PM公司董事長崗位說明書
崗位名稱:董事長
直接上級:董事會
下屬崗位:副董事長、總經理
崗位性質:是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
管理權限: 在董事會閉會期間對公司的重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會職
代行權,并承擔執行公司各項規章制度的義務
管理責任:主持公司生產經營管理工作,對所承擔的工作全面負責
主要職責:
1. 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實;
2. 召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃有及日常經營工作中的重大事項;
3. 檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告;
4. 提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案;
5. 審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果;
6. 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;
7. 簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員;
8. 簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、文件、資料;
9. 處理其他由董事會授權的重大事項。
篇2:萬力公司董事長助理崗位職責說明書
萬力公司董事長助理崗位職責說明書
工作板塊 工作內容 工作要求
基礎工作
1.全面負責董事長各項工作的開展,做好全方位服務 工作; 每天登記,每周辦結;
2.董事長日程的溝通、編排,具體行程的安排; 周六前完成下周行程安排
3.董事長來訪客人的全程接待、安排及服務調度; 提前一天匯報并確定方案
4.董事長相關機要文電的報送、收集、流轉,及所有 文件、文案的整理、歸檔 每日完成整理
5.對接集團、政府及其他機構,做好需董事長出席的 各類會議活動的對接、安排、協調,確保順利; 周六前完成下周各項安排
6.負責董事長的簡歷、榮譽、證書的管理工作,及各 類榮譽的策劃、協調及申報工作; 每個季度對外溝通梳理一次
7.董事長臨時交辦的其它工作; 隨時辦理
企業管理
8.董事長的個人主頁、微博、空間等公眾媒體平臺的 高質量運行; 每日完成更新
9.董事長所需各類常規文案的撰寫; 隨時辦理,1天內完成
10.董事長發布的各項政策、各類紅頭文件的草擬; 隨時辦理,3天內完成
11.董事長各類指令的有效傳達、歸檔、反饋; 每日記錄、整理、更新、追蹤
12.董事長各類指令的督察督辦,各項工作任務的催 收、落實, 每日跟進,每周公開通報
社會外聯
13.相關行業、相關工作領域的政策形勢研究,編輯《萬 力決策參考》; 每周編輯一期
14.董事長在各類行業協會、民間組織任職的籌劃、辦理、安排,及日常事務的代理; 每月25日前完成安排
15.董事長各類社會活動的策劃、外聯,各種社會工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排
篇3:路橋集團董事長秘書職務說明書
路橋集團董事長秘書職務說明書
崗位名稱 董事長秘書 崗位編號 JT-BG-021
所在部門 辦公室 崗位定員 1人
直接上級 辦公室主任 所轄人員
直接下級 崗位分析日期
本職:負責相關文書的處理,負責董事長相關的服務工作,負責辦公室相關的文書工作,完成上級交辦的其它各項工作
職責與工作任務:
職責一 職責表述:負責相關文書的處理
工作任務 負責董事長審批文件的初步整理
負責董事長日常處理文件的傳遞、分發
負責董事長對內、對外發言稿和報告的起草
負責相關會議的記錄和記錄的整理
職責二 職責表述:負責董事長相關的服務工作
工作任務 做好董事長工作范圍內的接待工作
負責相關關系的建立和保持
記錄、整理董事長的日程安排,并負責提醒
視需要隨同董事長外出辦公,并做好相關的接洽和服務工作
做好保密工作
為董事長做好其它日常服務工作
職責三 職責表述:負責辦公室相關的文書工作
工作任務 負責相關行政文件的起草工作
負責相關需向上報送的信息、報告、總結等文字材料的起草
負責辦公室召開的相關會議的記錄、整理工作
負責半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作
職責四 職責表述:完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
有相關文書的起草權
有董事長日程安排的提醒權
責任:
對相關文書起草的及時性
有對集團公司機密保密的責任
工作協作關系:
內部協調關系 集團公司各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系 外部來訪、來電人員
任職資格:
教育水平 大?;蛞陨蠈W歷
專業 文秘或相關專業
經驗 3年以上相關工作經驗
知識 熟悉文秘、行政和管理知識
技能技巧 熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力
個人素質 具備較強的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達能力,具有高度的責任心
其它:
使用工具設備 計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境 固定辦公室
工作時間特征 正常工作時間,根據需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等
考核指標:
所起草文字材料的質量
董事長對服務工作的滿意度
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:晉升行政副總
備注: