，保管員核對，登記入庫，逾期未還者，按實際價格從工資中扣除。

　　12、教師需要借用倉庫教材，教師用書，教學用具，辦公用品，須寫書面借條，分管校長簽字后，保管員方可登記借出，教師須按期歸還，否則予以賠償。

　　三、政教（總務）倉庫入出庫規定

　　13、采購員與倉庫保管員分開管理。

　　14、采購員購買物料如掃把，拖把，垃圾桶，衣叉等，須在一工作日內交保管員登記入庫。

　　15、平時財產維護購買的物品，材料，工具等，采購員須先交保管員驗貨，登記入庫，再出庫使用。

　　16、寢室教室領取水龍頭，燈泡等物品，先由使用方申請，政教主任開出票據，保管員憑票據驗貨，領取人簽字出庫。

　　17、開學初，政教主任以書面形式確定各班領取，物品數量，品種，規定，保管員按班級簽字領取。