物業經理人

P公司財務總監職務描述

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  P公司財務總監職務描述

  職務名稱:財務總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:財務會計部經理、管理會計部經理、審計監察部經理、

  庫管部經理、財務總監助理

  本職工作:領導公司財和物的規劃與控制工作

  工作責任:

  一、業務職責

  1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;

  2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。

  3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。

  4、負責重要內審活動的組織與實施。

  5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。

  6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。

  7、組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。

  8、按規定審批從銀行提現金的作業。

  9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。

  10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。

  11、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  12、組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  13、組織做好保密工作。

  14、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

  (1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

  (2)、確定下級部門的組織結構;

  (3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

  (2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

  (1)、進行直接下級崗位的初試;

  (2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

  (3)、組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

  (2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

  (1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

  (2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

  (2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

  (3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

  (1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

  (2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

  (1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

  (2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

  (1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

篇2:公司行政總監職務描述(9)

  公司行政總監職務描述(九)

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

 ?。?)參與討論公司部門級以上組織結構;

 ?。?)確定下級部門的組織結構;

 ?。?)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

 ?。?)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

 ?。?)進行直接下級崗位的初試;

 ?。?)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

 ?。?)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

 ?。?)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

 ?。?)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

 ?。?)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

 ?。?)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

 ?。?)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

 ?。?)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

 ?。?)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

 ?。?)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

 ?。?)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

 ?。?)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

 ?。?)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

 ?。?)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

 ?。?)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

 ?。?)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

文章

篇3:公司行政總監職務描述范文

  公司行政總監職務描述范文

  職務名稱:行政總監

  直接上級: 總經理

  直接下級:行政部經理、保衛部經理

  本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

  工作責任:

  一、業務職責

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  二、管理職責

  1、組織建設

 ?。?)參與討論公司部門級以上組織結構;

 ?。?)確定下級部門的組織結構;

 ?。?)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

 ?。?)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

  B、面試

 ?。?)進行直接下級崗位的初試;

 ?。?)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

 ?。?)組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

 ?。?)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

 ?。?)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

 ?。?)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

 ?。?)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

 ?。?)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

  5、工作溝通

 ?。?)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

 ?。?)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

 ?。?)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

 ?。?)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

 ?。?)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

  7、經費審核與控制

 ?。?)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

 ?。?)監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

  8、工作報告

 ?。?)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

  9、表現領導能力

 ?。?)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

 ?。?)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

 ?。?)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

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